Workiva-ondersteuningscentrum

Hoe voer je een technische controle uit?

Wanneer u begint met de voorbereiding op de ESEF-conversie, is het raadzaam om te controleren of uw mapping nog steeds correct is, zelfs voordat u over uw meest recente cijfers of een concept van uw rapport (PDF/EPUB) beschikt.

We noemen dit proces de technische controle (of pre-validatie), en het bestaat slechts uit een paar stappen:

Je Excel-bestand voorbereiden voor de technische controle

1. Begin met het bijwerken van het algemene gegevensblad zodat dit de relevante rapportageperiode weergeeft. Ga naar het tabblad "Algemene gegevens ESEF" en werk de cellen "Begindatum rapportageperiode 1" en "Einddatum rapportageperiode 1" bij;
   
2. Werk uw financiële overzichten bij. Kopieer en plak de cijfers uit de kolom "periode 1" in de kolom "periode 2";
   
3. Als u al cijfers heeft voor de meest recente rapportageperiode, voer deze dan in de kolom Periode 1 in. Vergeet niet om de afrondingswaarden in de SOM-cellen indien nodig aan te passen. Als u nog geen cijfers heeft voor de meest recente rapportageperiode, kunt u alle cijfers op 0 (nul) zetten. Zorg er in dat geval voor dat je alle afrondingen uit de SOM-cellen verwijdert, zodat alle sommen ook 0 (nul) zijn.
   
4. Je Excel-bestand is nu klaar. Sla het op en upload het naar de Workiva Report Tagging Tool.
5. Open de Workiva Report Tagging Tool, sleep uw Excel-bestand erin (of gebruik de optie 'Bestanden doorbladeren') en klik op 'Converteren en valideren' .
6. Controleer het validatieoverzicht op fouten. Als er geen zijn, is uw toewijzing correct. Mochten er fouten zijn, neem dan contact op met ons team Professionele Diensten. Als de conversie geen fouten oplevert, is uw mapping 100% correct.

Let op: alle nieuwe of gewijzigde leidingen moeten door ons team van professionele services worden gecontroleerd en in kaart gebracht. Als je van tevoren een technische controle uitvoert, krijg je waarschijnlijk foutmeldingen.