Aangepaste rollen maken deel uit van een programma voor vroege gebruikers en kunnen alleen door Workiva worden geactiveerd. Deze bètafunctie wordt uitsluitend ter beschikking gesteld voor technische tests en evaluatie tot 28 oktober 2026. Workiva kan de testperiode naar eigen inzicht aanpassen. Om deze functie aan uw werkruimte toe te voegen, neemt u contact op met uw Customer Success Manager.
Met aangepaste rollen kunt u in uw werkruimte rolconfiguraties maken die zijn afgestemd op de behoeften van uw organisatie. In plaats van alleen vooraf gedefinieerde systeemrollen toe te wijzen, kunt u aangepaste rollen gebruiken om machtigingen binnen teams te standaardiseren, gebruikersbeheer te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de acties die ze moeten uitvoeren.
Lees voor meer informatie over rollen Rollen begrijpen .
Vereisten
Voordat u aangepaste rollen kunt beheren:
- Je moet gemachtigd zijn om werkruimterollen te beheren.
- Je moet lid zijn van de werkruimte.
Aangepaste rollen beheren
Om beschikbare functies te bekijken:
-
Open de werkruimte-instellingen door op de werkruimtenaam te klikken en vervolgens Instellingen te selecteren.
- Selecteer het tabblad Rollen .
De lijst Rollen toont:
- Rol : De rolnaam.
- Bron : Of de rol door het systeem wordt verstrekt of in de werkruimte wordt aangemaakt.
- Aantal gebruikers : Het aantal gebruikers dat momenteel aan de rol is toegewezen.
Gebruik Filters om de lijst met rollen te verkleinen of gebruik Zoeken om een rol op naam te vinden.
Standaardrollen instellen
U kunt standaardrollen instellen die automatisch worden toegewezen aan nieuwe gebruikers van de werkruimte. Klik in Rollen op Standaardwaarden instellen en sla de gemaakte wijzigingen op.