Dit geldt voor ESEF-klanten die getrainde ontwerpers zijn.
De Workiva Integratie Plug-in (InDesign Plug-in) is een hulpmiddel dat gebruikt kan worden om InDesign gebruikers voor te bereiden op het terugbrengen van inhoud naar Workiva. Wanneer u inhoud terugbrengt naar Workiva, wordt deze geconverteerd van IDML naar XHTML. Het doel van deze plug-in is het ondersteunen van het maken van een XHTML-bestand met XBRL.
Opmerking: Dit kan ook gebruikt worden als er geen XBRL bestaat.
De initiële inhoud moet worden gemaakt in Workiva en geëxporteerd als ICML, en vervolgens geïmporteerd naar InDesign. De Workiva Integration Plug-in moet worden gebruikt wanneer ontwerpers het artwork voorbereiden, en voordat de inhoud als een IDML-bestand wordt teruggebracht naar Workiva.
De Workiva InDesign Integration Plug-in wordt geleverd zodat ontwerpers een validatiehulpmiddel hebben om problemen binnen een InDesign-document te identificeren die corrupt zouden raken of anderszins niet geschikt zijn voor conversie naar XHTML. Deze invoegtoepassing is eenvoudig te importeren in zowel Mac- als PC-versies van InDesign en schrijft een rapport met één klik op de knop. In alle gevallen zijn de dingen die we aangeven XHTML-voorwaardelijk en geen specifieke voorwaarde van het Workiva-beleid.
InDesign-invoegtoepassing downloaden en installeren
Om de plug-in te installeren:
- 1
- Download de plug-in voor Windows of MacOs.
- 2
- Nadat het downloaden is voltooid, start u het programma.
- 3
- Start InDesign opnieuw. U vindt de plug-in onderaan in het paneel Window .
Opmerking: U kunt waarschuwingen over beveiliging krijgen, maar u kunt deze gerust negeren. Op een Mac moet u de plug-in mogelijk accepteren in de voorkeuren van Privacy en beveiliging .
De plug-in gebruiken
Zodra u de plug-in opent, bekijkt deze het huidige document om een rapport te schrijven.
Hier zijn de knoppen en hun functies:
- Stop/Start: Als u de ICML wilt controleren, gebruik dan de start/stop-knop. U kunt op Start drukken wanneer de ICML voor het eerst wordt geïmporteerd, of u kunt wachten tot later in het proces.
- Importeren: Deze knop kijkt op uw bureaublad om het uit Workiva geëxporteerde bestand te vinden.
- Ungroup: Aangezien alle items moeten worden gedegroepeerd, helpt dit om eenvoudig alle items in het bestand te degroeperen.
- Valideren: Als u op deze knop drukt, wordt er een logbestand weergegeven met waarschuwingen rond het converteren van dit document van IDML naar XHTML. Dit logbestand vindt u in dezelfde map als de IDML-export. Vergeet niet om het voor elke import in Workiva te controleren.
- Splitsen: Eenll item moet gesplitste tekstframes hebben; met deze knop kunt u eenvoudig tekstframes in het bestand splitsen.
- Exporteren: Hiermee slaat u het bestand op in de Workiva-map op uw bureaublad.
Validatielijst
De validatielijst laat u weten of iets moet worden bijgewerkt of beveelt enkele best practices aan. Deze lijst wordt gemaakt na het klikken op de knop Valideer .
Als u bijvoorbeeld het bericht "Alle geplaatste items moeten webcompatibel zijn (SVG, PNG, JPG of GIF): geplaatste items ZIJN NIET webcompatibel," krijgt, dan moet deze worden bijgewerkt op .
Echter, het bericht "Dit is informatief, de beste werkwijze is om geen overridden stijlen op te nemen: stijlen ZIJN overridden," raden wij u aan om dit bij te werken, maar het is niet verplicht.
Hier volgen enkele veelvoorkomende voorbeelden van validatieberichten:
| Moet worden bijgewerkt | Beste praktijk |
|
|