Workiva-ondersteuningscentrum

Om bedrijven in staat te stellen op een consistente en vergelijkende manier hun blootstelling aan – en beheer van – duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen aan investeerders en andere financiële belanghebbenden te openbaren, heeft de Australian Accounting Standards Board (AASB) de Australian Sustainability Reporting Standards (ASRS) uitgebracht:

• AASB S1: Algemene vereisten voor de openbaarmaking van financiële informatie met betrekking tot duurzaamheid
• AASB S2: Klimaatgerelateerde openbaarmakingen

Om u te helpen bij het rapporteren volgens deze standaarden, kunt u contact opnemen met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om uw werkruimte voor duurzaamheidsrapportage aan te vullen met extra sjablonen, waaronder:

• Beoordelingen quiz sjablonen, om feedback van belanghebbenden te documenteren en te verzamelen over de impact — of materialiteit — van duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen op uw bedrijf
• Rapporten vattensamen, om de voortgang en resultaten van materialiteitsbeoordelingen te visualiseren als grafieken en diagrammen

Opmerking: Implementatiediensten zijn vereist om deze aanvullende sjablonen en bestanden in uw werkruimte in te stellen; er kunnen extra kosten aan verbonden zijn. Neem voor meer informatie contact op met uw implementatiepartner.

Tip : Om de toegang

tot beoordelingen en rapporten te beheren, kunnen werkruimtebeheerders de juiste rollen toewijzen aan leden van de werkruimte.

Voer materialiteitsbeoordelingen uit.

Om de relevantie van het ASRS te bepalen, bevatten de sjablonen verschillende beoordelingen die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd.

Sjabloon	Beoordeelt
1a. Onderwerpverzameling	De reikwijdte van de duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen die relevant kunnen zijn voor uw bedrijf – bijvoorbeeld op basis van deskresearch, duurzaamheidsbeleid, -doelstellingen of -wetgeving – wordt in kaart gebracht door middel van workshops met belanghebbenden en hun directe feedback. Tip: Hoewel niet vereist voor ASRS-naleving, kunt u deze optionele beoordeling gebruiken om aanvullende context van belanghebbenden te vragen ter onderbouwing van de relevantie van het onderwerp.
1b. RO-collectie	De risico's en kansen (RO's) — zowel positief als negatief — die relevant zijn voor uw bedrijf, de waardeketen en de betrokken stakeholders. Tip: Gebruik deze optionele beoordeling om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van RO .
2. Financiële relevantie	De financiële relevantie van RO's, in termen van redelijke verwachtingen over hun invloed op de besluitvorming van het publiek van uw algemene financiële rapporten.
3. Beslissing over de materialiteit van RO	De uiteindelijke materialiteitsbeslissing van RO's, gebaseerd op hun financiële materialiteit.
4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp	De uiteindelijke materialiteitsbeslissing met betrekking tot duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen, gebaseerd op hun financiële materialiteit.

Tip: Vanuit de rapporten die worden samengevat, kunt u de leden

van de werkruimte selecteren die elke beoordeling

zullen ontvangen.

Om deze beoordelingen te gebruiken om de relevantie van duurzaamheidsgerelateerde onderwerpen en RO's te bepalen:

1. Om RO's te creëren — bijvoorbeeld op basis van onderzoek of feedback van belanghebbenden — voeg je ze toe aan Onderwerp in Gegevensof via de sectie Onderwerpen van het Imports spreadsheet.

   Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de relevantie van het onderwerp, kunt u de optionele 1a. aanmaken en verzenden. Onderwerpverzameling beoordeling.

2. Om de RO's te creëren, voegt u ze toe aan Risico of kansin Gegevensof via de sectie RO's van het spreadsheet Importeren.  

   Tip: Om feedback van belanghebbenden te vragen over de materialiteit van IRO's, kunt u de optionele 1b. RO-verzameling beoordeling maken en verzenden.

3. Maak en verstuur de 2. Beoordeling van de financiële materialiteit .
4. Nadat u de resultaten van de materialiteitsbeoordelingen hebt ontvangen, maakt u de 3. aan en verzendt u deze. RO materialiteitsbeslissing en 4. Onderwerp materialiteit beslissing beoordelingen.
5. Om hiaten in de gegevensverzameling voor materiële onderwerpen en RO's te identificeren op basis van de resultaten van de beoordelingen, vernieuwt u de verbindingen in het ASRS-hiaatbeoordelingsspreadsheet.

Maak en verstuur een beoordeling.

Om beoordelingen op te stellen en naar hun belanghebbenden te versturen:

1. Vanuit Beoordelingen quizklikt u op Beoordelingen maken.
   
2. Selecteer het sjabloon dat u wilt gebruiken voor de beoordeling.
   
3. Om beoordelingen voor een specifieke context te maken, bijvoorbeeld alleen voor milieuthema's, klikt u op Filter voor het maken van beoordelingen toevoegenen selecteert u de criteria voor de beoordelingen die u wilt maken.
   
4. In Periode, selecteer het verslagjaar waarvoor dubbele materialiteit moet worden beoordeeld.
5. Selecteer de uiterste datum voor de beoordelingen van de belanghebbenden en klik op Voorbeeld.
6. Om de beoordelingen te maken — maar nog niet te verzenden — klikt u op Maken.
7. Om de beoordelingen naar de belanghebbenden te sturen, selecteert u ze uit Beoordelingenen klikt u op Verzenden verzenden.

Bekijk de beoordelingsresultaten

Om de mening van belanghebbenden over de materialiteit van ASRS-openbaarmakingen te peilen, kunt u de resultaten van de beoordelingen voor de huidige periode bekijken via Rapporten samenvatting.

Beoordelingsresultaten	Rapport	Map
Algemene relevantie van onderwerpen en IRO's	Onderwerp en RO-materialiteit resultaten huidige periode	4. Stap D: Rapportage
1a. Onderwerpverzameling	Resultaten van de periode voor het verzamelen van onderwerpen	1. Stap A: De context begrijpen
1b. RO-collectie	RO-inzamelresultaten huidige periode	2. Stap B: Identificatie van RO's
2. Financiële relevantie	Resultaten van de materialiteitsbeoordeling	3a. Materialiteitsbeoordelingen
3. Beslissing over de materialiteit van de RO	RO-beslissingsbeoordelingsresultaten	3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen
4. Beslissing over de materialiteit van het onderwerp	Resultaten van de topic-beslissingsevaluatie	3b. Materialiteitsbeslissingsbeoordelingen

Tip: Naarmate de belanghebbenden hun beoordelingen voltooien, kan uw bedrijf de resultaten ook verzamelen in het ASRS - spreadsheet voor de beoordeling van lacunes in de gegevensverzameling om hiaten in de gegevensverzamelingte identificeren en

te verhelpen.

Stel beoordelingsgewichten in

Als uw beoordelingen feedback bevatten van zowel individuele belanghebbenden als workshops, kunt u elke beoordeling anders wegen dan in Rapporten samenvattingen. Je kunt bijvoorbeeld meer waarde toekennen aan een workshop – die meerdere perspectieven biedt – dan aan een individuele stakeholder.

Om het gewicht van een beoordeling in te stellen:

1. Vanuit Rapporten, open de 3a. Materialiteitsbeoordelingen map, vervolgens de 4. Rapport over de toewijzing van beoordelingsweging .
   
2. Voer in de kolom Financiële materialiteitsbeoordelinghet beoordelingsgewicht in . Als een workshop bijvoorbeeld 10 deelnemers heeft, voer dan 10in.