Met de Workiva Report Tagging Tool kunt u de toegang tot identiteitsformulieren rechtstreeks binnen het platform beheren. Een gebruiker met beheerdersrechten kan gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit zijn of haar organisatie, waardoor het niet nodig is om contact op te nemen met het professionele ondersteuningsteam.
Aan de slag
Tijdens het onboardingproces vragen we u om aan te geven welk lid van ons professionele serviceteam beheerdersrechten voor uw account moet krijgen. Nadat de beheerder toegang heeft tot het account, kan hij of zij extra gebruikers aanmaken door naar de gebruikersinstellingen te gaan.
Zodra je beheerdersrechten hebt, selecteer je het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek van je scherm om de gebruikersinstellingen te openen en klik je vervolgens op je naam.
Meer gebruikers toevoegen aan het account
Om meer gebruikers aan uw account toe te voegen, klikt u op het "+" in de rechterbovenhoek van het ApS-gebruikerspaneel en voert u de naam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
Let op: u kunt alleen een gebruiker aan uw account toevoegen als het domein dat aan hun e-mailadres is gekoppeld, overeenkomt met het domein dat aan uw organisatie is gekoppeld.
Beheerder versus Gebruikers zonder beheerdersrechten
In uw account, onder ' Is beheerder' , worden beheerders aangegeven met een groen vinkje en niet-beheerders met een rood kruisje.
Een gebruiker zonder beheerdersrechten kan niet alle gebruikers in het account van zijn of haar organisatie zien.
Gebruikers deactiveren
Om een gebruiker te deactiveren, zet u de geactiveerde schakelaar uit.
Een activeringsmail opnieuw verzenden
Nadat een gebruiker aan uw account is toegevoegd, ontvangt deze een e-mail van Workiva met de melding dat hij of zij aan uw account is toegevoegd. Om de accountconfiguratie te voltooien, moeten ze binnen 24 uur op de link in hun e-mail klikken.
Als de link in hun e-mail is verlopen, kunt u hen een nieuwe e-mail sturen door op 'Opnieuw verzenden' te klikken.
Extra beheerdersgebruikers
Als u extra beheerders aan uw account wilt toevoegen of verwijderen, kunt u een beheerder van uw account vragen contact op te nemen met ons team voor professionele ondersteuning via wkrt.support@workiva.com .