Wanneer u een taak hebt voltooid, kunt u deze als voltooid markeren. Als er een goedkeurder aan de taak was toegewezen, wordt deze automatisch ter goedkeuring naar hem/haar gestuurd.
Een taak in een bestand voltooien
Een taak in een bestand voltooien:
- Als het bestand geopend is, klikt u op het pictogram Taak om het rechterpaneel Taken te openen.
- Selecteer de taak die u in het bestand hebt voltooid.
- Als de taak moet worden goedgekeurd, klikt u op Submit. Als de taak geen goedkeuring vereist, klikt u op Voltooien.
Voor taken met meerdere gevolmachtigden wordt een e-mail naar de groep gestuurd om iedereen te informeren dat iemand de taak heeft voltooid. Als de taak is voltooid en er geen goedkeuring vereist is, ontvangt de taakmaker een kennisgeving per e-mail. Als er een goedkeurder is voor de taak, dan wordt deze toegevoegd aan de lijst van taken die goedgekeurd moeten worden.
Een taak voltooien in Home
Afhankelijk van het type taak en/of als de taak een bestandslocatie heeft, kunt u de taak direct voltooien vanaf het tabblad Taken in Begin, of wordt u naar de juiste plaats geleid om de taak te voltooien.
Om een taak in Home te voltooien:
- Zoek de taak in de takenlijst. U kunt op de links Bekijk mijn taken klikken, filters toepassen en/of de zoekbalk gebruiken om uw gewenste taak gemakkelijker te vinden.
- Klik in de rij van de taak om het detailpaneel te openen.
-
Afhankelijk van het type taak en/of als de taak een bestandslocatie heeft, klikt u op de knop Submit of Complete, of op de hyperlink om naar de juiste plaats te gaan om de taak in te dienen of te voltooien.