Workiva-ondersteuningscentrum

Sinds 2022 is het verplicht om niet alleen uw geconsolideerde jaarrekening, maar ook de bijbehorende toelichtingen te labelen. Dit wordt meestal aangeduid als bloktagging of bloknotitietagging. In dit artikel leggen we uit hoe je hypertagging kunt toepassen, een methode om notities te taggen met behulp van hyperlinks.

Wat is block tagging?

ESMA vereist dat uitgevers van jaarrekeningen de financiële overzichten voorzien van individuele XBRL-tags, wat betekent dat elk element moet worden toegewezen/getagd in overeenstemming met de ESEF-taxonomie. Het notitiegedeelte is echter een ander verhaal, omdat je daar markeringen moet aanbrengen op hele tekstgedeelten.

Hoe hypertagging in een PDF-bestand toe te passen

Hypertagging (bloktagging) kan worden uitgevoerd in de PDF-versie van uw jaarverslag (visueel aspect van de conversie). Je kunt hypertags toevoegen met elk programma waarmee je PDF-bestanden kunt bewerken, zoals InDesign of Adobe Acrobat Pro.

Voor deze handleiding gaan we ervan uit dat u het PDF-bestand bewerkt met Adobe Acrobat Pro. Als u andere software gebruikt, kan het proces afwijken van wat hier beschreven staat, maar het algemene doel blijft hetzelfde: u wilt hyperlinks toevoegen aan de tekstgedeelten die u wilt taggen.

1. Open de PDF-versie van uw jaarverslag.
2. Navigeer naar de pagina waaraan u een block-tag wilt toevoegen.
3. Klik in het menu 'Bewerken' in de bovenste balk op 'Links' en selecteer ' Een link toevoegen of bewerken' .
   1. Selecteer de tekst die u wilt taggen.
   2. Voer de eerder geselecteerde hyperlink uit de ESEF Hypertag-lijst in. Het begint met het voorvoegsel pp:// gevolgd door de tekst uit de taxonomie. Bijvoorbeeld: pp://openbaarmaking van belangrijke boekhoudkundige beleidsregels .Als
      u de Excel-sjabloon niet hebt bijgewerkt naar de nieuwste versie, kunt u de volledige lijst met hypertags vinden in de ESEF-taggingsjabloon , die u hier kunt downloaden;
   3. Herhaal dit proces voor elk gedeelte dat je wilt voorzien van een block tag.
4. Log in bij Workiva Report Tagging.
   1. Upload de PDF-versie van uw jaarverslag met hypertags, samen met het Excel-bestand met de vereenvoudigde tags en uw financiële overzichten.

   2. Zodra de conversie is voltooid, ga je naar het tabblad Viewer en open je de presentatielinkbase . U
      kunt de lijst met elementen bekijken onder Overzicht - Toelichtingen en/of Overzicht - Boekhoudkundige beleidsregels .
      

      Als u op een specifiek element klikt, wordt het tekstgedeelte waarop het is toegepast, gemarkeerd.