Om Canada beter af te stemmen op de wereldwijde basislijn voor klimaat- en duurzaamheidsrapportage van de International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , heeft de Canadian Sustainability Standards Board (CSSB) de Canadian Sustainability Disclosure Standards (CSDS) uitgegeven:
- CSDS1: Algemene vereisten voor de openbaarmaking van financiële informatie met betrekking tot duurzaamheid
- CSDS2: Klimaatgerelateerde openbaarmakingen
Om u te helpen bij het rapporteren volgens deze standaarden, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extra sjablonen, waaronder:
- Sjablonen voor beoordelingsvragenlijsten , om feedback van belanghebbenden te documenteren en te verzamelen over de impact – of de mate van relevantie – van duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen voor uw bedrijf.
- n vatten de voortgang en resultaten van materialiteitsbeoordelingen samen en visualiseren deze in grafieken en diagrammen.
Let op: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.
Tip: Om de toegang tot beoordelingen en rapporten te beheren, kunnen werkruimtebeheerders de juiste rollen toewijzen aan leden van de werkruimte.
Voer materialiteitsbeoordelingen uit.
Om de relevantie van de CSDS te bepalen, bevatten de sjablonen verschillende beoordelingen die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd.
| Sjabloon | Beoordeelt |
|---|---|
| 1a. Onderwerpverzameling |
De reikwijdte van de duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen die relevant kunnen zijn voor uw bedrijf – bijvoorbeeld op basis van deskresearch, duurzaamheidsbeleid, -doelstellingen of -wetgeving – wordt in kaart gebracht door middel van workshops met belanghebbenden en hun directe feedback. Tip: Hoewel dit niet verplicht is voor naleving van de CSDS-richtlijnen, kunt u deze optionele beoordeling gebruiken om aanvullende context van belanghebbenden te verkrijgen, zodat zij de relevantie van het onderwerp beter kunnen inschatten. |
| 1b. RO-collectie |
De risico's en kansen (RO's) — zowel positief als negatief — die relevant zijn voor uw bedrijf, de waardeketen en de betrokken stakeholders. Tip: Gebruik deze optionele beoordeling om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van RO. |
| 2. Financiële relevantie | De financiële relevantie van RO's, in termen van redelijke verwachtingen over hun invloed op de besluitvorming van het publiek van uw algemene financiële rapporten. |
| 3. Beslissing over de materialiteit van de RO | De uiteindelijke materialiteitsbeslissing van RO's, gebaseerd op hun financiële materialiteit. |
| 4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp | De uiteindelijke materialiteitsbeslissing met betrekking tot duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen, gebaseerd op hun financiële materialiteit. |
kunt u de ledenvan de werkruimte selecteren die elke beoordeling moeten ontvangen.
Om deze beoordelingen te gebruiken om de relevantie van duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen en RO's te bepalen:
-
Om RO's te creëren — bijvoorbeeld op basis van onderzoek of feedback van belanghebbenden — voeg je ze toe aan het onderwerp in de gegevens of via het gedeelte 'Onderwerpen' in het importspreadsheet .
Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van een onderwerp, kunt u het optionele formulier 1 a. aanmaken en verzenden. Beoordeling van de onderwerpenverzameling .
-
Om de RO's aan te maken, voegt u ze toe aan Risico's of Kansen in Gegevens of via het gedeelte RO's van het Importspreadsheet .
Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van IRO's, kunt u de optionele beoordeling van de RO-verzameling (1 b.) maken en versturen.
- Maak en verstuur de 2. Beoordeling van de financiële materialiteit .
- Nadat u de resultaten van de materialiteitsbeoordelingen hebt ontvangen, maakt u de 3. aan en verzendt u deze. RO materialiteitsbeslissing en 4. Onderwerp materialiteit beslissing beoordelingen.
- Om hiaten in de gegevensverzameling voor materiële onderwerpen en RO's te identificeren op basis van de resultaten van de beoordelingen, vernieuwt u de verbindingen in in het spreadsheet voor de beoordeling van hiaten in de CSDS-gegevensverzameling .
Maak en verstuur een beoordeling.
Om beoordelingen op te stellen en naar hun belanghebbenden te versturen:
- Klik in de 'Toetsen' op 'Toetsen maken' .
- Selecteer het sjabloon dat u wilt gebruiken voor de beoordeling.
- Om beoordelingen voor een specifieke context te maken, bijvoorbeeld alleen voor milieuthema's, klikt u op 'Filter voor het maken van beoordelingen toevoegen ' en selecteert u de criteria voor de beoordelingen die u wilt maken.
- Selecteer bij Periode het verslagjaar waarvoor u de dubbele materialiteit wilt beoordelen.
- Selecteer de uiterste datum voor de beoordelingen van de belanghebbenden en klik op Voorbeeld .
- Om de beoordelingen aan te maken, maar nog niet te verzenden, klikt u op Aanmaken .
- Om de beoordelingen naar de belanghebbenden te sturen, selecteert u ze in het overzicht 'Beoordelingen' en klikt u op ' ' .
Bekijk de beoordelingsresultaten
Om inzicht te krijgen in het perspectief van belanghebbenden op de relevantie van openbaarmakingen, kunt u de resultaten van de beoordelingen voor de huidige periode bekijken in het overzicht ' Rapporten
| Beoordelingsresultaten | Rapporteren | Map |
|---|---|---|
| Algemene relevantie van onderwerpen en IRO's | Onderwerp en RO-materialiteit resultaten van de huidige periode | 4. Stap D: Rapportage |
| 1a. Onderwerpverzameling | Resultaten van de periode voor het verzamelen van onderwerpen | 1. Stap A: De context begrijpen |
| 1b. RO-collectie | RO-inzamelresultaten huidige periode | 2. Stap B: Identificatie van RO's |
| 2. Financiële relevantie | Resultaten van de materialiteitsbeoordeling | 3a. Materialiteitsbeoordelingen |
| 3. Beslissing over de materialiteit van RO | Resultaten van de RO-beslissingsbeoordeling | 3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen |
| 4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp | Resultaten van de topic-beslissingsevaluatie | 3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen |
Tip: Naarmate de belanghebbenden hun beoordelingen afronden, kan uw bedrijf de resultaten ook verzamelen in het CSDS-spreadsheet voor de analyse van lacunes in de gegevensverzameling. Dit helpt bij het identificeren en oplossen van eventuele tekortkomingen in de gegevensverzameling.
Stel beoordelingsgewichten in
Als uw beoordelingen feedback bevatten van zowel individuele belanghebbenden als workshops, kunt u elke beoordeling anders wegen dan in het overzicht van rapporten . Je kunt bijvoorbeeld meer waarde toekennen aan een workshop – die meerdere perspectieven biedt – dan aan een individuele stakeholder.
Om het gewicht van een beoordeling in te stellen:
- Open vanuit Rapporten de 3a. Materialiteitsbeoordelingen map, vervolgens de 4. Rapport over de toewijzing van beoordelingsweging .
- Voer in de beoordeling van de financiële materialiteit het beoordelingsgewicht in de kolom ' Weging financiële materialiteit' in. Als een workshop bijvoorbeeld 10 deelnemers heeft, voer dan
10in.