Houd er rekening mee dat dit een suggestie is voor het gebruik van dit tabblad, maar dat voor de toepassing van hypertags in uw visuele invoerbestand de onderstaande informatie NIET in het technische bestand (Excel) aanwezig hoeft te zijn vóór de conversie). De hypertags zullen werken.
Op het eerste gezicht ziet het ESEF Hypertags-blad er misschien wat ingewikkeld uit. Het is echter relatief eenvoudig te gebruiken zodra u precies weet hoe u het moet gebruiken. Deze handleiding is bedoeld om uit te leggen hoe u dit hulpmiddel kunt gebruiken om uw Block Tagging-proces te vergemakkelijken.
Indeling
De belangrijkste onderdelen van het ESEF Hypertags-blad zijn de verplichte notitie-/boekhoudbeleidselementen en de bijbehorende hypertags. De lijst met verplichte elementen is rood gemarkeerd en de hypertags zijn hieronder blauw gemarkeerd.
Kenmerken
1. Inclusief notenlijst
Het blad heeft een "Notitielijst" om u te helpen een overzicht te krijgen van welk(e) element(en) u aan welke notitie wilt taggen. Op deze manier is alles wat u nodig hebt om uw notities te Block Taggen op één pagina verzameld (zie afbeelding hieronder).
Als u alles op één pagina verzamelt, zal dat het proces in de toekomst om verschillende redenen vergemakkelijken. Ten eerste hoeven notitie-elementen en hun bijbehorende hypertags dan niet meer van de ene pagina naar de andere gekopieerd en geplakt te worden. Dit neemt het risico weg dat u de verkeerde informatie kopieert en plakt, vooral wanneer u veel notities hebt die getagd moeten worden. Ten tweede, door alle technische gegevens met betrekking tot Block Tagging op één pagina te houden, hoeft u geen aparte pagina's meer bij te werken telkens wanneer ParsePort de sjabloon bijwerkt.
De Notitielijst-functie is puur bedoeld als hulpmiddel voor het algemene overzicht van welke hypertags u wilt gebruiken voor Blokmarkering. Het is niet verplicht en heeft geen invloed op de technische gegevens bij het converteren naar uw iXBRL-bestand. Wij raden echter aan om het niet alleen intern te gebruiken, maar ook om te delen met auditors, ontwerpers en/of het ondersteuningsteam van ParsePort, omdat dit de kijker helpt om een overzicht te krijgen van de gekozen tags.
2. Inclusief multi-tagging functie
Ons ESEF Hypertags-blad ondersteunt nu het semi-automatisch maken van multi-tags. Wij hebben een zeer tijdbesparende manier bedacht om elke combinatie van elementen op te nemen in een single tag. Hierdoor kan de gebruiker het tijdrovende proces omzeilen van het afzonderlijk labelen van elke noot met alle mogelijke elementen die de specifieke noot dekken. Nu kan de gebruiker verschillende elementen combineren in één enkele tag, waardoor hij een notitiesectie slechts één keer hoeft te hypertaggen. Informatie over het gebruik van deze functie kunt u vinden via deze link.
Hoe gebruikt u het ESEF Hypertags-blad
?
1. Beslis over hypertags
De eerste stap is om alle notities in uw vorige jaarverslag door te nemen (aangezien de meeste notities vaak voor volgend jaar worden hergebruikt) en samen met uw accountant af te spreken met welk(e) element(en) u elke notitie wilt hypertageren. Als u voor een bepaalde noot geen element(en) in de verplichte lijst kunt vinden die overeenkomen, kijk dan eens in de volledige ESEF-taxonomie. Als u hier een element vindt dat u wilt gebruiken (en dat niet in de verplichte lijst staat), schrijf dan een e-mail naar support@parseport.com, en wij zullen een hypertag voor u maken. We hebben ook de mogelijkheid om taxonomie-uitbreidingen te maken, als u notities hebt die zeer specifieke informatie bevatten die niet door een bestaand element kan worden gedekt.
2. Voeg "noot verwijzing" en "noot kop" in
Voeg vervolgens de nootreferenties (bijv. "Noot 2 (p.48)", "2", "2.1", "2.1.1", enz.) en nootkoppen in voor de noten die u wilt taggen, in de cellen links van de specifieke verplichte elementen die u voor die noten wilt gebruiken (voorbeeld hieronder geïllustreerd).
Doe dit met al uw notities. Om gemakkelijker het element te vinden dat u zoekt, klikt u op het kleine driehoekje in de rechterbovenhoek van de "C"-kolom en typt u trefwoorden in de zoekbalk (zie afbeelding hieronder).
Om een beter overzicht te krijgen van alleen de elementen die u voor uw notities gebruikt, drukt u op het kleine driehoekje in de rechterbovenhoek van de "A-" of "B"-kolom en de-selecteert u "Blanco's" (zie afbeelding hieronder).
Als u het blad wilt sorteren in de chronologische volgorde van uw notities in uw rapport, kunt u dit doen door op het kleine driehoekje in de rechterbovenhoek van de "A"-kolom te klikken. Klik vervolgens op "Kleinste naar grootste sorteren". Dit is niet mogelijk als de verwijzingen in uw notities bijvoorbeeld "2.2.1" zijn. Als u uw nootverwijzingen als zodanig hebt aangegeven, kunt u de volgende omweg gebruiken (hieronder geïllustreerd): Maak eerst een nieuwe kolom links van de "B"-kolom. Ten tweede zet u "1", "2", "3", ... naast uw specifieke notities, in de volgorde waarin ze in uw rapport staan. Sorteer deze kolom ten slotte van klein naar groot en verwijder de selectie van spaties.
De lijst die u maakt met behulp van de groene kolommen links van het witte vlak met de verplichte elementen, kunt u naar uw controleurs en/of ontwerpers sturen om hen een overzicht te geven van welke notities u precies met welke elementen wilt labelen (d.w.z. hun bijbehorende hypertags).