Van tijd tot tijd moet u uw General Data blad bijwerken (niet de informatie, maar de code). Gelukkig is dit een heel gemakkelijk proces.
Voordat u de update uitvoert, moet u echter de nieuwste versie van onze "Tagging Template" downloaden. Download de nieuwste versie van onze Tagging Template hier en volg de aanwijzingen daar.
WAARSCHUWING: Volg de instructies nauwgezet op. Het algemene gegevensblad bevat verborgen informatie, die nodig is voor het ParsePort Platform om het bestand goed te kunnen lezen. Het bewerken of verwijderen van die informatie zal fouten veroorzaken.
Een automatische update van het algemene gegevensblad uitvoeren
Als uw huidige Excel-sjabloon verouderd is, kunt u een automatische update van het blad Algemene gegevens uitvoeren door de onderstaande aanwijzingen te volgen. Als uw Excel-sjabloon versie 1.1.4 of eerder is, moet u in plaats daarvan deze aanwijzingen volgen.
Wanneer u de nieuwste versie van het blad Algemene gegevens hebt gedownload, moet u dit openen samen met de Excel-sjabloon die u voor de conversie gebruikt. Zorg ervoor dat u op het juiste blad in het bestand met de titel ESEF Tagging Template bent. Opmerking: het updatebestand voor het algemene gegevensblad is beveiligd met een wachtwoord, maar u kunt de update uitvoeren door het bestand te openen als "Alleen lezen" wanneer u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.
Navigeer vervolgens naar het blad General Data ESEF van de Excel-sjabloon die u voor de conversie gebruikt. Merk op dat het versienummer in de linkerbovenhoek van het blad verschilt van het versienummer in de ESEF-tagsjabloon die u gedownload hebt.
Druk in het blad Algemene gegevens van het Excel-bestand dat u voor de conversie gebruikt op "ctrl+W". Dit zal de code achter het algemene gegevensblad bijwerken zonder de informatie die u al hebt toegevoegd te wijzigen.
Daarna verschijnt er een venster met de vraag of u het oude algemene gegevensblad wilt verwijderen. Druk op "Yes".
Nadat u de update hebt uitgevoerd, kijkt u in de linkerbovenhoek van het blad General Data. Het zal nu hetzelfde versienummer weergeven als de sjabloon die u gedownload hebt.
Houd er rekening mee dat de nieuwste versie van de Excel-sjabloon geen groen gebied in het GD-blad bevat waar u informatie over het bedrijf hebt opgenomen. Maakt u zich echter geen zorgen. Na het uitvoeren van de update kunt u deze informatie terugvinden op het nieuw aangemaakte blad "Algemene gegevens ESEF_REPORT". Verwijder dat blad gerust wanneer u gegevens elders opslaat.
Het algemene gegevensblad handmatig kopiëren of verplaatsen
Als uw huidige blad Algemene gegevens van een versie vóór 1.1.5 is, kunt u het blad met algemene gegevens niet automatisch bijwerken zoals in het bovenstaande proces wordt beschreven. In plaats daarvan moet u handmatig kopiëren, en het is niet voldoende om gewoon de cellen in het algemene gegevensblad te selecteren en op "kopiëren" te drukken.
Zorg er eerst voor dat u de nieuwste versie van de algemene gegevenssjabloon opent. U kunt de nieuwste versie van de van de algemene gegevenssjabloon hier downloaden;
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad "General Data ESEF" (Algemene gegevens ESEF) en selecteer "Move or Copy..." (Verplaatsen of kopiëren). Er wordt nu een pop-upvenster geopend met de opties om het geselecteerde blad te kopiëren of te verplaatsen;
Schakel het selectievakje "Een kopie maken" uit om het blad te kopiëren;
Selecteer de werkmap waarnaar u het algemene gegevensblad wilt kopiëren uit het vervolgkeuzemenu bovenaan en voltooi door op "Ok" te drukken;
Hierdoor wordt het geselecteerde blad gekopieerd naar de door u gekozen werkmap, maar wordt de oude kopie van het blad met algemene gegevens niet verwijderd, wat betekent dat u nu een blad met de titel "Algemene gegevens ESEF (2)" en een blad met de titel "Algemene gegevens ESEF" hebt;
U hoeft alleen nog maar het oude blad te verwijderen en het nieuw bijgewerkte blad de naam "Algemene gegevens ESEF" te geven. Om er zeker van te zijn dat u het juiste blad hebt, kunt u controleren of het versienummer in de linkerbovenhoek van uw blad overeenkomt met de meest recente updatesjabloon.
Een automatische update van het ESEF Hypertags/ESEF-tagsblad uitvoeren
Het bijwerken van zowel het blad met ESEF-tags of Hypertags gebeurt op dezelfde manier als het bijwerken van het blad met Algemene gegevens. Dezelfde stappen als hierboven kunnen gevolgd worden om het blad Hypertags bij te werken. Houd er rekening mee dat u op de tab moet zijn om het te laten werken.