Workiva-ondersteuningscentrum

Met Font Manager kunt u de lettertypen beheren die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Je kunt aangepaste lettertypen toevoegen, hun status en licentiehouder bekijken en bepalen of lettertypen in de lettertypekiezer van de editor verschijnen.

Vereisten

• Je moet een gebruikersbeheerder van de organisatie zijn.
• Voor elke aangepaste letterstijl die u wilt uploaden, heeft u de juiste lettertypebestanden nodig.

Let op : het kan tot een uur duren voordat lettertypewijzigingen in Workiva zichtbaar zijn. Dit omvat het activeren, deactiveren of verwijderen van een lettertype.

Lettertypen bekijken en vinden

Het lettertypebeheer toont de lettertypen die beschikbaar zijn voor uw organisatie, samen met informatie over elk lettertype.

Om toegang te krijgen tot het lettertypebeheer:

1. Ga naar Organisatiebeheer .
2. Selecteer configuratie .
3. Selecteer Lettertypebeheer .
   

Gebruik de zoekfunctie voor lettertypen om een ​​specifiek lettertype te vinden.

De lettertypetabel bevat:

• Lettertype : Toont de naam van het lettertype en een voorbeeld van hoe het eruitziet.
• Status : Toont de huidige status van het lettertype, zoals Actief of Gereed.
• Licentiehouder : Geeft aan wie de licentie voor het lettertype bezit.

Inzicht in de status van lettertypen

De kolom 'Status' geeft aan of een lettertype beschikbaar is voor gebruik of dat er nog actie nodig is. Beweeg de muis over het informatiepictogram naast 'Status' om de statusdefinities te bekijken.

• Actief: Het lettertype is actief en beschikbaar voor gebruik.
• Inactief: Het lettertype is beschikbaar, maar niet geactiveerd.
• Verwerking: Het geüploade lettertype wordt gecontroleerd op geschiktheid voor gebruik.
• Klaar: Het lettertype is klaar om voor de eerste keer te worden geactiveerd.
• Mislukt: Het lettertype kon niet worden geverifieerd.

Een aangepast lettertype toevoegen

Je kunt een aangepast lettertype toevoegen en de beschikbare stijlen ervoor configureren.

Om een ​​lettertype toe te voegen:

1. Klik in het lettertypebeheer op 'Aangepast lettertype toevoegen' .
   

2. Klik onder 'Vereiste stijlen uploaden' op 'Lettertype uploaden voor Normaal' en selecteer het lettertypebestand. Hierdoor wordt de naam van het lettertype automatisch toegevoegd.

   Opmerking: We raden aan de standaard lettertypenaam te behouden. Het haalt de gegevens automatisch uit het bestand en komt overeen met uw Office-exports. Als u een lettertype archiveert voor een nieuwe versie, hernoem dan eerst het oude lettertype en upload vervolgens het nieuwe lettertype met de standaardnaam.

   

3. Voeg de stijlen Vet, Cursief en Vet Cursief toe. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
   • Upload een lettertypebestand voor de stijl.
   • Selecteer 'Bestaande stijl gebruiken' om een ​​van de stijlen te gebruiken die je al hebt geüpload. Meer informatie

4. Selecteer onder ' Webveilig lettertype' een lettertype dat moet worden gebruikt wanneer het aangepaste lettertype niet kan worden weergegeven.

   Tip: Als u documenten indient bij de SEC, is het extra belangrijk om een ​​webveilig lettertype te kiezen. De SEC staat alleen webveilige lettertypen toe. Als uw document een aangepast lettertype gebruikt, wordt er automatisch een webveilig lettertype toegepast wanneer het document wordt opgeslagen. Leer meer over webveilige lettertypen voor Workiva.

5. Kies in het vervolgkeuzemenu 'Lettertype gebruiken' of u dit wilt inschakelen. Leer meer .
   
6. Klik op 'Aangepast lettertype toevoegen' .
7. Je lettertype wordt weergegeven in het lettertypebeheer.
   

Gebruik een bestaande stijl

Als je niet voor elke letterstijl een apart bestand hebt, kun je een van de stijlen gebruiken die je al hebt geüpload.

U kunt bijvoorbeeld 'Bestaande stijl gebruiken voor vet en cursief' selecteren en vervolgens 'Normaal', 'Vet' of 'Cursief' kiezen.

Hiermee kunt u de vereiste lettertypeconfiguratie voltooien zonder een apart bestand voor die stijl te hoeven uploaden.

Bepaal of een lettertype in de editor wordt weergegeven.

De optie 'Lettertype gebruiken in de editor' in het dropdownmenu bepaalt of de lettertypenaam in een eigen lettertype binnen het dropdownmenu wordt weergegeven. Deze optie is automatisch ingeschakeld en in de preview wordt getoond wat er in het dropdownmenu wordt weergegeven.

Voor symboollettertypen raden we aan om de optie 'Lettertype gebruiken' in het vervolgkeuzemenu van de editor uit te schakelen. Dit komt doordat symboollettertypen een onleesbare tekst kunnen produceren. Door deze optie uit te schakelen, wordt in plaats daarvan een standaard, leesbaar lettertype gebruikt.

Activeer een lettertype

Een lettertype met de status 'Klaar' kan worden geactiveerd voor gebruik.

Om een ​​lettertype te activeren:

1. Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
2. Open het lettertypemenu.
3. Selecteer Activeren .
   

Na activering verandert de status van het lettertype in Actief . Het kan tot een uur duren voordat het lettertype in het keuzemenu van de editor verschijnt en mogelijk moet u de pagina vernieuwen.

Zodra een lettertype is geactiveerd, kunt u het deactiveren door op het bijbehorende menu te klikken en 'Deactiveren' te selecteren. Gedeactiveerde lettertypen worden niet weergegeven in het keuzemenu van de editor in uw bestand.

Je kunt het lettertype opnieuw activeren door naar het lettertypebeheer te gaan en in het lettertypemenu op ' Activeren ' te klikken.

Een lettertype bewerken

Je kunt de configuratie voor een aangepast lettertype bijwerken.

Om een ​​lettertype te bewerken:

1. Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
2. Open het lettertypemenu.
3. Selecteer Bewerken .
   
4. Breng uw wijzigingen aan.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Afhankelijk van het lettertype kunnen de beschikbare wijzigingen betrekking hebben op de naam, geüploade lettertypebestanden, stijlconfiguratie, webveilige lettertypen en of het lettertype in het keuzemenu van de editor wordt weergegeven.

Sommige door Workiva geleverde lettertypen hebben mogelijk niet dezelfde beheermogelijkheden als aangepaste lettertypen.

Een lettertype verwijderen

Het verwijderen van een lettertype is permanent en kan gevolgen hebben voor bestaande content die dat lettertype gebruikt.

Een lettertype verwijderen:

1. Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
2. Zorg ervoor dat het lettertype momenteel niet actief is. Je kunt het lettertype deactiveren voordat je het verwijdert.
3. Open het lettertypemenu.
4. Selecteer Verwijderen .
   
5. Bevestig dat u het lettertype wilt verwijderen.
   

Waarschuwing: Het verwijderen van een lettertype kan ertoe leiden dat inhoud die dat lettertype gebruikt, niet meer correct wordt weergegeven. Controleer of het lettertype niet langer nodig is voordat u het verwijdert.