Workiva-ondersteuningscentrum

Tijdens het opzetten van een proces en voordat u ermee begint, kunt u bepaalde velden voor meerdere certificeringsacties tegelijk bewerken om tijd te besparen.

E-mails voor certificering批量 bewerken

U kunt de e-mailmeldingen die naar ondertekenaars worden verzonden voor uw certificeringsacties in bulk bewerken.

Om certificeringsmails in bulk te bewerken:

1. Selecteer in de actielijst de certificeringsacties die u wilt bewerken.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu Acties bewerken en selecteer Certificeringsmail.
   
3. Selecteer welke certificeringsmails (van de door u geselecteerde certificeringsacties) u wilt bijwerken:
   • SelecteerGewijzigde e-mails om de certificeringsmails bij te werken die al zijn aangepast.
   • SelecteerOnbewerkte e-mails om de certificeringsmails bij te werken die nog steeds de standaard e-mailinhoud bevatten en nog niet zijn aangepast.
   • SelecteerAlle certificeringsmailsom alle certificeringsmails bij te werken (zowel ongewijzigde als gewijzigde).
4. Pas de onderwerpregel en de inhoud van de e-mail aan uw behoeften aan.
5. Controleer de betreffende certificeringsacties om er zeker van te zijn dat u de certificeringsmails voor die acties wilt bewerken.

6. Klik opOpslaan om de wijzigingen door te voeren.

   Opmerking: Voordat u met uw proces begint, raden wij u aan te controleren of alle certificeringsmails correct zijn door alle procesacties als een CSV-bestand te exporteren.

   

Het批量 bewerken van opdrachten voor certificeringsbrieven

U kunt de certificeringsbrieven die aan uw certificeringsacties zijn toegewezen, in bulk bewerken.

Om opdrachten voor certificeringsbrieven in bulk te bewerken:

1. Selecteer in de actielijst de certificeringsacties die u wilt bewerken.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu Acties bewerken en selecteer Certificeringsbrief.
   
3. Kies uit de geselecteerde certificeringsacties eerst de oorspronkelijk toegekende certificeringsbrief. Dit geeft u een overzicht van de certificeringsacties die momenteel aan die oorspronkelijke certificeringsbrief zijn gekoppeld.
4. Kies vervolgens de nieuwe certificeringsbrief waaraan u die certificeringsacties wilt toewijzen.
5. Controleer de betreffende certificeringsacties om er zeker van te zijn dat u de toewijzing van certificeringsbrieven voor die acties wilt wijzigen.
6. Klik opOpslaan om de wijzigingen door te voeren.
   

Gerelateerde artikelen

Ontwikkel een proces met certificeringsacties.