Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt uw Workiva-document gemakkelijk voorbereiden voor indiening bij de Regulatory News Service (RNS) met onze speciale exportoptie.

Opmerking: RNS wordt gepubliceerd als XHTML. Er moet echter wel een DOCX worden ingediend. XHTML kan rechtstreeks vanuit Workiva worden opgeslagen, maar indien nodig kunnen bewerkingen in DOCX worden uitgevoerd.

Om te exporteren:

1. Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als.
2. Selecteer Regelgevende nieuwsdienst (.xhtml).
   
3. Kies of u het hele document, de huidige sectie of geselecteerde secties wilt exporteren.
4. Klik op Exporteer.
   

Nadat het exporteren is voltooid, opent u de .XHTML in Word als u het bestand nog moet aanpassen voordat u het indient. U kunt het bestand openen door het gedownloade bestand binnen Word te selecteren.

Opmerking: Het bestand kan worden opgeslagen en ingediend als DOCX. De inzending wordt echter als XHTML gepubliceerd.

U kunt ook op het gedownloade bestand klikken en de optie Openen met > Microsoft Word selecteren. 

Opmerking: Afhankelijk van uw besturingssysteem kan de bovenstaande foto er anders uitzien.

Belangrijke dingen om in gedachten te houden

Let bij het exporteren voor de Regulatory News Service op het volgende:

• Zorg ervoor dat uw Workiva-document geen f loating elementen bevat. Elementen zoals tekstvakken of zwevende tabellen worden niet ondersteund door RNS en worden uitgesloten van de export.
• De inzending wordt als een doorlopende pagina geplaatst, dus er zijn geen concepten van pagina's.

  • Daarom ondersteunt RNS geen kop- en voetteksten en worden deze bij het exporteren verwijderd.

    Opmerking: Als u Word bekijkt, zijn er blanco kop- en voetteksten die tijdens het indienen worden verwijderd.

  • Voetnoten worden geplaatst waar ze op het document staan, omdat er geen "einde van de pagina" is waar ze moeten staan.
• Extra witruimte als gevolg van pagina-einden wordt verwijderd als er geen inhoud wordt geëxporteerd. Dit betekent dat de stroom van uw document een andere spatiëring zal hebben wanneer u het in Word bekijkt.
  • Als uw spatiëring er niet uitziet zoals bedoeld, controleer dan op niet-afgedrukte tekens of gebruik voor/na spatiëring waar nodig om de opmaak van het document te corrigeren.
  • Gebruik niet-bedrukte tekens in Workiva om ervoor te zorgen dat er geen extra harde returns zijn. Dit is handig om te controleren voordat u exporteert.
  • Voor te krappe tussenruimtes gebruikt u voor/na tussenruimtes in plaats van harde returns. Dit verschijnt meestal aan het einde van een pagina in Workiva.

• In DOCX kan er sprake zijn van truncatie van tabeltekst, maar dat kan genegeerd worden omdat het in XHTML wordt aangepast en automatisch wordt opgelost. Om het beste te zien hoe de XHTML eruit komt te zien, gebruikt u Web Layout in plaats van Print Layout. Met deze lay-out strekt tekst zich uit over de pagina, maar tabellen niet. Links/rechts marges worden automatisch toegevoegd in de RNS inzending voor de verwachte uitlijning. Om dit te bekijken, past u het DOCX-venster aan zodat het inline staat met tabellen.

  Weergave van weblay-out

  Lay-outweergave afdrukken

• RNS heeft een gids voor goede opmaak die informatie kan geven over de beste opmaakpraktijken. Neem contact op met LSE om de gids aan te vragen.
• Richt u niet te veel op de weergave van de DOCX. Dit zal niet het formaat zijn waarin het gepubliceerd wordt. Bereid de Workiva voor op de verwachte opmaak en maak alleen kleine aanpassingen aan DOCX wanneer dat nodig is.