Workiva-ondersteuningscentrum

Waarschuwingslocatie

Dit waarschuwingsbericht bevindt zich in Importfouten :

Waarschuwing en toelichting

Deze waarschuwing wordt weergegeven wanneer uw rapport tekens bevat die niet door het systeem worden herkend en niet naar xHTML kunnen worden geconverteerd.

Bepaalde functies of technieken die gebruikt worden bij het maken van het visuele bestand zijn compatibel met het PDF-formaat, maar werken mogelijk niet correct in xHTML, wat de tekstextractie kan beïnvloeden. Deze niet-herkenbare grafische elementen worden in de gegevens die zijn geëxtraheerd voor het technische gedeelte van het eindrapport weergegeven als lege vierkante tekens (□).

De meest voorkomende problemen komen voort uit de volgende functionaliteiten die in het bronbestand zijn geïmplementeerd:

• Ligaturen
  
• Niet-brekende ruimtes
• Open Type-functies
• Opsommingstekens

Hoe los ik dit op?

1. Om te beginnen moet je de oorzaak van het probleem achterhalen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
2. Converteer uw Excel-sjabloon en PDF-rapport met de Workiva Report Tagging Tool.
   
3. Ga op de pagina Validatieoverzicht naar 'Importfouten' en kopieer de naam van het element (of een van de elementen) dat in het bericht 'FactContainsUnreadableCharacters' verschijnt (in dit geval: DisclosureOfIncomeTaxExplanatory).
   
   1. Ga naar het tabblad 'Viewer' .
   2. Open de zijbalk en plak het element in het zoekvak.
   3. Scroll naar het gemarkeerde element en klik erop.
   4. De viewer brengt u direct naar het getagde element in het rapport.
4. Klik op de HTML-knop in de secundaire zijbalk.
5. Zoek in het venster dat verschijnt naar het vierkante teken (□), dat een grafisch probleem aangeeft.
   

Hoe los ik deze problemen op in InDesign en Microsoft Word?

• Als je InDesign gebruikt , vind je hier een handleiding om deze grafische problemen te voorkomen en/of op te lossen: Aanbevelingen voor ontwerpers.
• Als je Word gebruikt , zijn opsommingstekens de meest voorkomende oorzaak van grafische problemen. Wij raden aan om voor de nummering getallen of tekens te gebruiken in plaats van opsommingstekens.