Wanneer u uw jaarverslag converteert naar iXBRL, kan er een groot verschil in grootte zijn tussen de PDF-versie en het geconverteerde bestand. Dit komt omdat het xHTML-formaat dat nodig is voor een iXBRL-bestand niet zo goed overweg kan met beeldcompressie als PDF dat doet.
Gelukkig zijn er een paar dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw ESEF-pakket mooi en klein blijft. De tips in dit artikel zijn een goed begin.
Wat zijn de limieten voor de grootte van een ESEF-rapport?
Er is geen limiet aan de grootte van een ESEF-bestand, wat betekent dat ze van elke grootte kunnen zijn, afhankelijk van het aantal afbeeldingen, het aantal pagina's, enz. Hoewel ESMA geen limiet stelt aan de grootte van ESEF-bestanden, hebben veel toezichthouders wel een limiet gesteld aan de grootte van het bestand dat u mag indienen (meestal ongeveer 100 MB). Verschillende lokale autoriteiten kunnen verschillende eisen stellen, wat betekent dat u deze beperkingen lokaal moet controleren voordat u uw rapport publiceert.
Hoe kunnen we de grootte van het uiteindelijke bestand verkleinen?
Als vuistregel geldt dat als u de grootte van uw ESEF-pakket wilt verkleinen, u eerst de grootte van uw PDF moet verkleinen. Dit kan worden bereikt door de afbeeldingskwaliteit of het aantal afbeeldingen in het bestand te verminderen.
Hoewel de afbeeldingen een goede plek zijn om te beginnen, zijn er nog een paar andere manieren waarop u de grootte van uw ESEF-pakket kunt verkleinen. Wij hebben een lijst met tips samengesteld die u met uw ontwerper/ontwerpbureau kunt bespreken om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke ESEF-bestand mooi klein is:
- Alle afbeeldingen moeten correct zijn bijgesneden en worden weergegeven in 100% en RGB
- Verminder de dpi van afbeeldingen tot 72
- Overlaad het rapport niet met onnodige afbeeldingen
- Lege alinea's vermijden bij het werken in InDesign
- Alle inhoud heeft een stijlnaam nodig wanneer u in InDesign werkt
- Zorg er bij het maken van vormen in InDesign voor dat u optimale punten gebruikt
- Controleer het insluiten van lettertypes in uw SVG's
- Verwijder ongebruikte objecten voordat u exporteert
- Verwijder ongebruikte stijlen vóór het exporteren
- Verwijder alles wat nog op pastaborden en extra masterpagina's staat.
Als u vragen hebt over de grootte van uw geconverteerde bestand, neem dan contact met ons op via support@parseport.com.