Workiva-ondersteuningscentrum

Opmerking: Workiva-kalenders en kalendergerelateerde functies (zoals het gebruik van werkdagen in processen) zijn momenteel alleen beschikbaar in sommige van onze oplossingen voor financiële rapportage en financiële dienstverlening.

Er zijn drie manieren om een ​​agenda toe te voegen: een nieuwe agenda aanmaken, een externe agenda importeren als Workiva-agenda en je abonneren op een externe agenda.

Je kunt de toegang tot je agenda's beheren door de juiste machtigingen toe te wijzen aan gebruikers in je werkruimte.

Maak een nieuwe kalender aan

Om een ​​nieuwe kalender te maken:

1. Klik op Kalender om naar de kalenders te gaan.
   
2. Klik in het Agenda-menu op het vervolgkeuzemenu Aanmaken naast de lijst met agenda's en selecteer Nieuwe agenda aanmaken.
   
3. Vul de volgende velden in:
   • Voer een Naamin.
   • Selecteer een Kleur.
   • Voer een optionele Beschrijvingin.
   • Selecteer een Tijdzone. De evenementen in deze kalender gebruiken standaard de geselecteerde tijdzone, tenzij anders vermeld in de evenementdetails.
4. Klik op Maak. Je kunt nu evenementen toevoegen aan de kalender.

Tip: Al uw toegewezen taken met vervaldatums, de agenda's waartoe u toegang hebt en de processen waartoe u toegang hebt, worden weergegeven in de Agenda-weergave. Je kunt deze agenda 's en processen weergeven of verbergen om

Een kalender importeren

Allereerst hebt u een geldig .ics-bestand (maximaal 500 KB) van uw externe agenda nodig om deze in Workiva te importeren. Raadpleeg de vereisten voor het importeren van de kalender voor meer informatie.

Exporteer veelgebruikte externe agenda's als een .ics-bestand.

Vooruitzicht

Raadpleeg de instructies van Microsoft over het exporteren van een Outlook-agenda als een .ics-bestand.

Google Agenda

Raadpleeg de instructies van Google Agenda voor het exporteren van een Google Agenda-app als een .ics-bestand.

Importeer een .ics-bestand in Workiva.

Zodra je een geldig .ics-bestand van een externe kalender hebt, kun je deze als Workiva-kalender importeren:

1. Klik op Kalender om naar de kalenders te gaan.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu Aanmaken naast de lijst met agenda's en selecteer Agenda importeren.
   
3. Upload een .ics-bestand (maximale bestandsgrootte 500 KB) door te klikken op Bestand uploaden.
4. Je kunt de externe agenda importeren als een nieuwe Workiva-agenda, of je kunt de gebeurtenissen van de externe agenda toevoegen aan een al bestaande Workiva-agenda.
   
5. Klik op Importeren. Je kunt de agenda-evenementen nu rechtstreeks in het Workiva-platform bekijken en bewerken en nieuwe evenementen aan de agenda toevoegen.

Abonneer je op een externe kalender

Wanneer u zich abonneert op een externe agenda, worden alle wijzigingen die in die externe agenda worden aangebracht, gesynchroniseerd en weergegeven in de gekoppelde Workiva-abonnementsagenda.

Om je te abonneren op een externe kalender:

1. Klik op Kalender om naar de kalenders te gaan.
2. Klik op het vervolgkeuzemenu Aanmaken naast de lijst met agenda's en selecteer Abonneren op agenda.
   
3. Voer een geldige .ics-URL in.
4. Klik op Abonneren. De Workiva-abonnementskalender is nu gekoppeld aan de externe kalender, en alle wijzigingen die in de externe kalender worden aangebracht, worden gesynchroniseerd en dienovereenkomstig weergegeven.

Opmerking: Standaard gebruikt de Workiva-abonnementskalender de naam, beschrijving en tijdzone van de externe kalender, maar u kunt deze indien nodig wijzigen in de instellingen van de Workiva-abonnementskalender.Als u een van deze eigenschappen in de abonnementskalender wijzigt, worden deze niet langer weergegeven en gesynchroniseerd met de overeenkomstige eigenschappen in de oorspronkelijke externe kalender.