Wanneer u uw jaarverslag naar iXBRL converteert, kunt u een aanzienlijk verschil in bestandsgrootte tegenkomen tussen de PDF-versie en het geconverteerde bestand. Dit komt doordat het xHTML-formaat, dat nodig is voor een iXBRL-bestand, beeldcompressie minder goed aankan dan PDF.
Gelukkig zijn er een paar dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je ESEF-pakket lekker klein blijft. De tips in dit artikel zijn een prima uitgangspunt.
Wat zijn de maximale afmetingen voor een ESEF-rapport?
Er is geen maximale grootte voor een ESEF-bestand, wat betekent dat ze elke gewenste grootte kunnen hebben, afhankelijk van het aantal afbeeldingen, het aantal pagina's, enzovoort. Hoewel ESMA geen limiet stelt aan de grootte van ESEF-bestanden, hanteren veel regelgevende instanties wel een limiet voor de maximale bestandsgrootte die u mag indienen (meestal rond de 100 MB). Verschillende lokale overheden kunnen verschillende eisen stellen. U dient deze beperkingen daarom lokaal te controleren voordat u uw rapport publiceert.
Hoe kunnen we de uiteindelijke bestandsgrootte verkleinen?
Als vuistregel geldt dat als je de omvang van je ESEF-pakket wilt verkleinen, je eerst de omvang van je PDF-bestand moet verkleinen. Dit kan worden bereikt door de beeldkwaliteit of het aantal afbeeldingen in het bestand te verminderen.
Hoewel de afbeeldingen een goed uitgangspunt zijn, zijn er nog een paar andere manieren om de grootte van uw ESEF-pakket te verkleinen. We hebben een lijst met tips samengesteld die je met je ontwerper/ontwerpbureau kunt bespreken om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke ESEF-bestand mooi compact is:
- Alle afbeeldingen moeten correct bijgesneden zijn en in 100% en RGB-formaat worden weergegeven.
- Verlaag de dpi van de afbeeldingen naar 72.
- Overlaad het rapport niet met onnodige afbeeldingen.
- Vermijd lege alinea's bij het werken in InDesign.
- Alle content in InDesign heeft een stijlnaam nodig.
- Zorg er bij het maken van vormen in InDesign voor dat u optimale punten gebruikt.
- Controleer de manier waarop het lettertype in uw SVG's is ingesloten.
- Verwijder ongebruikte objecten vóór het exporteren.
- Verwijder ongebruikte stijlen vóór het exporteren.
- Verwijder alles wat nog op het klembord staat en eventuele extra masterpagina's.
Als u vragen heeft over de grootte van uw geconverteerde bestand, kunt u contact met ons opnemen via wkrt.support@workiva.com .