Met aangepaste rollen kunt u machtigingen afstemmen op de manier waarop uw team werkt. Ze kunnen je helpen mensen de benodigde toegang te geven, terwijl je tegelijkertijd de toegang tot gevoelige of onnodige acties beperkt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een aangepaste rol in uw werkruimte kunt aanvragen.
Waarom aangepaste rollen nuttig zijn
Een aangepaste rol is een rol met machtigingen die zijn afgestemd op de behoeften van uw werkomgeving. In plaats van een standaardrol te gebruiken zoals die is, kunt u een rol aanvragen die beter aansluit bij een specifieke functie, team of workflow. Dit kan de beveiliging verbeteren, verwarring verminderen en het voor mensen gemakkelijker maken om efficiënt te werken.
Voordat u een aangepaste rol aanvraagt
Voordat u een aangepaste rol aanvraagt, moet u ervoor zorgen dat u weet waarvoor de rol bedoeld is en welke machtigingen deze nodig heeft. Aangepaste rollen kunnen alleen worden geconfigureerd door een Workiva-ondersteuningsmedewerker.
Hoe maak je een aangepaste rol aan?
Om een aangepaste rol voor uw werkplek te laten creëren, neemt u contact op met uw toegewezen Customer Success Manager. Zij zullen helpen bij het verzamelen van de benodigde gegevens en het configureren van de rol.
Informatie die u in uw aanvraag moet opnemen.
- Functienaam: Gebruik een duidelijke naam die beschrijft waar de functie voor bedoeld is.
- Vereiste machtigingen: Geef een lijst van de exacte acties of toegang die de rol moet hebben.
- Zakelijke context: Leg uit waarom de rol nodig is en wie er gebruik van zal maken, indien van toepassing.
Wat gebeurt er nadat u contact hebt opgenomen met uw Customer Success Manager?
Nadat u contact hebt opgenomen met uw Customer Success Manager, zal deze uw verzoek beoordelen en mogelijk om aanvullende informatie vragen. Als het verzoek wordt goedgekeurd, maken ze de aangepaste rol voor uw werkruimte aan of werken ze deze bij. Als er wijzigingen nodig zijn, laten ze je weten wat je moet aanpassen.
Opmerkingen en beperkingen
Aangepaste rollen kunnen alleen worden geconfigureerd door een Workiva-ondersteuningsmedewerker. Verzoeken met onvolledige toestemmingsgegevens kunnen langer duren om te beoordelen. Goedkeuring is niet gegarandeerd en hangt af van uw werkruimte-instellingen en toegangsvereisten. In uw werkomgeving zijn er mogelijk aanvullende interne goedkeuringsstappen voordat een rol wordt aangemaakt.
Hulp nodig?
Als u niet zeker weet welke machtigingen u moet aanvragen, of als u hulp nodig hebt bij het bevestigen van de details voor uw aangepaste rol, neem dan contact op met uw toegewezen Customer Success Manager, een Workiva Support-gebruiker, voor advies.