Spellingcontrole helpt u bij het vinden van verkeerd gespelde woorden in uw document - vervang woorden of voeg ze toe aan het woordenboek van uw organisatie, zodat u eenvoudig kunt samenwerken in verschillende documenten.
Spellingcontrole uitvoeren
U kunt het spellingscontrolevenster op twee manieren openen. Klik in de werkbalk Review op Spellingcontrole om de spellingcontrole uit te voeren.
U kunt de spellingcontrole ook uitvoeren door met de rechtermuisknop op een verkeerd gespeld woord te klikken en in het menu Spellingcontrole uitvoeren te selecteren.
De spellingcontrole wordt automatisch voor uw hele document uitgevoerd, beginnend met het gedeelte waar uw cursor staat. U kunt in het venster Spellingcontrole zien hoeveel secties momenteel zijn gecontroleerd.
Opmerking: Spellcheck wordt alleen uitgevoerd in secties waartoe u toegang hebt en geeft geen fouten weer voor secties met beperkte toegang.
Verkeerd gespelde woorden vervangen of overslaan
Na het uitvoeren van Spellingcontrole wordt het eerste verkeerd gespelde woord gemarkeerd in uw document. Voorgestelde spellingen verschijnen in de rechterbovenhoek van de editor.
Om het woord te vervangen door een voorgestelde spelling, klikt u op de suggestie. Als het venster Spellingcontrole geopend is, kunt u ook de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om tussen de suggesties te navigeren. Druk op ENTER om een voorgesteld woord te selecteren.
Navigeer tussen verkeerd gespelde woorden met behulp van de pijlen bovenaan het venster Spellingcontrole.
Om een verkeerd gespeld woord over te slaan, klikt u op overslaan. Als u alle gevallen van het huidige woord wilt overslaan, klikt u op de knop ... en selecteert u Alles overslaan. Overgeslagen woorden blijven gemarkeerd met een rode onderstreping in uw document.
Spelfouten beheren
Hoewel Spellingcontrole alle spelfouten detecteert in secties waartoe u toegang hebt, kan het zijn dat sommige fouten extra aandacht nodig hebben om opgelost te worden:
- Verkeerd gespelde woorden in bestemmingslinks moeten bij de bron worden gecorrigeerd.
- Woorden in vergrendelde cellen moeten worden ontgrendeld voordat ze worden vervangen.
- Inhoud van een Connected sheet moet worden losgekoppeld of gewijzigd bij de gegevensbron.
Opmerking: Spellcheck controleert geen formules in ingesloten tabellen. Om formuleproblemen te zien, kunt u een Documentgezondheidscontrole uitvoeren.
Woorden aan woordenboek toevoegen
Als een woord dat u vaak gebruikt gemarkeerd is als verkeerd gespeld, zoals een naam of een bedrijf, kunt u het toevoegen aan uw woordenboek. Door een woord aan uw woordenboek toe te voegen, voorkomt u dat het als verkeerd gespeld wordt gemarkeerd in de werkruimten van uw organisatie.
Om een woord aan het woordenboek van uw organisatie toe te voegen:
- Klik met de rechtermuisknop op het woord en selecteer Spellingcontrole uitvoeren.
- Klik op de knop ... in het venster Spellingcontrole om extra opties weer te geven.
- Selecteer Toevoegen aan woordenboek.