Workiva biedt nu de mogelijkheid om rechtstreeks aangifte te doen bij Companies House. Hiermee kunt u XBRL-bestanden taggen en rapporten maken voor in het VK gevestigde entiteiten. Deze rapporten kunt u vervolgens rechtstreeks indienen bij Companies House, zonder dat u ze hoeft te exporteren of een tool van derden hoeft te gebruiken.
Opmerking: Hoewel Workiva XBRL-tagging ondersteunt voor zowel Companies House als HMRC, is deze integratie rechtstreeks met Companies House. Als u uw aangifte bij HMRC moet indienen, moet u uw document exporteren en uploaden naar de HMRC-website.
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de rol Companies House Filing hebben.
Uw documenten indienen
Om een nieuwe aanvraag te maken, klikt u op Aanmaken en selecteert u Aanvraag. Vul de gegevens voor uw indiening in, zoals een naam, de map waarin de indiening moet worden aangemaakt en de vereiste datums. Selecteer UK Annual Accounts als het indieningstype en klik op Create Filing.
Voeg in de stap 'Verzamelen' alle relevante documenten toe aan uw dossier. Klik op Documenten toevoegen om de map te openen waarin het dossier moet worden aangemaakt, selecteer het rapportbestand en eventuele ondersteunende documentatie die nodig is, en klik vervolgens op Toevoegen om verder te gaan. Zorg ervoor dat alle documenten die u toevoegt, zijn opgenomen in hetzelfde XBRL-profiel van Companies House.
Selecteer de bestanden die u hebt toegevoegd en klik op Bestanden genereren om de XBRL-tagging te valideren. Je kunt indien nodig bestanden toevoegen of verwijderen via de rechterbovenhoek.
Als er problemen zijn met de generaties, kunt u het betreffende document openen en de validatiefouten gebruiken om eventuele problemen op te lossen. Nadat uw documenten succesvol zijn gegenereerd, klikt u op Volgende om verder te gaan.
Selecteer de labels voor elk van uw specifieke documenten. Companies House vereist specifieke bijlagen bij hun inzendingen, waarbij de jaarrekening het meest voorkomt. Er zijn maximaal 4 documenten per inzending toegestaan. Wanneer alle labels zijn ingevuld, klikt u op Volgende om verder te gaan.
Vul de specifieke indieningsgegevens in. U kunt met de muis over de vraagtekenpictogrammen (?) bewegen voor meer informatie over elk veld.
Controleer vervolgens de samenvattingspagina en het paneel 'Indieningsstatus' om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is en dat er geen resterende problemen zijn voordat u de documenten indient. U kunt vanuit problemen in Filing Health rechtstreeks naar de betreffende locatie in het bijbehorende document gaan, indien dat bestaat.
Nadat alle problemen zijn opgelost, bent u klaar om live te gaan met indienen.