Als u sinds de laatste rapportageperiode nieuwe rekeningen hebt toegevoegd of rekeningnamen hebt gewijzigd, laat het ons dan weten zodat wij de mapping kunnen bijwerken.
Om dit te doen, werkt u eerst de Excelsjabloon bij en stuurt u deze naar ons op. Dit zal ons helpen om de nieuwe accounts correct te labelen.
- Voor nieuwe of hernoemde accounts voegt u regels toe of bewerkt u deze in de Excel-sjabloon. Breng de cijfers over van Periode 1 naar Periode 2, en voeg de nieuwe cijfers in Periode 1 in (of laat ze leeg, naar keuze)
- Markeer de nieuwe en hernoemde rekeningen in geel en geef het type wijziging op - Nieuwe rekening/gewijzigde naam. Zie ter referentie de afbeelding aan de rechterkant van Periode 2.
- Als u accounts hebt verwijderd, kunt u deze ook uit de Excelsjabloon verwijderen zonder ons daarvan op de hoogte te stellen.
- Zorg ervoor dat u de SUM-formules (groene en oranje cellen) handhaaft en wijzig de vereenvoudigde tag (de rode formule) in de rechterbovenhoek niet.
- Laat alle blauwe regelitems in de Excelsjabloon zoals ze zijn, tenzij u de betekenis van de rekening hebt gewijzigd. Geef het in dat geval een andere naam en markeer het in geel.
Opmerking: Als onderdeel van uw jaarlijkse service wordt Update Mapping slechts eenmaal uitgevoerd .
Voor alle extra wijzigingen na de eerste update worden extra kosten in rekening gebracht en is extra levertijd nodig.
Zorg er daarom voor dat uw rekeningen definitief zijn voordat u Update Mapping aanvraagt om deze valkuilen te vermijden.
Raadpleeg het volgende kennisbankartikel voor meer informatie over het bijwerken van uw Excel-sjabloon voor het volgende rapportageseizoen: Excel-sjabloon bijwerken voor de volgende rapportageperiode.