Een van de hoekstenen van onze ESEF-oplossing is dat onze kaartspecialisten de XBRL-elementen die in uw rapport worden gebruikt, voortdurend in de gaten houden. Net zoals ze de wijzigingen tussen verschillende taxonomieversies bijhouden, passen ze ook hun voortdurend bijgewerkte kennis over best practices en ervaringen van over de hele wereld toe.
Als grootste leverancier van ESEF-kaarten op Europees niveau verwerken we jaarlijks duizenden rapporten en streven we ernaar om de hoogst mogelijke kwaliteit voor uw rapport te leveren. Een voorbeeld: EBITDA bestaat niet als concept binnen ESEF, maar een groot aantal bedrijven neemt deze post wel op in hun jaarrekeningen. Als je 100 bedrijven zou vragen om hun eigen EBITDA-concept (uitbreiding) te ontwikkelen, is de kans groot dat je 100 verschillende benaderingen en/of syntaxen zou krijgen. Het gevolg hiervan zou zijn dat de vergelijkbaarheid tussen deze 100 bedrijven slecht zou zijn. Wij daarentegen zouden één EBITDA-uitbreiding creëren en deze toepassen op alle 100 bedrijven, waardoor een ongeëvenaarde kwaliteit en vergelijkbaarheid ontstaat, zoals vereist door de ESMA-regelgeving. Onthoud dat ESEF niet alleen om naleving draait, en dat het feit dat je een rapport kunt valideren en indienen, niet betekent dat het van goede kwaliteit is of vanuit analytisch oogpunt bruikbaar is.
Een ander belangrijk voordeel van de "gecentraliseerde" mapping is dat we updates van de taxonomie in de gaten houden en uw rapport indien nodig aanpassen. Een voorbeeld: "Uitgestelde inkomsten" werden gewijzigd tussen de ESEF-taxonomieversies 2020 en 2021, en u moest kiezen of deze uitgestelde inkomsten contractuele verplichtingen omvatten of niet. Wij zorgen ervoor dat deze wijziging wordt doorgevoerd, zodat u dat niet hoeft te doen. Net zoals we ervoor zorgen dat u wordt bijgewerkt naar de nieuwe taxonomie, zorgen we er ook voor dat uw account aan het juiste nieuwe element wordt gekoppeld. Voor ons is dit een relatief eenvoudige taak om centraal uit te voeren, maar als de bovengenoemde 100 bedrijven dit individueel zouden moeten doen, zou dat aanzienlijk meer tijd en kosten met zich meebrengen.
Ons belangrijkste doel is u een toekomstbestendige oplossing te bieden die niet jaarlijks hoeft te worden aangepast, waardoor u kosten en tijd bespaart.
Als u een verzoek ontvangt om af te zien van automatische taxonomie-updates en hermapping, komt dat meestal doordat u verzoeken aan ons team hebt gedaan die aanzienlijk afwijken van de best practices, de XBRL-logica of zelfs het algemene "XBRL-begrip". Een veelvoorkomende oorzaak is dat ons technische team wordt gevraagd om bijvoorbeeld "Omzet" te vertalen als "Omzet uit de verkoop van goederen" of iets dergelijks. Dit zorgt niet alleen voor een discrepantie tussen de informatie die aan de visuele en technische lezers wordt gepresenteerd, maar vereist ook dat de vertaling jaarlijks wordt aangepast op basis van de werkelijke achtergrond van de cijfers (terwijl het de bedoeling van ESEF is om een primaire jaarrekening met vergelijkbare informatie te repliceren, en niet om extra details toe te voegen).
Door af te zien van de automatische taxonomie-update en -hermapping behoudt u toegang tot de nieuwste taxonomieën, maar bent u volledig zelf verantwoordelijk voor de mapping. U moet er dus voor zorgen dat deze altijd up-to-date is met wijzigingen in de vereisten en/of de taxonomie en de beste werkwijzen. Houd er
ook rekening mee dat, hoewel het misschien maar één account betreft dat het verzoek om bevestiging van het afzien van updates activeert, het afzien van updates van invloed is op uw gehele rapport vanaf dat moment.
Uiteindelijk kunt u op een later moment vragen om automatische updates van de taxonomie en de herindeling van de gegevens, maar hiervoor is een volledige herziening van uw gegevensindeling nodig, wat een betaalde service is.