Een technische controle uitvoeren
Wanneer u zich begint voor te bereiden op de ESEF-conversie, wilt u er misschien voor zorgen dat uw mapping nog correct is, zelfs voordat u uw laatste cijfers of een concept van uw rapport (PDF/EPUB) hebt.
Wij noemen dit proces de Technische Controle (of prevalidatie), en het vereist slechts de onderstaande stappen:
Uw Excel-bestand instellen voor de technische controle
Begin met het bijwerken van het algemene gegevensblad om de relevante rapportageperiode weer te geven. Ga naar het blad "Algemene gegevens ESEF" en werk de cellen "Begindatum rapportageperiode 1" en "Einddatum rapportageperiode 1" bij;
2. Werk vervolgens uw financiële overzichten bij. Kopieer en plak de cijfers van de "periode 1-kolom" boven op de "periode 2-kolom";3. Klik op "Kopiëren". Als u al cijfers hebt voor de laatste rapportageperiode, voer deze dan in de kolom Periode 1 in. Vergeet niet om waar nodig afrondingen in de SUM-cellen aan te passen. Als u nog geen cijfers voor de laatste rapportageperiode hebt, kunt u elk cijfer in 0 (nul) veranderen. Zorg er in dat geval voor dat u alle afrondingen uit de SUM-cellen verwijdert, zodat alle sommen ook 0 (nul) zijn.
4.Uw Excel-bestand is nu klaar. Sla het op en upload het naar het ParsePort Platform. Open het ParsePort Platform, sleep uw Excel-bestand (of gebruik de optie Bestanden bladeren) en druk op de knop Converteren en valideren.
5. Controleer het Validatieoverzicht op fouten. Als er geen zijn, is uw toewijzing correct. Als er fouten zijn, neem dan contact op met ons Professional Services-team. Als de conversie geen fouten oplevert, is uw toewijzing 100% correct.
Opmerking: Denk eraan dat alle nieuwe of gewijzigde lijnen gecontroleerd en in kaart gebracht moeten worden door ons Professional Services team. Als u vooraf een Technische Controle uitvoert, krijgt u waarschijnlijk fouten.