Sinds 2022 is het verplicht om niet alleen uw geconsolideerde jaarrekening te voorzien van een label, maar ook de toelichtingen die erbij horen. Dit wordt meestal blokmarkering of bloknotering genoemd. In dit artikel bespreken we hoe u hypertagging kunt uitvoeren, wat een manier is om de noten te blokkeren met behulp van hyperlinks.
Wat is blokmarkering?
ESMA vereist dat uitgevende instellingen van financiële jaarverslagen de financiële overzichten markeren met individuele XBRL-tags, wat betekent dat elk element in kaart moet worden gebracht/getagd in overeenstemming met de ESEF-taxonomie. Het gedeelte met notities is echter een andere zaak, omdat u hier markeringen moet aanbrengen voor hele tekstgedeelten.
Hoe hypertagging in de PDF uitvoeren
Hypertagging (block tagging) kan worden uitgevoerd in de PDF-versie van uw financiële jaarverslag (visueel aspect van de conversie). U kunt hypertagging uitvoeren met elke software waarmee u PDF-bestanden kunt bewerken, zoals InDesign of Adobe Acrobat Pro.
In deze handleiding gaan we ervan uit dat u het PDF-bestand bewerkt met Adobe Acrobat Pro. Als u andere software gebruikt, kan het proces verschillen van wat hier wordt beschreven, maar het algemene doel blijft hetzelfde: u wilt hyperlinks toevoegen aan de tekstgedeelten die u wilt taggen.
Open de PDF-versie van uw jaarverslag;
Navigeer naar de pagina waaraan u een bloktag wilt toevoegen;
Ga naar het menu Bewerken in de bovenste balk en klik vervolgens op "Links" > "Een link toevoegen of bewerken";
Selecteer de tekst die u wilt taggen;
Voer de hyperlink in die u eerder hebt geselecteerd in de lijst ESEF Hypertag . Het begint met het voorvoegsel pp:// gevolgd door de tekst uit de taxonomie. Bijvoorbeeld: pp://vermelding van belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving. Als u het Excel-sjabloon niet hebt bijgewerkt tot de nieuwste versie, kunt u de volledige lijst van hypertags vinden in het ESEF-tagging sjabloon dat u hier kunt downloaden ;
Herhaal het proces voor elke sectie die u van een blokmarkering wilt voorzien;
Log in op het ParsePort Platform ;
Upload de hypertagged PDF-versie van uw jaarverslag samen met het Excel-bestand met de vereenvoudigde tags en uw financiële overzichten.
Zodra de conversie klaar is, gaat u naar het tabblad Viewer en opent u de Presentation Linkbase. U kunt de lijst met elementen zien onder "Staat - Toelichting" en/of "Staat - Grondslagen voor financiële verslaggeving"
Als u op een specifiek element klikt, wordt het tekstgedeelte waarop het werd toegepast gemarkeerd.