De implementatie maakt deel uit van het inwerkproces bij ParsePort. Voor de implementatiefase zal ParsePort de ESEF-tagging op uw laatste ESEF-rapport introduceren en u de benodigde training geven.
Hoe lang de implementatie duurt, hangt voornamelijk af van twee verschillende factoren:
De eerste factor zijn de bestanden in uw financiële rapport (sommige rapporten duren langer om voor te bereiden dan andere).
De tweede factor is hoe dicht we bij een deadline zitten.
Hoe dichter we bij de meest voorkomende deadlines voor rapportage komen, hoe meer bedrijven onze diensten nodig hebben, waardoor er soms een kleine vertraging optreedt in de tijd tussen het moment dat u het contract ondertekent en het moment dat wij u aan boord kunnen nemen.
Hieronder ziet u een overzicht van het onboardingproces:
1. Het contract ondertekenen
De eerste stap in het proces om klaar te zijn voor ESEF, is het contract ondertekenen. Wanneer u dit welkomstpakket ontvangt, is het contract al getekend en zijn de raderen al gaan draaien om ervoor te zorgen dat u op tijd klaar bent voor ESEF.
2. Verzamelen van uw bestanden
Na ondertekening van het contract zal een lid van het supportteam contact met u opnemen om u welkom te heten aan boord, u op de hoogte te stellen van de komende stappen en toegang te vragen tot uw meest recente bestanden. Het gaat voornamelijk om een PDF van uw meest recente jaarverslag en/of uw vorige ESEF-dossier.
3. Voorbereiding van uw bestanden
Wanneer u de gevraagde bestanden hebt aangeleverd, worden deze verstuurd naar meerdere leden van ons Professional Services team die uw jaarverslag zullen voorbereiden op iXBRL conversie, inclusief het maken van een Excel template die u kunt gebruiken tijdens de conversie en alle aspecten die nodig zijn om uw ESEF rapport volledig in overeenstemming met de huidige vereisten te genereren.
4. Implementatie & Training
Wanneer de bestanden zijn voorbereid, nemen wij opnieuw contact met u op om een implementatiebijeenkomst te regelen waar u het ParsePort Platform en de benodigde invoerbestanden doorneemt en leert hoe u de door u gekozen ParsePort producten kunt gebruiken.
5. Aflevering
Na de implementatievergadering worden de bestanden afgerond op basis van uw eventuele aanvullende opmerkingen tijdens de sessie. Nadat dit is gedaan, ontvangt u de bestanden samen met toegang tot het ParsePort Platform.
Als u vragen hebt over uw proces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via support@parseport.com.