Een verborgen feit is een feit dat alleen bestaat in de technische laag van uw iXBRL-bestand, wat betekent dat het geen visuele weergave heeft waaraan het gekoppeld kan worden.
Als u het bericht "hidden transformable fact found" (verborgen transformeerbaar feit gevonden) krijgt, betekent dit dat er een transformeerbaar feit is gevonden, maar dat dit niet visueel wordt weergegeven in uw rapport, en dit is niet toegestaan.
Waarom het gebeurt
De reden waarom u het bericht "hidden transformable fact found" (verborgen transformeerbaar feit gevonden) krijgt, is omdat een waarde uit uw Excel-sjabloon niet naar uw PDF is gemapt, en daardoor als een verborgen element is geplaatst. De meest voorkomende oorzaken van deze fout zijn:
- Er is een mismatch tussen de waarden in uw PDF en uw Excel-sheet, wat betekent dat de twee cijfers niet op elkaar kunnen worden afgestemd.
- De informatie ontbreekt in de PDF-versie van uw financiële jaarverslag, wat betekent dat onze ParsePort Platform-tool de informatie uit de Excel-sheet nergens aan kan koppelen, en daarom wordt deze opgeslagen in het verborgen gedeelte. U vindt dergelijke verborgen feiten onderaan de lijst "Feiten" in het ParsePort Platform.
- Als de tagging van uw bedrijfsinformatie (Elementen in de Bijlage II tabel) ontbreekt, zal de validatie u eraan herinneren wat niet getagd is MAAR niet als een Verborgen feit, dus u kunt dat bericht negeren.
Het probleem oplossen
Wanneer u het probleem van verborgen transformeerbare feiten wilt oplossen, is het het gemakkelijkst om het proces van eliminatie te doorlopen:
- Begin met het identificeren van het element dat verborgen is. Dit wordt aangegeven in het deelvenster "Verborgen elementen" wanneer u een conversie hebt uitgevoerd.
- Vervolgens moet u zowel uw PDF als de Excel-sjabloon die u voor de conversie gebruikt openen en de waarde in kwestie in beide bestanden vinden.
- Als de waarde alleen in uw Excel-sjabloon bestaat, hoeft u alleen maar de ontbrekende informatie aan uw PDF toe te voegen op dezelfde plaats als in uw Excel-sjabloon.
- Als het element in kwestie zowel in uw Excel als in uw PDF wordt weergegeven, vergelijk dan de waarden en zorg ervoor dat ze overeenkomen. In veel gevallen is een kleine typefout bij het verwisselen van twee getallen de oorzaak van dit probleem.
Het verborgen transformeerbare feit licht op
Per definitie mag een "verborgen transformeerbaar feit" niet oplichten in uw iXBRL-bestand. In zeldzame gevallen krijgt u echter het bericht "Verborgen transformeerbaar feit gevonden", maar wanneer u het probleem onderzoekt, komt u tot de conclusie dat het element in kwestie al in kaart is gebracht en correct oplicht wanneer u op "Elementen markeren" in de viewer drukt.
De reden hiervoor is wat bekend staat als PDF verdubbeling. Dit betekent in feite dat uw PDF dezelfde figuur op meerdere locaties bevat en dat één van deze locaties verborgen is. We zien dit probleem vaak bij PDF-bestanden die in Word worden gegenereerd en vervolgens in InDesign worden bewerkt voordat ze voor conversie worden gebruikt.
Om erachter te komen of u last hebt van PDF verdubbeling, kunt u de volgende stappen volgen:
- Open het PDF-bestand dat u voor de conversie gebruikt en druk op Ctrl+f (of Cmd+f als u een Mac gebruikt);
- Voer het cijfer in van de waarde die de omzetter identificeert als een verborgen transformeerbaar feit;
- Dit levert meerdere zoekresultaten op, en wanneer u ze doorloopt, zult u zien dat sommige als gemarkeerde lege ruimten in uw PDF verschijnen;
- Om dit probleem op te lossen, moet u teruggaan in uw proces naar het moment waarop u uw PDF genereerde. U moet dan uitzoeken of de figuur in kwestie of de laag waarop hij staat, zo is geplaatst dat hij achter de achtergrond verschijnt.
Merk op dat het probleem van de PDF-verdubbeling optreedt tijdens het maken van PDF's, en daarom moet u, uw ontwerpteam of uw ontwerpbureau uitzoeken waarom dit gebeurt en het corrigeren.