Recente updates van het Workiva-platform bevatten verbeteringen aan de volgende producten en functies.
Meer informatie over elk item vindt u in de onderstaande secties.
Essentiële aspecten van auditmanagement
Nieuw:Bestaande Workiva-bestanden koppelen en hyperlinks toevoegen in Algemene bestanden
Nieuw:Algemene verzoeken
Nieuw:Voorbeeldselectie
Carbon
Verbeterd:Beheer niet-toegewezen uitgaven in aankopen
Nieuw:Workiva Carbon-gegevensregisters
Controlebeheer
Nieuw:Verzoeken voor het批量 aanmaken van populaties
Nieuw:Bestaande Workiva-bestanden koppelen en hyperlinks toevoegen in Algemene bestanden
Nieuw:Voorbeeldselectie
Documenten
Nieuw:Nieuwe lijsten
Platform
Nieuw:Markeeropties beschikbaar voor PDF-exports vanuit documentbeoordelingen
Essentiële aspecten van auditmanagement
Koppel bestaande Workiva-bestanden en voeg hyperlinks toe in Algemene bestanden.
Opstellers en beoordelaars van werkdocumenten kunnen nu bestaande Workiva-bestanden koppelen en hyperlinks rechtstreeks toevoegen in het gedeelte 'Algemene bestanden' van een werkdocument.
Algemene verzoeken
MetRequests for General Files wordt het eenvoudiger om ondersteunende bestanden direct binnen een werkdocument te verzamelen. Met algemene verzoeken kunt u naast populaties en monsters ook andere bestanden opvragen, waardoor teams op een flexibelere manier de benodigde documentatie kunnen verzamelen. Nadat de aanvraaggegevens zijn ingevoerd, wordt een aanvraagtaak naar de toegewezen persoon gestuurd, die vervolgens het/de gevraagde bestand(en) rechtstreeks naar het werkdocument kan uploaden.
Steekproefselectie
Dit is een nieuwe workflow in twee stappen waarmee auditors rechtstreeks binnen een werkdocumentbestand bewijsmateriaal kunnen selecteren. Auditors kunnen gegevens opschonen door irrelevante rijen en kolommen te verbergen en vervolgens steekproeven selecteren met behulp van willekeurige, subjectieve of gefilterde methoden, waarbij automatisch een volledig auditspoor wordt vastgelegd.
Carbon
Beheer niet-toegewezen uitgaven in Aankopen
Om ervoor te zorgen dat uw totale emissies voor gekochte goederen en diensten nauwkeurig zijn, kunt u nu bepalen hoe Workiva Carbon omgaat met uw niet-toegewezen uitgaven (transacties die niet zijn toegewezen aan een specifieke grondstof, leverancier of emissie-override).
Voor meer informatie over uitgavengebaseerde extrapolatie kunt u deze Workiva-ondersteuningspagina raadplegen: Aankopen meten.
Workiva Carbon-gegevensregisters
Krijg een gedetailleerder beeld van hoe gegevens over emissiegenererende activiteiten bijdragen aan uw totale emissies met behulp van nieuwe data-ledgers. Ga naar Meten en selecteer Voertuigen, Personen, Afval, Water of Aangepast om een nieuw grootboek te bekijken. Elk register bevat individuele gegevens met betrekking tot datum, locatie, omvang, emissiecategorie en andere kenmerken. Je vindt de emissies op rijniveau en een nieuwe kolom voor biogene emissies. Je kunt filteren en sorteren, kolommen aanpassen en de volledige dataset of een gefilterde weergave exporteren.
Voor meer informatie kunt u deze Workiva-ondersteuningspagina raadplegen: Workiva Carbon-gegevensregisters.
Controlebeheer
Massale aanvragen voor het aanmaken van populaties
Gebruikers kunnen nu批量 populatieverzoeken aanmaken door een Excel-bestand te uploaden via het tabblad 'Verzoeken' in een project. De importworkflow genereert alle aanvragen en maakt het mogelijk om deze individueel of in bulk te beoordelen en te verzenden.
Koppel bestaande Workiva-bestanden en voeg hyperlinks toe in Algemene bestanden.
Opstellers en beoordelaars van werkdocumenten kunnen nu bestaande Workiva-bestanden koppelen en hyperlinks rechtstreeks toevoegen in het gedeelte 'Algemene bestanden' van een werkdocument.
Algemene verzoeken
MetRequests for General Files wordt het eenvoudiger om ondersteunende bestanden direct binnen een werkdocument te verzamelen. Met algemene verzoeken kunt u naast populaties en monsters ook andere bestanden opvragen, waardoor teams op een flexibelere manier de benodigde documentatie kunnen verzamelen. Nadat de aanvraaggegevens zijn ingevoerd, wordt een aanvraagtaak naar de toegewezen persoon gestuurd, die vervolgens het/de gevraagde bestand(en) rechtstreeks naar het werkdocument kan uploaden.
Steekproefselectie
Dit is een nieuwe workflow in twee stappen waarmee auditors rechtstreeks binnen een werkdocumentbestand bewijsmateriaal kunnen selecteren. Auditors schonen de gegevens op door irrelevante rijen en kolommen te verbergen en selecteren vervolgens steekproeven met behulp van willekeurige, subjectieve of gefilterde methoden, waarbij automatisch een volledig auditspoor wordt vastgelegd.
Documenten
Nieuwe lijsten
Er zijn drie nieuwe lijsten gepubliceerd! Deze lijsten zijn voornamelijk bedoeld ter ondersteuning van gebruikers in de APAC-regio en bevatten Chinese financiële formele cijfers, ingesloten cijfers en zwarte pijlpuntjes (niet geordend). Deze lijsten zijn zichtbaar in het standaard keuzemenu en kunnen worden opgenomen in aangepaste lijststijlen. De formele Chinese financiële cijfers zijn alleen zichtbaar als de taalinstellingen voor het document zijn ingesteld op Chinees, Japans of Koreaans.
Opmerking: In bestaande documenten moeten deze lijsten worden toegevoegd aan stijlgidsen (handmatig of via een import van stijlgidsen). Deze lijsten worden automatisch opgenomen in elk nieuw document dat wordt aangemaakt.
Platform
Markeeropties beschikbaar in PDF-exports vanuit documentbeoordelingen
Bij het exporteren van een PDF vanuit een documentbeoordeling is het nu mogelijk om markeringen mee te nemen. Deze optie is te vinden onder de Geavanceerde opties.