Tijdens het beoordelingsproces kunt u bijlagen markeren om verzoeken en goedkeuringen aan te geven.
Momenteel kunt u de volgende bestandstypen van opmaak voorzien:
- .docx
- .xlsx
Een bijlage openen
Om een bijlage te annoteren, moet u een bestaande bijlage openen in Workiva. Meer informatie over het uploadenvan bijlagen vindt u hier .
Om de Markup Viewer te openen:
- Klik in het paneel Bijlagenop de pijl naast een bijlage.
- Selecteer Openen in Markup Viewer .
Je bijlage wordt in een nieuw tabblad geopend.
Gebruik de opmaakwerkbalk.
Met de opmaakwerkbalk kunt u tekeningen, symbolen, stempels en tekst aan uw bijlage toevoegen.
Je kunt lijnen en vormen toevoegen met behulp van de pictogrammen op de werkbalk.
Om de opvul- of omtrekkleur van een vorm te wijzigen, gebruikt u de vervolgkeuzemenu's.
Om tekst toe te voegen, selecteer je het gereedschap Tekst en klik je in je document om een tekstvak toe te voegen. Je kunt de lettergrootte of -kleur wijzigen via de下拉菜单 (dropdownmenu's).
Je kunt verschillende pictogrammen toevoegen, zoals verbindingssymbolen en vinkjes, via de opties in de werkbalk.
Je kunt de tilde-toets gebruiken om dezelfde opmaak in je hele bijlage te blijven toepassen. Selecteer een opmaakoptie in de werkbalk, houd de tilde (~) toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik op het bijlagebestand om meerdere opmaakelementen in te voegen.
Om je bijlage als goedgekeurd of beoordeeld te markeren, kun je een Stempeltoevoegen. Selecteer een optie in het menu om uw stempel automatisch aan de eerste pagina van uw bijlage toe te voegen.
Je gebruikersnaam en de datum worden automatisch aan deze stempel toegevoegd. Pas de grootte van uw stempel aan om alle informatie te kunnen zien.
Om een item te verwijderen, selecteer je het item en klik je op Verwijderen of druk je op BACKSPACE op je toetsenbord.
Gebruik het paneel Bijlagen aan de linkerkant van de Markup-viewer om te schakelen tussen de bestanden die aan uw document zijn gekoppeld, zonder terug te hoeven keren naar het hoofddocument.
Exporteer bijlagen met markeringen.
Nadat je je document hebt bewerkt, kun je de bijlage inclusief de bewerkingen exporteren.
Om een individuele bijlage te exporteren:
- Klik in het paneel Bijlagen in uw hoofddocument op de pijl naast de bijlage.
- Selecteer Download.
- Kies een optie:
- Origineel downloadt het bestand zonder opmaak.
- Als PDF met markeringen bevat uw markeringen.
- Zip (origineel, PDF) downloadt een kopie van uw originele bestand en de bewerkte PDF in één map.
Om meerdere bijlagen te exporteren:
- Klik in het paneel Bijlagen in uw hoofddocument of in de Markup-viewer op Bijlagen exporteren .
- Selecteer of u alle bijlagen of alleen het huidige gedeelte wilt meesturen.
- Om de opmaak met uw bijlagen te exporteren, vinkt u Opmaak opnemenaan.
- Selecteer of u kopieën van uw originele bestanden wilt meesturen:
- Als u een originele kopie van al uw bestanden wilt meesturen, selecteer dan Voor alle bijlagen.
- Als u slechts één exemplaar van elk bestand wilt toevoegen, selecteer dan Alleen voor bijlagen zonder opmaak. Uw map bevat één versie van elke bijlage: een gemarkeerde PDF voor alle bijlagen met markeringen of het originele bestand als uw bijlage geen markeringen bevat.