Gebruik en creëer suggestietypen
De AI-suggesties van Workiva helpen u bij het nakijken van uw document door automatisch verbeteringen te identificeren op basis van een geselecteerd suggestietype. In plaats van uw tekst handmatig te scannen op grammaticafouten, verbeteringen in duidelijkheid, toonaanpassingen of updates van de actieve zinsbouw, kunt u een suggestietype kiezen of aanmaken en dit toepassen op alle of geselecteerde gedeelten van uw document.
Wanneer er suggesties worden gegenereerd, kunt u elke aanbeveling afzonderlijk bekijken, accepteren of afwijzen, of alle suggesties accepteren/afwijzen. Dit helpt je de kwaliteit en consistentie te verbeteren en tegelijkertijd de controle over je uiteindelijke content te behouden.
Deze functie is momenteel beschikbaar voor een selecte groep klanten als onderdeel van de preview van de vroege toegang tot Workiva AI-suggesties. De previewfunctie wordt uitsluitend ter beschikking gesteld voor technische tests en evaluatie, van nu tot en met 14 september 2026. Workiva kan de testperiode van de previewfuncties naar eigen inzicht verkorten. Als uw team interesse heeft in het gebruik van deze functie, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.
Voer standaard suggesties uit
Standaard suggesties richten zich op het verbeteren van de schrijfkwaliteit en -stijl. Je kunt meerdere standaard suggestietypen tegelijk selecteren.
Om standaardsuggesties uit te voeren:
- Open uw bestand.
- Klik op het Workiva AI-pictogram in het rechterpaneel.
- Selecteer het tabblad Suggesties.
- Onder Suggestietypekunt u een of meer opties kiezen. Lees meer over standaard suggestietypen.
- Onder Secties, kies Alle secties of selecteer specifieke secties.
- Klik op Uitvoeren.
Workiva AI scant de geselecteerde content en genereert suggesties in het paneel.
Standaard suggestietypen
Elk type suggestie is gericht op een ander schrijfdoel:
- Proeflezen: Identificeert grammaticale, spelling- en opmaakproblemen.
- Duidelijkheid en beknoptheid: Geeft suggesties om je schrijfstijl te vereenvoudigen en te verbeteren.
- Toon: Past de taal aan om professioneler en neutraler te klinken.
- Actieve vorm: Herschrijft passieve formuleringen om ze directer te maken.
Aangepaste suggestietypen maken en beheren
Met aangepaste suggestietypen kunt u precies definiëren waarnaar de AI moet zoeken of wat hij moet genereren.
Opmerking: Aangepaste suggestietypen kunnen niet worden gecombineerd met standaard suggestietypen. Er kan slechts één type aangepaste suggestie tegelijk worden uitgevoerd.
Voeg een aangepast suggestietype toe
Om een suggestie op maat te maken:
- Open het tabblad Suggesties.
- Open het Suggestietype dropdownmenu.
- Klik onder Aangepastop Aangepast suggestietype toevoegen.
- Voer een naam in voor het suggestietype.
- Beschrijf in het veld Prompt wat de AI moet doen.
- Klik op Toevoegen.
Na het opslaan verschijnt de aangepaste suggestie in het dropdownmenu onder Aangepast.
Een aangepast suggestietype bewerken of verwijderen
Om een bestaande aangepaste suggestie te beheren:
- Open het Suggestietype dropdownmenu.
- Onder Aangepastvindt u uw opgeslagen suggestie.
- Klik op het menu met de drie puntjes.
- Selecteer Bewerken om de naam of prompt te wijzigen.
- Selecteer Verwijderen om het permanent te verwijderen.
Beoordelingssuggesties
Nadat je op Uitvoerenhebt geklikt, verschijnen suggesties gegroepeerd per sectie.
Voor elke suggestie:
- Bekijk de voorgestelde wijziging in het paneel.
- Klik op het vinkje om de suggestie te accepteren of op de X om deze te negeren.
Geaccepteerde suggesties werken uw document automatisch bij. Afgewezen suggesties worden van de lijst verwijderd.
Bovenaan het paneel ziet u:
- De laatste looptijd.
- Het gebied dat is beoordeeld (bijvoorbeeld Alle secties).
Je kunt het suggestietype of de secties aanpassen en het proces op elk gewenst moment opnieuw uitvoeren.
Dingen die je moet weten
- Nadat een suggestietype is uitgevoerd, worden de suggesties niet automatisch toegepast. Je moet ze allemaal accepteren om te kunnen solliciteren.
- Als je de suggesties opnieuw uitvoert, wordt de lijst vernieuwd op basis van de huidige inhoud van je document. De suggesties worden niet bij elkaar opgeteld; bij elke volgende ronde wordt de laatst gegenereerde lijst met suggesties verwijderd.