Workiva-ondersteuningscentrum

Wanneer u met de Workiva Report Tagger aan de slag gaat om te voldoen aan de ESEF-richtlijnen, is de eerste stap het invullen van de gegevens in het algemene gegevensblad.

Let op: wanneer u het Excel-sjabloon van ons ontvangt, zijn sommige velden al ingevuld op basis van informatie die we al hebben.

Het algemene gegevensblad is voorzien van kleurcodering:

• Lichtblauwe cellen zijn verplicht.
• De donkerblauwe vakjes worden automatisch ingevuld op basis van de informatie in de andere vakjes.
• Groene cellen zijn optioneel.

Houd er rekening mee dat u bovenaan het GD-tabblad een overzicht vindt met een beschrijving van hoe u door de sjabloon kunt navigeren.

Het GD-formulier is onderverdeeld in vier hoofdsecties (algemeen, bedrijfsgegevens, data en technisch).

Hieronder vindt u een uitleg over hoe u de benodigde informatie in elk onderdeel kunt invullen.

Algemeen

De eerste twee regels in dit informatieblok corresponderen met de taal van het ESEF-pakket en de hoofdtaal.

• Rapporttaalcode: Selecteer de taal die u in de PDF gebruikt in het下拉菜单.
  
  

Voordat u beide bestanden in het Workiva Report Tagger-platform converteert, moet u het hier vermelde taalsuffix in de naam van het PDF-bestand opnemen.

• Taalcode voor labels: Selecteer de taal waarin de gegevens in het conversie-Excel-bestand worden weergegeven. Dit is jouw moedertaal.
  

Notities

• De taalcode voor het label wordt automatisch ingesteld op dezelfde taalcode als het rapport, maar kan worden teruggezet als deze verschillen.
• De labeltaal (hoofdtaal) moet ongewijzigd blijven, ook als de taal van het rapport (pdf) verandert. Het wijzigen van de labeltaal (hoofdtaal) van de Excel-sjabloon vereist migratie en aanpassing van de mapping in onze database, wat extra kosten met zich meebrengt.

De volgende regels corresponderen met basisinformatie over het rapport.

• Landcode: Selecteer de landcode van de uitgever in het keuzemenu. Houd er rekening mee dat als u in meer dan één land rapporteert, het belangrijk is om deze informatie telkens aan te passen wanneer u een pakket aanmaakt voor een andere uitgever.
  
• Valutacode: Voer de valutacode in voor de valuta waarin u rapporteert, zoals EUR, USD, DKK, NOK, enz.
• Schaal: Voor de schaal moet u aangeven in welke schaal u uw cijfers rapporteert. Je kunt kiezen uit vier vooraf ingestelde toonladders in het keuzemenu.
  
• Geconsolideerd: Selecteer 'WAAR' of 'ONWAAR' in het keuzemenu om aan te geven of u geconsolideerde of niet-geconsolideerde cijfers rapporteert.

Informatie over de entiteit

Het tweede informatieblok is nauw verbonden met uw bedrijfsgegevens. Regels in dit gedeelte zijn blauw gekleurd, wat betekent dat het invullen ervan verplicht is.

Volg onderstaande instructies voor het invullen van de bedrijfsgegevens:

• Startpagina van de rapporterende entiteit: Voer de URL van de startpagina van uw bedrijf in.
• LEI-code van de rapporterende entiteit: Voer de LEI-code van de entiteit in. U kunt de LEI van uw bedrijf vinden via de website van de Global Legal Entity Identifier Foundation .
• Naam van de rapporterende entiteit of andere identificatiemethode: Voer de naam van uw bedrijf in.

Datums

• Begindatum rapportageperiode 1: Voer de datum in waarop de huidige rapportageperiode begint.
  Bijvoorbeeld: voor 2021 vult u 01/01/2022 in.
• Einddatum rapportageperiode 1: Voer de einddatum van de huidige rapportageperiode in.
  Bijvoorbeeld: voor 2022 vult u 31-12-2022 in.
• Overige rapportageperioden : Het begin en einde van rapportageperiode 2 en verder worden automatisch bijgewerkt op basis van de gegevens die in periode 1 zijn ingevoerd. Als u uw rapportageperiode wijzigt, moet u de gegevens in de cellen handmatig overschrijven. Dit doe je door simpelweg de gewenste rapportageperiode voor de betreffende cel in te typen. Houd er rekening mee dat het invoeren van informatie in de cel de automatische updates van de betreffende cel uitschakelt. Dit betekent dat de cel voortaan handmatig moet worden bijgewerkt.
  

Technisch

De informatie in dit gedeelte wordt automatisch ingevuld op basis van uw eerdere invoer. U bent niet verplicht om hier iets in te vullen en u hoeft dit ook niet zelf te doen. Hier volgt een uitleg.

• Taxonomie: Deze regel wordt automatisch ingevuld met de laatst uitgebrachte versie van de ESEF-taxonomie. Er is echter wel een optie om via het下拉菜单 (dropdownmenu) over te schakelen naar de oudere taxonomieversies. Elke taxonomie wordt gevolgd door een datum, namelijk de datum waarop de taxonomie is gepubliceerd.
• Klanttaxonomiebestandsnaam: Dit veld bepaalt de naam van uw bestand nadat de regels voor lokale naamgevingsconventies zijn toegepast. Dit veld wordt ingevuld wanneer u het geconverteerde Excel-bestand van ons ontvangt. Als u de naam van uw bestand moet invoeren of wijzigen om te voldoen aan de regels van uw OAM, neem dan contact met ons op. Wij helpen u dan om de parameter correct in te stellen.
• Afkorting klanttaxonomie : Dit veld wordt automatisch bijgewerkt met de eerste drie letters van uw klanttaxonomie. Houd er rekening mee dat als we extensies hebben gebruikt om bepaalde elementen in uw rapport te koppelen, hun naam altijd met die drie letters begint die als unieke referentie worden gebruikt.
• Klanttaxonomie Datum: Dit veld wordt automatisch bijgewerkt naar de huidige dag.
• Taal van klanttaxonomie-labels: De taal van de labelbeschrijvingen in uw geconverteerde iXBRL-bestand is gebaseerd op de taal die u in dit gedeelte kiest. U kunt ook een feiten- en uitbreidingslijst exporteren in elk van de gekozen talen. U kunt meerdere talen selecteren door verschillende taalcodes in te voeren en komma's als scheidingstekens te gebruiken.
  Voorbeeld: Voer "en, fi, sv" (zonder aanhalingstekens) in om een ​​rapport te maken waarin de labelbeschrijvingen in het Engels, Fins en Zweeds kunnen worden weergegeven.
  

• Klant-ID: Een klant-ID wordt ingevuld wanneer u de Excel-sjabloon van ons ontvangt. Deze ID mag niet worden gewijzigd of verwijderd, omdat deze verwijst naar de database waarin we informatie over uw koppelingen opslaan.

Als u nog vragen heeft over het invullen van het algemene gegevensblad of een ander onderdeel van het conversieproces, stuur dan een e-mail naar wkrt.support@workiva.com. Een medewerker van ons supportteam neemt dan zo snel mogelijk contact met u op.