Met Font Manager kunt u de lettertypen beheren die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Je kunt aangepaste lettertypen toevoegen, hun status en licentiehouder bekijken en bepalen of lettertypen in de lettertypekiezer van de editor verschijnen.
Vereisten
- Je moet een gebruikersbeheerder van de organisatie zijn.
- Voor elke aangepaste letterstijl die u wilt uploaden, heeft u de juiste lettertypebestanden nodig.
Opmerking : Het kan tot een uur duren voordat lettertypewijzigingen in Workiva zichtbaar zijn. Dit omvat het activeren, deactiveren of verwijderen van een lettertype.
Lettertypen bekijken en vinden
Het lettertypebeheer toont de lettertypen die beschikbaar zijn voor uw organisatie, samen met informatie over elk lettertype.
Om toegang te krijgen tot het lettertypebeheer:
- Ga naar Organisatiebeheer .
- Selecteer Configuratie .
-
Selecteer Lettertypebeheerder .
Gebruik Zoek lettertypen om een specifiek lettertype te vinden.
De lettertypetabel bevat:
- Font : Toont de naam van het lettertype en een voorbeeld van hoe het eruitziet.
- Status : Toont de huidige status van het lettertype, zoals Actief of Gereed.
- Licentiehouder : Geeft aan wie de licentie voor het lettertype bezit.
Inzicht in de status van lettertypen
De kolom Status geeft aan of een lettertype beschikbaar is voor gebruik of dat er nog actie nodig is. Beweeg de muis over het informatiepictogram naast Status om statusdefinities te bekijken.
- Actief: Het lettertype is actief en beschikbaar voor gebruik.
- Inactief: Het lettertype is beschikbaar, maar niet geactiveerd.
- Verwerking: Het geüploade lettertype wordt gecontroleerd op geschiktheid voor gebruik.
- Klaar: Het lettertype is klaar om voor de eerste keer te worden geactiveerd.
- Mislukt: Het lettertype kon niet worden geverifieerd.
Een aangepast lettertype toevoegen
Je kunt een aangepast lettertype toevoegen en de beschikbare stijlen ervoor configureren.
Om een lettertype toe te voegen:
- Klik in het lettertypebeheer op Aangepast lettertype toevoegen .
-
Onder Vereiste stijlen uploaden , klik op Lettertype uploaden voor Normaal en selecteer het lettertypebestand. Hierdoor wordt de naam van het lettertype automatisch toegevoegd.
Opmerking: We raden aan de standaard lettertypenaam te behouden. Het haalt de gegevens automatisch uit het bestand en komt overeen met uw Office-exports. Als u een lettertype archiveert voor een nieuwe versie, hernoem dan eerst het oude lettertype en upload vervolgens het nieuwe lettertype met de standaardnaam.
- Voeg de stijlen Vet, Cursief en Vet Cursief toe. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
- Upload een lettertypebestand voor de stijl.
- Selecteer Gebruik bestaande stijl om een van de stijlen te gebruiken die je al hebt geüpload. Meer informatie
- Onder Webveilig lettertype kunt u een lettertype selecteren dat moet worden gebruikt wanneer het aangepaste lettertype niet kan worden weergegeven.
- Kies of u het lettertype in de editor-dropdown wilt inschakelen. Meer informatie
- Klik op Aangepast lettertype toevoegen .
- Je lettertype wordt weergegeven in het lettertypebeheer.
Gebruik een bestaande stijl
Als je niet voor elke letterstijl een apart bestand hebt, kun je een van de stijlen gebruiken die je al hebt geüpload.
U kunt bijvoorbeeld Bestaande stijl gebruiken voor Vet Cursief selecteren en vervolgens Normaal, Vet of Cursief kiezen.
Hiermee kunt u de vereiste lettertypeconfiguratie voltooien zonder een apart bestand voor die stijl te hoeven uploaden.
Bepaal of een lettertype in de editor wordt weergegeven.
Gebruik lettertype in editor dropdown bepaalt of de lettertypenaam in zijn eigen lettertype wordt weergegeven binnen de dropdown. Deze optie is automatisch ingeschakeld en in de preview wordt getoond wat er in het dropdownmenu wordt weergegeven.
Voor symboollettertypen raden we aan om Gebruik lettertype in editor dropdown uit te schakelen. Dit komt doordat symboollettertypen een onleesbare tekst kunnen produceren. Door deze optie uit te schakelen, wordt in plaats daarvan een standaard, leesbaar lettertype gebruikt.
Activeer een lettertype
Een lettertype met de status Ready kan worden geactiveerd voor gebruik.
Om een lettertype te activeren:
- Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
- Open het lettertypemenu.
- Selecteer Activeer .
Na activering verandert de status van het lettertype in Actief . Het kan tot een uur duren voordat het lettertype in het keuzemenu van de editor verschijnt en mogelijk moet u de pagina vernieuwen.
Zodra een lettertype is geactiveerd, kunt u het deactiveren door op het menu ervan te klikken en Deactiveren te selecteren. Gedeactiveerde lettertypen worden niet weergegeven in het keuzemenu van de editor in uw bestand.
Je kunt het lettertype opnieuw activeren door naar het lettertypebeheer te gaan en in het menu van het lettertype op Activeren te klikken.
Een lettertype bewerken
Je kunt de configuratie voor een aangepast lettertype bijwerken.
Om een lettertype te bewerken:
- Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
- Open het lettertypemenu.
- Selecteer Bewerk .
- Breng uw wijzigingen aan.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Afhankelijk van het lettertype kunnen de beschikbare wijzigingen betrekking hebben op de naam, geüploade lettertypebestanden, stijlconfiguratie, webveilige lettertypen en of het lettertype in het keuzemenu van de editor wordt weergegeven.
Sommige door Workiva geleverde lettertypen hebben mogelijk niet dezelfde beheermogelijkheden als aangepaste lettertypen.
Een lettertype verwijderen
Het verwijderen van een lettertype is permanent en kan gevolgen hebben voor bestaande content die dat lettertype gebruikt.
Een lettertype verwijderen:
- Zoek het lettertype in het lettertypebeheer.
- Zorg ervoor dat het lettertype momenteel niet actief is. Je kunt het lettertype deactiveren voordat je het verwijdert.
- Open het lettertypemenu.
- Selecteer Verwijder .
- Bevestig dat u het lettertype wilt verwijderen.