Om klanten en partners te helpen bij de transparantieverplichtingen van de EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie (EU AI-wet, zie Artikel 50 ), is de instelling Document markeren als AI-ondersteund beschikbaar voor bestanden die u vanuit het Workiva-platform exporteert in een ondersteund bestandsformaat.
Wanneer je een bestand exporteert vanuit het Workiva-platform, voegt de instelling Document markeren als AI-ondersteund machineleesbare metadata toe aan het geëxporteerde bestand. Deze instelling voegt alleen metadata toe aan de documenteigenschappen, dus de inhoud of opmaak van uw document blijft ongewijzigd.
Overleg met uw juridische afdeling of compliance-team om te bepalen of de EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie en de bijbehorende transparantieverplichting van toepassing zijn op uw organisatie.
Vereisten
- Eigenaar toestemming is vereist om bestandseigenschappen bij te werken.
- Deze instelling is beschikbaar in Documenten en Spreadsheets.
Markeer een document als AI-ondersteund
Deze instelling is niet standaard geselecteerd. Zodra u deze optie selecteert, bevat elke export van het document in een ondersteund bestandsformaat de metadata.
- Open in het document het menu Bestand .
- Selecteer Eigenschappen > Document > Algemeen .
-
Selecteer onder Voorkeuren de optie Document markeren als AI-ondersteund .
Opmerking : Workiva selecteert deze instelling niet automatisch, zelfs niet wanneer u Workiva AI gebruikt om het document te bewerken. Als uw document door AI gegenereerde inhoud bevat, kunt u de instelling zelf selecteren.
- Klik op Wijzigingen opslaan .
De instelling wordt samen met het document opgeslagen, waardoor deze van toepassing is op exporten door iedereen die er toegang toe heeft.
Veelgestelde vragen
Welke bestandstypen ondersteunen het toevoegen van metadata?
Deze instelling kan worden toegepast op exportbestanden in de formaten PDF, DOCX, XLSX, XHTML en XHTML4. Deze instelling is niet van toepassing op andere formaten, waaronder CSV en EDGAR (.htm).
Zal deze instelling mijn geëxporteerde bestand wijzigen?
Nee. Deze instelling past alleen metadata toe op het geëxporteerde bestand. Het voegt geen zichtbare tekst, watermerken of opmaakwijzigingen toe.
Welke informatie bevat de metadata?
Het omvat één industriestandaard eigenschap uit de Digital Source Type-vocabulaire van de International Press Telecommunications Council (IPTC). Deze eigenschap geeft aan dat het bestand door AI gegenereerde inhoud bevat. Het bevat geen gebruikersnamen, prompts of welke delen van het document door de AI zijn gegenereerd.
De volgende tabel toont de volledige tekst die in het bestand is geschreven.
| Naam | Waarde |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Hoe kan ik de metadata bekijken?
Afhankelijk van het bestandstype kunt u de metadata vinden in de eigenschappen of de broncode van het geëxporteerde bestand, of met behulp van een tool voor het bekijken van metadata. Neem voor hulp contact op met uw IT-team of Customer Success Manager.
Wat gebeurt er als ik de instelling uitschakel?
Toekomstige exports zullen de metadata niet meer bevatten. Je hebt de bestanden die je al hebt geëxporteerd behouden.