Vergrendelen bewerken

Dit artikel is bedoeld voor:

Degenen met Eigenaar machtigingen voor het document of de sectie die wordt vergrendeld.

Opmerking: Dit artikel behandelt het vergrendelen van bestanden en afzonderlijke secties. Leer meer

over het vergrendelenvan cellen , bijlagen ofstijlen.

Als u wilt voorkomen dat mensen de inhoud wijzigen, kunt u het bewerken van een volledig bestand of een of meer gedeelten binnen een bestand vergrendelen. Door de bewerkingsvergrendeling van een document of gedeelte te activeren, kunnen medewerkers geen directe wijzigingen aanbrengen in de tekst en andere documenteigenschappen. Om de bewerkingsmodus te vergrendelen of te ontgrendelen, moet u eigenaarsrechten hebben voor het document of de sectie.

Inzicht in het bewerken van sloten

Je kunt de bewerkingsmodus vergrendelen voor de volgende bestandstypen:

Documenten
Spreadsheets
Presentaties

De tabel hieronder laat zien wat wel en niet vergrendeld is wanneer je het bewerken van een volledig bestand vergrendelt.

Wat is vergrendeld?

Wat niet vergrendeld is

Inhoudelijke wijzigingen (tekst en tabellen toevoegen, verwijderen of opmaken)
Documentstructuur (secties toevoegen, verwijderen, verplaatsen of de juiste positie geven)
Documenteigenschappen
Filters toepassen
Woorden vervangen met behulp van Zoeken en vervangen of de spellingscontrole.
Het in- of uitschakelen van de trackwisseling.
Wijzigingen in de track goedkeuren/afwijzen
Workiva Sync
Nieuwe XBRL maken op basis van tekst

Updates van bestemmingslinks gepubliceerd vanuit andere documenten
Updates van bestemmingslinks zijn samengevoegd vanuit andere documenten.
Opmaak kopiëren naar andere bestanden of ontgrendelde secties via Opmaak kopiëren
De weergave-instellingen aanpassen in de werkbalk Weergave.
Gebruik de zoekfunctie of de spellingcontrole (woorden kunnen niet worden vervangen in vergrendelde gedeelten).
Machtigingen, zoals het toevoegen en verwijderen van gebruikers uit het document.
Het maken en toepassen van filterweergaven (deze wijzigen alleen de weergave van de huidige gebruiker).
De weergavemodus voor trackwijzigingen wijzigen
Bestaande XBRL-bestanden wijzigen
XBRL genereren in tabellen en items die eerder met XBRL zijn getagd.

Medewerkers kunnen nog steeds interactie hebben met de panelen rondom uw document, waaronder Opmerkingen, Geschiedenis,
Taken en Linkeigenschappen. Ze kunnen ook richtlijnen genereren en beoordelingen versturen.

De inhoud van een vergrendeld gedeelte kan op de volgende manieren worden gewijzigd:

Updates van bestemmingslinks
Wijzigingen in de stijlgidsen
Wijzigingen in documenteigenschappen
Wijzigingen in kop- en voetteksten
Wijzigingen in de stijl van de paginanummering

Opmerking: Als u het hele document vergrendelt, kunt u geen secties in de structuur verplaatsen. Als echter slechts delen vergrendeld zijn, kunnen deze wel verplaatst worden.

Opmerking: Om een document te vergrendelen, hebt u toestemming van de eigenaar nodig voor het bestand. Om een sectie te vergrendelen, hebt u toestemming van de eigenaar nodig voor het document of de sectie. Je kunt geen secties vergrendelen als het bestand vergrendeld is.

Om de bewerkingsmodus te vergrendelen:

Open het bestand en ga naar het menu Bestand in de werkbalk.
Klik op Bewerken vergrendelen in de werkbalk.
Selecteer de secties die u wilt vergrendelen. Om het hele bestand te vergrendelen, selecteer je Volledig bestand.
Klik op Toepassen.

Je kunt ook met de rechtermuisknop op secties in de outline klikken en Sectie vergrendelenselecteren. Om meerdere secties tegelijk te vergrendelen, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elke sectie voordat uSecties vergrendelenselecteert.

Wanneer je een bestand of gedeelte vergrendelt, zien medewerkers een melding bovenaan hun document dat het bestand of gedeelte vergrendeld is. Als u de eigenaar bent van een document of sectie, kunt u deze banner gebruiken om deze te ontgrendelen.

Opmerking: Om secties te vergrendelen op basis van wijzigingen in de overzichtslabels, kunt u automatiseringen maken.

Om de bewerkingsfunctie voor een bestand te ontgrendelen:

Open het bestand en ga naar het menu Bestand in de werkbalk.
Klik op Bewerken ontgrendelen in de werkbalk.
Ontgrendel Volledig bestand.
Klik op Toepassen.

Het bestand is ontgrendeld, maar alle gedeelten die eerder vergrendeld waren, blijven vergrendeld.

Opmerking: U kunt geen gedeeltes ontgrendelen of vergrendelen wanneer het hele bestand vergrendeld is.

Om de bewerkingsfunctie voor secties te ontgrendelen:

Open het bestand en ga naar het menu Bestand in de werkbalk.
Klik op Bewerken vergrendelen in de werkbalk.
Schakel de secties die u wilt ontgrendelen uit.
Klik op Toepassen.

Alle niet-aangevinkte secties zijn ontgrendeld.

Je kunt ook met de rechtermuisknop op secties in het overzicht klikken en Sectie ontgrendelenselecteren.

Opmerking: Om secties te ontgrendelen op basis van wijzigingen in de overzichtslabels, kunt u automatiseringen maken.

Vergrendel of ontgrendel bestanden in Home

Je kunt documenten ook vergrendelen via Home of Files. Om een document te vergrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Bewerken vergrendelen.

Je kunt maximaal 30 Workiva-bestanden selecteren om ze allemaal tegelijk te vergrendelen. Om meerdere bestanden te vergrendelen, moet u eigenaarsrechten hebben voor alle geselecteerde bestanden.

Tip: Om meerdere bestanden tegelijk te selecteren, kunt u het selectievakje gebruiken om een bestand te selecteren, vervolgens [Shift] ingedrukt houden en een ander bestand selecteren. Hiermee worden automatisch alle bestanden tussen uw selecties geselecteerd.

Ondersteuning

Community

Workiva-ondersteuningscentrum