Belangrijk: Volgens de meest recente update van de ESMA-rapportagehandleiding, uitgebracht op 11 juli, is een nieuwe aanbeveling opgenomen om het aantal gegenereerde eindversies te vermelden. Deze nieuwe functie zal beschikbaar zijn in de Workiva Report Tagging Tool voor het rapportageseizoen van 2024.
Hoewel we tijdens de conversie automatisch een naam aan uw iXBRL-pakket toewijzen, kunt u deze naar eigen inzicht wijzigen.
Dit kan echter niet worden gedaan door de naam van de zipmap te wijzigen; u moet ervoor zorgen dat de database en de inhoud dezelfde naam gebruiken als "referentie". Daarom moet u de naam aanpassen voordat u uw bestanden naar iXBRL converteert.
Voordat u de naam van uw bestand wijzigt, moet u op de hoogte zijn van de naamgevingsconventie, een reeks regels met betrekking tot het benoemen van uw iXBRL-bestanden, die hieronder worden beschreven.
Als u al bekend bent met de regels voor het benoemen van uw iXBRL-pakket, kunt u direct doorgaan naar de instructies voor het wijzigen van de naam .
Regels voor het benoemen van een iXBRL-pakket
Er zijn regels (de "naamgevingsconventie") met betrekking tot de naamgeving van uw bestand. De naamgevingsconventie stelt de volgende voorwaarden vast voor het benoemen van uw bestand:
- Je bestandsnaam moet uit twee delen bestaan, gescheiden door een koppelteken. De twee onderdelen zijn de "basisnaam" en de "datum", geschreven als "basisnaam"-"datum" en alleen in die volgorde.
- De "basisnaam" mag maximaal 20 tekens bevatten. We raden aan om de LEI-code van uw bedrijf te gebruiken, die wij ook standaard invoeren.
- De "basisnaam" mag alleen bestaan uit standaardtekens uit het moderne Engelse alfabet. (AZ, 1-0)
- De "basisnaam" moet in hoofdletters worden geschreven.
- De "datum" moet overeenkomen met de einddatum van de rapportageperiode en moet de volgende indeling hebben: JJJJ-MM-DD.
Volgens deze regels zou een bestand uit 2023 er als volgt uitzien:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-31-12
Omdat veel lokale OAM's (Officially Appointed Mechanisms) de eis hebben toegevoegd dat de bestandsnaam moet eindigen met een taalextensie, hebben we dit als standaardoptie toegevoegd.
Dit betekent dat de standaard bestandsnaam voor een bestand in het Engels er als volgt uitziet:
123456AB7CDEFGH89I87-2023-12-31-nl
Hoe u de naam van uw iXBRL-pakket kunt wijzigen
Je kunt de naam van je iXBRL-pakket wijzigen door de naam in het algemene gegevensblad van de Excel-sjabloon die je gebruikt voor het converteren van je bestanden naar iXBRL aan te passen.
Open hiervoor uw Excel-sjabloon en volg vervolgens de onderstaande stappen:
- Ga naar het algemene gegevensblad en zoek de rij met het label "Naam van de klanttaxonomiebasis".
-
Voordat u de naam wijzigt, moet u er rekening mee houden dat de cel momenteel een Excel-formule bevat. Je kunt het echter wel overschrijven.
Let op: het {base}-gedeelte van de bestandsnaam moet de LEI van de uitgever of de naam van de uitgever (of een afkorting daarvan) aangeven; het mag niet langer zijn dan 20 tekens.
- Wanneer u de naam van het rapportagepakket wijzigt, zult u merken dat de submappen dienovereenkomstig van naam veranderen, zoals hieronder weergegeven.
- Nadat u de naam hebt bijgewerkt en de Excel-sjabloon hebt opgeslagen, raden we u aan een testconversie uit te voeren met de wijzigingen in de Workiva Report Tagging Tool. Op die manier kunt u controleren of alles naar behoren is aangepast.
Ondersteuning
Als u problemen ondervindt met het hier beschreven proces, stuur dan een beschrijving van uw probleem samen met uw gewijzigde Excel-sjabloon naar wkrt.support@workiva.com. Een medewerker van ons supportteam zal u dan verder helpen.