Wanneer we met het onboardingproces beginnen, zullen we u vragen om ons de meest recente versie van uw jaarverslag te bezorgen in PDF-formaat. De reden waarom we specifiek naar het jaarverslag vragen, is dat we de algemene structuur van de financiële overzichten in dit verslag moeten kennen.
Dit specifieke bestand zal de basis vormen voor het maken van uw Excel-sjabloon (technische gedeelte) die u zult gebruiken voor het maken van het zip-pakket in ons systeem. Tijdens de implementatiesessie zullen we dit materiaal ook gebruiken om u te trainen in de bediening van het systeem. Houd er rekening mee dat het PDF-bestand kopieerbaar moet zijn en dat alle informatie die in uw rapport getagd moet worden, niet als afbeeldingen kan worden weergegeven.
Als u ons om de een of andere reden dat specifieke rapport niet kunt geven, dan hebben wij een document nodig met financiële overzichten van het laatste jaar, bijvoorbeeld bestanden die zijn opgesteld voor IPO-doeleinden (lay-out is hetzelfde als de statutaire jaarrekening). Als u niet over een dergelijk dossier beschikt, kunnen we altijd een Prospectus overwegen - een formeel wettelijk document dat is ontworpen om informatie en alle details te verstrekken over een beleggingsaanbod dat te koop wordt aangeboden aan het publiek. Bedrijven moeten de documenten indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC).
Naast uw meest recente jaarverslag, vragen wij u om ons de volgende informatie te verstrekken, die voor ons van cruciaal belang is om uw ESEF-dossiers voor te bereiden:
Hoofdtaal (de taal van het verslag dat u opgeeft bij de autoriteiten - en waaruit u vertaalt als u uw jaarverslag in meerdere talen maakt)
De LEI-code van de entiteit (u kunt deze opzoeken op de Global Legal Entity Identifier Foundation webpagina)
De publicatiedatum van uw jaarverslag in ESEF