Een recente update van het Workiva-platform bevat verbeteringen aan de volgende producten en functies. Meer informatie over elk item vindt u in het onderstaande gedeelte.
Platform
Verbeterd exportformaat voor groepen
Realtime updates van bestemmingslinks binnen subcellen van documenten
Prototype-API: ondersteuning voor niet-Workiva-bestands-API
Workiva SSL-certificaten bijgewerkt
Gestructureerd contentbeheer
Slimme links delen met gebruikersgroepen
Platform
Verbeterd exportformaat voor groepen
We hebben het rapport Groepenexport verbeterd om de leesbaarheid te verhogen en het werken met de gegevens te vereenvoudigen.
Wat is er nieuw:
- Er is een kolom 'Thuisorganisatie' toegevoegd om aan te geven of een gebruiker tot de gevraagde organisatie behoort of extern is.
- Er is een kolom 'Accountstatus' toegevoegd om aan te geven of een gebruiker actief is of niet.
Wat is er veranderd:
- De gebruikers-GUID en het e-mailadres zijn verwijderd om het rapport te vereenvoudigen.
- De export bevat nu de gebruikersnaam (als unieke ID), de weergavenaam en de groepsnaam.
Prototype-API: ondersteuning voor niet-Workiva-bestands-API
Er is een nieuwe reeks eindpunten beschikbaar gekomen voor Prototype die zowel import- als exportmogelijkheden bieden voor bestandstypen die niet door Workiva worden ondersteund (zoals PDF, PNG, CSV, enz.), ofwel wat Workiva "ondersteunende documenten" noemt. Als deze bestandstypen aanwezig zijn op de bestemming van het verzoek, worden ze nu weergegeven wanneer een GET FILES API-aanroep wordt gedaan. De API biedt ook ondersteuning voor machtigingen voor deze bestandstypen.
Realtime updates van bestemmingslinks binnen subcellen van documenten
Intra-document subcelbestemmingslinks kunnen nu automatisch in realtime worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht in hun bronlinks, en worden dus bijgewerkt voordat de bronlinks worden gepubliceerd. Dit zorgt ervoor dat ze aansluiten op onze bestaande functionaliteit voor bestemmingslinks binnen documenten, waardoor een soepelere bewerkingservaring wordt gegarandeerd. Met deze verbetering krijgt u direct inzicht in wijzigingen, waardoor documentbeheer minder stressvol wordt.
Als je wijzigingen in een bestaande bronlink niet direct terugziet in de bestemmingscel, komt dat waarschijnlijk doordat de bronlink nog niet is gepubliceerd. Om dit op te lossen, publiceert u de bronlinks; met de nieuwe functionaliteit worden, zodra een link is gepubliceerd, alle bijbehorende bestemmingslinks van subcellen automatisch in realtime bijgewerkt, zelfs voordat toekomstige bewerkingen worden gepubliceerd.
Zie voor meer informatie: Meerdere links in een cel maken.
Workiva SSL-certificaten bijgewerkt
De Workiva SSL-certificaten zijn bijgewerkt. Raadpleeg de IT-netwerkconfiguratiehandleiding voor bijgewerkte certificaat- en privésleutelwaarden.
Gestructureerd contentbeheer
Slimme links delen met gebruikersgroepen
We zijn verheugd een verbetering aan te kondigen voor het delen van slimme links tussen verschillende werkruimtes, ontworpen om uw processen schaalbaar te maken. Je kunt er nu voor kiezen om je slimme links niet alleen met individuele gebruikers, maar ook met groepen gebruikers in je werkruimte te delen. Wanneer u zoekt naar ontvangers (via werkruimte of gebruikersgroep) en deze selecteert, kunnen alle leden van de geselecteerde gebruikersgroep(en) de gedeelde slimme links toevoegen aan hun bibliotheek.
Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor onze klanten in de APAC-regio, maar zal begin mei voor alle klanten beschikbaar zijn.
Voor meer informatie, zie: Inleiding tot slimme links.