Na het kopiëren van een map ontvangt u een e-mail met koppelingen naar uw gekopieerde bestanden en een Kopieerrapport. Dit rapport toont u de namen van uw nieuwe bestanden en eventuele koppelingsproblemen die zich tijdens het kopieerproces hebben voorgedaan. Om een gedetailleerde lijst van verwijderde en gebroken links te bekijken, kunt u uw rapport exporteren.
Open het Kopieerrapport
U hebt toegang tot dit rapport via de e-mailmelding of via de pagina Inhoud in Werkruimte-instellingen.
Om het rapport vanuit uw e-mail te bekijken, klikt u op Rapport bekijken.
Om het rapport te openen vanuit Workspace Settings (voor workspace-eigenaars):
- Ga naar Home, klik op Instellingen.
- Selecteer het tabblad Inhoud.
- Klik op de pijl naast uw map en selecteer Rapport kopiëren.
Uw rapport wordt in een nieuw tabblad geopend.
Het kopieerrapport bekijken
Het Kopieerrapport bevat twee secties: een samenvatting en een Details-tabel.
Het overzicht geeft aan hoeveel bestanden er zijn aangemaakt en hoeveel bestanden een kapotte of verwijderde link hebben. U ziet ook het aantal bestanden dat niet in uw gekopieerde map zat.
De tabel Details geeft een overzicht van alle bestanden in de oorspronkelijke map en het bijbehorende gekopieerde bestand, indien van toepassing. Klik op de link om het nieuwe of originele bestand te openen.
Als u ervoor hebt gekozen om een bestand niet op te nemen in uw gekopieerde map, ziet u Uitgesloten van kopie in de kolom Nieuw bestand.
Als uw bestanden gebroken of verwijderde koppelingen bevatten, verschijnt er een nummer in de kolommen Gebroken koppelingen en Verwijderde koppelingen.
Om deze koppelingsproblemen in meer detail te bekijken, kunt u uw rapport opslaan als een spreadsheet.
Opslaan als spreadsheet
Als u uw gebroken en verwijderde links moet bekijken en bewerken, kunt u uw rapport opslaan als een spreadsheet.
Om verder te werken in Workiva, selecteert u Spreadsheet in het menu Opslaan als. U kunt uw bestand ook als .csv opslaan.
Zodra u uw rapport als spreadsheet opslaat, ziet u een lijst met koppelingen. De kolom Status vertelt u of de link een verwijderde bronlink of een gebroken bestemmingslink is-klik op de celnaam in de kolom Link Locatie om direct naar de link te navigeren. Als de link in een tekstregel stond, leest de cel Tekstlocatie.