Veel bedrijven hebben de luxe om jaren aan financiële gegevens in hun Excel-sheets te hebben, evenals code en andere tools die worden gebruikt om de cijfers van hun financiële rapportage te kraken.
Hoewel dit nodig is voor het maken van financiële rapporten, zal het de snelheid van de ESEF-rapportconversie alleen maar vertragen, daarom raden wij u aan om de sjabloon te gebruiken die wij leveren.
Om ervoor te zorgen dat u geen cijfers in verschillende Excel-werkmappen hoeft in te voeren (en dubbel te controleren of alles klopt), kunt u koppelingen instellen van uw Excel-bestand naar onze Excel-sjabloon, zodat de cijfers automatisch worden getransporteerd.
De enige beperking van dit proces is:
U mag de somformules die in de sjabloon worden gebruikt niet wijzigen, dus elke cel die groen of geel gemarkeerd is, moet u laten staan (ze worden automatisch berekend).
Hieronder vindt u een handleiding voor het instellen van koppelingen tussen twee werkmappen.
Cellen koppelen tussen twee Excel werkboks
Wanneer u koppelingen instelt tussen uw eigen Excel-werkmap en de sjabloon die wij u hebben gegeven, moet u de volgende code gebruiken:
=[Werkboek_naam]Blad_naam!Cel_adresNa het invoeren van de code met de relevante werkmapnaam, bladnaam en celadres, zal Excel u laten linken naar het specifieke bestand op uw schijf. Hier is een voorbeeld van hoe de code eruit ziet nadat de koppeling is ingesteld:
='C:^Gebruikersgegevensblad 1'!$H$12De koppelingen instellen
Open eerst uw Excel-bestand samen met onze Excel-sjabloon.
Door de twee naast elkaar te openen, verloopt dit proces een stuk soepeler, nu is het tijd om de links in te voeren.
-
De eerste keer dat u de code invoert, kunt u dit doen door de onderstaande standaardcode in te voeren, maar "sheet_name" te vervangen door de naam van het blad in de werkmap waarnaar u verwijst en "cell_address" door het adres van de cel. Wanneer u op "enter" drukt, wordt er een venster geopend waarin u wordt gevraagd om de werkmap te selecteren waarnaar u verwijst. Dit zal het [workbook_name] gedeelte van de code veranderen voor het specifieke adres op uw computer:
=[Werkboek_naam]Blad_naam!Cel_adres Wanneer de eerste cel gekoppeld is, hoeft u alleen maar de code te kopiëren/plakken naar de andere cellen die u gekoppeld wilt hebben en ervoor te zorgen dat u de bladnaam en het celadres dienovereenkomstig aanpast.
Let er bij het toevoegen van de koppelingen aan de werkmap op dat u de velden in de Excel-sjabloon die somformules bevatten (de groen en geel gemarkeerde velden) niet wijzigt.
Wanneer alles gekoppeld is, kunt u de sjabloon uploaden naar de ParsePort XBRL Converter en een testconversie uitvoeren om er zeker van te zijn dat alles werkt.
Wanneer wij u helpen met ondersteuningskwesties die te maken hebben met problemen met specifieke cijfers, kan het nodig zijn dat u ook de werkmap waarnaar u een koppeling maakt bijvoegt om uw probleem met succes op te lossen. Wij zullen u echter laten weten wanneer en of dit het geval is.
De voordelen van het gebruik van onze Excel-sjabloon
Hogere conversiesnelheid - Hoe kleiner de bestanden die u probeert te converteren, hoe sneller de conversie zal verlopen. Omdat de template die wij voor u maken alleen de informatie bevat die nodig is om het iXBRL-bestand te maken, zult u snellere conversietijden zien dan wanneer u uw eigen zwaardere bestanden zou gebruiken.
Betere ondersteuning - Als we alle elementen in uw bestand 100% kennen, is het voor ons veel gemakkelijker om snelle en efficiënte ondersteuning te bieden.
Topbeveiliging - Ons bestand bevat alleen de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn om uw iXBRL-bestand te produceren, dus door het sjabloon te gebruiken dat wij voor u maken, vermijdt u dat u ons potentieel gevoelige gegevens stuurt.