Van tijd tot tijd moet u uw algemene gegevensblad bijwerken (niet de informatie, maar de code). Voordat u de update uitvoert, moet u echter eerst de nieuwste versie van onze 'Tagging Template' downloaden.
WAARSCHUWING: Wij raden u dringend aan de instructies nauwkeurig op te volgen. Het algemene gegevensblad bevat verborgen informatie die nodig is om de Workiva Report Tagging Tool het bestand correct te laten lezen. Het bewerken of verwijderen van deze informatie zal fouten veroorzaken.
Het algemene gegevensblad automatisch bijwerken.
Als uw huidige Excel-sjabloon verouderd is, kunt u het tabblad Algemene gegevens automatisch bijwerken door de onderstaande instructies te volgen. Als uw Excel-sjabloon versie 1.1.4 of ouder is, moet u in plaats daarvan deze instructies volgen .
- Download hier de nieuwste versie van onze tagtemplate en volg de instructies.
-
Nadat u de nieuwste versie van het algemene gegevensblad hebt gedownload, moet u dit openen samen met de Excel-sjabloon die u voor de conversie gebruikt. Zorg ervoor dat u zich op het juiste tabblad bevindt in het bestand met de titel ESEF Tagging Template.
Opmerking: Het updatebestand voor het algemene gegevensblad is beveiligd met een wachtwoord, maar u kunt de update uitvoeren door het bestand als 'Alleen-lezen' te openen wanneer u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.
- Ga vervolgens naar het tabblad 'General Data ESEF ' in de Excel-sjabloon die u voor de conversie gebruikt.Merk op
dat het versienummer in de linkerbovenhoek van het blad afwijkt van het versienummer in de ESEF - taggingsjabloon die u hebt gedownload. - Druk op "CTRL+W" terwijl u zich in het tabblad "Algemene gegevens " van het Excel-bestand bevindt dat u voor de conversie gebruikt. Hiermee wordt de code achter het spreadsheet bijgewerkt zonder de informatie die u al hebt toegevoegd te wijzigen.
- Vervolgens verschijnt er een venster waarin u wordt gevraagd of u het oude algemene gegevensblad wilt verwijderen. Klik op Ja.
- Nadat u de update hebt uitgevoerd, kijkt u in de linkerbovenhoek van het tabblad Algemene gegevens . Het zal nu hetzelfde versienummer weergeven als de sjabloon die u hebt gedownload.
- Houd er rekening mee dat de nieuwste versie van de Excel-sjabloon geen groen gebied meer bevat in het tabblad Algemene gegevens, waar u informatie over het bedrijf hebt ingevoerd. Na het
uitvoeren van de update kunt u deze informatie vinden op het nieuw aangemaakte blad " Algemene gegevens ESEF_REPORT ". Je kunt dat werkblad verwijderen zodra de gegevens elders zijn opgeslagen.
Hoe u het algemene gegevensblad handmatig kunt kopiëren of verplaatsen
Als uw huidige algemene gegevensblad een versie ouder is dan 1.1.5, kunt u het algemene gegevensblad niet automatisch bijwerken zoals beschreven in de bovenstaande procedure. In plaats daarvan moet u handmatig een kopie maken door de cellen in het tabblad Algemene gegevens te selecteren. Alleen op '
Kopiëren' klikken is niet voldoende.
- Zorg er eerst voor dat u de meest recente versie van de algemene gegevenssjabloon opent. U kunt de nieuwste versie van het algemene gegevenssjabloon hier downloaden;
- Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Algemene gegevens ESEF en selecteer Verplaatsen of kopiëren... . Hiermee wordt een pop-upmenu
geopend met de opties om het geselecteerde blad te kopiëren of te verplaatsen. - Vink het selectievakje ' Een kopie maken' aan om het blad te kopiëren.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu bovenaan het werkblad waarnaar u het algemene gegevensblad wilt kopiëren en klik vervolgens op OK .
- Hiermee wordt het geselecteerde blad naar de door u gekozen werkmap gekopieerd, maar de oude kopie van het blad Algemene gegevens wordt niet verwijderd. Dit betekent dat u nu twee bladen hebt: een blad met de titel "Algemene gegevens ESEF (2)" en een blad met de titel "Algemene gegevens ESEF".
- Verwijder het oude werkblad en hernoem het nieuw bijgewerkte werkblad naar "Algemene gegevens ESEF". Om
er zeker van te zijn dat u het juiste blad gebruikt, kunt u controleren of het versienummer in de linkerbovenhoek van uw blad overeenkomt met de meest recente update van de sjabloon.
Het automatisch bijwerken van het ESEF-hypertags-/ESEF-tags-blad uitvoeren
Het bijwerken van de ESEF-tags of Hypertags- bladen gebeurt op dezelfde manier als het bijwerken van het algemene gegevensblad. Deze stappen kunnen ook worden gevolgd om het Hypertags-blad bij te werken, zolang u er maar aan denkt dat u zich op het betreffende tabblad moet bevinden om het te laten werken.