Dit artikel is voor:
- Documenteigenaren en -redacteuren
Gebruik Markup om verzoeken en goedkeuringen direct in een Workiva-document te noteren tijdens de controle en om het koppelproces op uw rapport te voltooien. U kunt opmaak toevoegen wanneer documenten ontgrendeld zijn.
<!-- -->
Opmaak tonen
Wanneer u opmaak inschakelt, wordt deze alleen voor u weergegeven en heeft deze geen invloed op de huidige weergave van andere medewerkers.
Om alle opmaak die aan een document is toegevoegd te bekijken en opmaakgereedschappen in te schakelen:
- Met het document open gaat u naar de werkbalk Markup .
- Schakel Markup weergevenin.
Wanneer u Markup weergeven inschakelt, wordt u automatisch in de modus Alleen markup gezet. Dit betekent dat u alleen wijzigingen in markup kunt aanbrengen. U kunt overschakelen naar de modus Bewerken met opmaak via de banner of in de keuzelijst Modus . Lees voor meer informatie Modi voor schakelen.
De werkbalk Markeren gebruiken
Gebruik de werkbalk Markeren om:
- Voeg lijnen, vormen, symbolen, stempels en tekst toe aan uw document
- Wijzig de vul-, omlijnings- en letterkleur van van opmaak
- Verplaats markupobject ankers
- Selecteer meer dan één opmaakobject tegelijk
- opmaak uit het document verwijderen
Alleen documenteigenaren en redacteuren kunnen documentopmaak toevoegen en bewerken.
Modi wisselen
In de werkbalk Markup kunt u een modus selecteren. De modus Alleen opmaak is standaard ingesteld.
Bewerken met opmaak: Hiermee kunt u opmaak toevoegen en bewerkingen maken in het bestand.
Alleen opmaak: Alleen opmaak kan worden toegevoegd en bewerkt. De inhoud van het bestand wordt niet gewijzigd. Wij raden u aan deze modus te gebruiken als u er zeker van wilt zijn dat u geen andere bewerkingen aan de inhoud uitvoert en alleen met opmaak wilt werken.
Om de modus Markup only te verlaten, klikt u op Exit mode in de banner. Hierdoor keert u terug naar Bewerken met opmaak. U kunt ook op de vervolgkeuzelijst Modus klikken en Bewerken met opmaak selecteren.
Opmaak toevoegen
Vormen, lijnen of pijlen aan een document toevoegen:
- Schakel in de werkbalk Markup de optie Show Markupin.
- Selecteer een pictogram op de werkbalk en klik of teken op het document waar u de vorm, lijn of pijl wilt toevoegen.
- Selecteer het pictogram op de werkbalk opnieuw om de multi-insert-modus uit te schakelen.
- Klik en versleep de regelaars op het begrenzingskader van het object om de grootte aan te passen.
- Om de vul- of contourkleur te wijzigen, selecteert u het object en gebruikt u de pictogrammen op de werkbalk om een kleur te selecteren.
Tekstopmaak aan een document toevoegen:
- Schakel in de werkbalk Markup de optie Show Markupin.
- Selecteer het gereedschap Text op de werkbalk en klik of teken op het document waar u het tekstvak wilt toevoegen.
- Klik in het tekstvak om uw tekst toe te voegen.
- Wijzig de tekstgrootte en -kleur met de pictogrammen op de werkbalk.
- Gebruik de pictogrammen op de werkbalk om de vul- en randkleur van het tekstvak te wijzigen.
U kunt verschillende symbolen, zoals afbind- en vinkmarkeringen, gebruiken om uw document te markeren.
Een symbool eenmaal invoegen:
- Schakel in de werkbalk Markup de optie Show Markupin.
- Selecteer een symbool op de werkbalk en klik of teken op het document waar u het wilt plaatsen.
- Selecteer dit symbool opnieuw in de werkbalk of druk op Esc op uw toetsenbord.
- Klik en versleep de regelaars op het begrenzingskader om de grootte van het symbool aan te passen.
- Om de vul- of contourkleur te wijzigen, selecteert u het symbool en gebruikt u de opties op de werkbalk om een kleur te selecteren.
Als u een symbool meerdere keren in het document wilt invoegen, gebruikt u multi-invoegen:
- Klik op een symbool op de werkbalk Markup .
- Klik of teken op het document op elke plek waar u het symbool wilt plaatsen.
- Wanneer u het symbool niet langer wilt invoegen, klikt u op het symbool in de werkbalk of drukt u op Esc op uw toetsenbord om de multi-invoegmodus af te sluiten.
Gebruik stempels om aan te geven dat u het document hebt opgesteld, beoordeeld of goedgekeurd. Uw gebruikersnaam en de datum worden automatisch aan de stempel toegevoegd.
Een stempel toevoegen:
- Schakel in de werkbalk Markup de optie Show Markupin.
- Klik op Stempels in de werkbalk en selecteer het stempel dat u wilt toevoegen.
- Klik of teken op het document waar u het stempel wilt toevoegen.
- Klik en versleep de regelaars op het begrenzingskader om het formaat van de zegel aan te passen.
- Om de plaatsing te wijzigen, klikt u op het stempel en sleept u het naar een nieuwe plaats op het document.
- Om de kleur van de vulling, contour of het lettertype aan te passen, selecteert u het stempel en gebruikt u de pictogrammen op de werkbalk.
Om eenvoudig markup-inhoud te dupliceren, klikt u op een markupobject dat u aan het document hebt toegevoegd, drukt u op de toets Ctrl (Windows) of Command ⌘ (Mac) op uw toetsenbord en sleept u het object om te dupliceren.
Ankeropmaak
Ankers koppelen uw opmaak aan specifieke inhoud in uw document. Wanneer er wijzigingen in het document worden aangebracht, beweegt de opmaak mee met de inhoud waaraan deze is verankerd. Markup wordt verankerd aan het dichtstbijzijnde teken in uw tekst en aan de dichtstbijzijnde cel in tabellen.
- Om een anker te bekijken, klikt u op een object om de ankerlocatie te zien.
- Om de plaatsing van het anker aan te passen, klikt u op het opmaakobject en sleept u het blauwe anker naar het gewenste teken of de gewenste cel in het document.
Het markup-object zal nu meebewegen met het nieuwe tekstteken of de nieuwe tabelcel waaraan het verankerd is.
Opmaak selecteren
U kunt het gereedschap Selecteren gebruiken om:
- Alleen werken met opmaak op het document
- Selecteer meerdere opmaakobjecten tegelijk om te verplaatsen, wijzigen of verwijderen
Wanneer u dit hulpmiddel gebruikt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in tekst of andere inhoud in het document.
Om het gereedschap Selecteren te gebruiken:
- Met het document open gaat u naar de werkbalk Markup .
- Klik op Selecteer in de werkbalk.
- Om meerdere opmaakobjecten te selecteren, klikt u en sleept u over het gebied van de objecten die u wilt selecteren.
U kunt ook SHIFT op uw toetsenbord ingedrukt houden en klikken op alle markupobjecten die u wilt selecteren.
Nu kunt u alle geselecteerde opmaakobjecten tegelijkertijd verplaatsen, van grootte veranderen, verwijderen en van kleur veranderen.
Om het gereedschap Selecteren af te sluiten en terug te keren naar het bewerken van tekst en andere inhoud, klikt u opnieuw op Selecteren in de werkbalk of drukt u op Esc op uw toetsenbord.
Opmaak verwijderen
Opmaak uit uw document verwijderen,
- Selecteer het opmaakobject.
- Klik op Remove in de werkbalk Markup of druk op DELETE op uw toetsenbord.
Verberg opmaak
Wanneer u klaar bent met het toevoegen of bekijken van objecten, kunt u de opmaak verbergen. Het verbergen van markup verwijdert het niet. Markup wordt alleen voor u weergegeven of verborgen, en heeft geen invloed op de weergave van andere medewerkers.
Opmaak verbergen:
- Met het document open gaat u naar de werkbalk Markup .
- Uitschakelen Markup weergeven.
Alle opmaak in het document wordt verborgen.
Een document met opmaak exporteren
Wanneer u een document naar PDF exporteert, hebt u de optie om opmaak toe te voegen.
Om opmaak in uw geëxporteerde PDF op te nemen:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Selecteer onder ExporterenPDF (.pdf).
- Vouw het optiemenu Geavanceerd uit en selecteer Markering opnemen.
- Klik op Exporteer.
Uw document wordt geëxporteerd als een PDF die alle markup op het document toont.
Een document met opmaak afdrukken
Bij het afdrukken van een document hebt u de optie om opmaak toe te voegen.
Om opmaak aan uw afgedrukte document toe te voegen:
- Klik in de werkbalk Bestand op Afdrukken .
- Vouw het optiemenu Geavanceerd uit en selecteer Markering opnemen.
- Klik op Afdrukken.
Uw document wordt afgedrukt met alle opmaak.
Verwante artikelen