U kunt uw Workiva-document eenvoudig voorbereiden voor Regulatory News Service-indiening (RNS) met onze speciale exportoptie.
Opmerking : RNS wordt gepubliceerd als XHTML. Er moet echter een DOCX worden ingediend. XHTML kan rechtstreeks vanuit Workiva worden opgeslagen, maar indien nodig kunnen er bewerkingen worden uitgevoerd in DOCX.
Exporteren:
- Klik in de werkbalk 'Bestand' op 'Opslaan als' .
- Selecteer Regulatory News Service (.xhtml) .
- Kies of u het hele document, de huidige sectie of de geselecteerde secties wilt exporteren.
-
Klik op Exporteren .
Als u het bestand na export nog moet aanpassen voordat u het indient, open dan de .XHTML in Word. U opent het bestand door het gedownloade bestand in Word te selecteren.
Let op : het bestand kan worden opgeslagen en ingediend als DOCX-bestand. De inzending zal echter als XHTML worden gepubliceerd.
U kunt ook op het gedownloade bestand klikken en de optie Openen met > Microsoft Word selecteren.
Let op : de bovenstaande foto kan er anders uitzien, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Belangrijke zaken om in gedachten te houden
Let bij het exporteren voor de Regulatory News Service op het volgende:
- Zorg ervoor dat uw Workiva-document geen zwevende elementen bevat. Elementen zoals tekstvakken of zwevende tabellen worden niet ondersteund door RNS en worden van de export uitgesloten.
- De indiening wordt als een doorlopende pagina geplaatst, dus er is geen concept van pagina's.
-
RNS ondersteunt daarom geen kop- en voetteksten en deze worden bij het exporteren verwijderd.
Let op: in Word worden er lege kop- en voetteksten weergegeven. Deze worden tijdens het inleverproces verwijderd.
- Voetnoten worden geplaatst waar ze in het document verschijnen, aangezien er geen 'einde van de pagina' is waar ze anders zouden staan.
-
- Extra witruimte door pagina-einden wordt bij het exporteren verwijderd op plekken waar geen inhoud is. Dit betekent dat de flow van uw document een andere tekenafstand heeft bij weergave in Word.
- Als de spatiëring niet naar behoren is, controleer dan op niet-afdrukbare tekens of gebruik waar nodig spaties ervoor of erna om de opmaak van het document te corrigeren.
- Gebruik niet-afdrukbare tekens in Workiva om er zeker van te zijn dat er geen extra harde returns zijn. Het is raadzaam dit te controleren voordat u de export uitvoert.
- Als er te weinig ruimte is, is het beter afstand voor/na te gebruiken in plaats van harde returns. Dit komt in Workiva het meest voor aan het einde van een pagina.
-
Tabeltekst kan worden afgekapt in DOCX. U kunt dit echter negeren, aangezien het zich in XHTML aanpast en automatisch wordt opgelost. Gebruik de webindeling in plaats van de afdrukindeling om een goed beeld te krijgen van hoe de XHTML eruit zal zien. Bij deze lay-out wordt tekst over de hele pagina uitgerekt, maar tabellen niet. Linker-/rechtermarges worden automatisch aan de RNS-indiening toegevoegd voor de verwachte uitlijning. Om dit te bekijken, past u het DOCX-venster aan zodat het inline is met tabellen.
Webpaginaweergave
Weergave voor afdruklay-out
- RNS heeft een Good Formatting Guide die u informeert over de beste werkwijzen voor opmaak. Neem contact op met de LSE om de gids aan te vragen.
- Concentreer u niet te zeer op de weergave van de DOCX. Dit is niet de indeling waarin het wordt gepubliceerd. Bereid Workiva voor zodat het wordt opgemaakt zoals verwacht en maak alleen kleine aanpassingen aan DOCX wanneer nodig.