R-tags kunnen in uw archiefdocumenten worden gebruikt om gebieden te markeren die zijn gewijzigd. Deze wijzigingen kunnen SEC-controleurs helpen om snel wijzigingen te vinden in gewijzigde depots.
Wat zijn R-tags?
R-tags, of Revision tags, worden gebruikt bij redline tagging om wijzigingen in de inhoud van een document aan te geven. R-tags die gebruikt worden in EDGAR HTML-dossiers helpen SEC-reviewers om wijzigingen gemakkelijk te vinden, maar worden niet getoond in het openbare HTML-document.
Wanneer de SEC uw gewijzigde EDGAR-aanvraag bekijkt, bekijken ze deze in platte tekstmodus, zodat het herziene materiaal gemakkelijk kan worden geïdentificeerd. R-tags worden in magenta gemarkeerd in EDGAR HTML, PDF exports en in de Workiva editor.
R-tags worden gebruikt om wijzigingen in de inhoud te markeren, geen opmaakwijzigingen zoals het onderstrepen van een woord of het centreren van een alinea. Bovendien moeten tags een hele alinea of tabel met wijzigingen omsluiten, in plaats van afzonderlijke woorden, zinnen of tabelcellen te markeren.
R-tags inschakelen
Om R-tags te gebruiken, moet u ze eerst inschakelen via Documenteigenschappen.
R-tags inschakelen:
- Selecteer op de werkbalk Bestand Eigenschappen .
- Kies Documenteigenschappen.
- Vink onder Voorkeuren SEC-revisies (R-tags) toestaan aan. Als deze optie niet beschikbaar is, controleer dan of u een documenttype hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Type.
Opmerking: Eenmaal ingeschakeld door een documenteigenaar, kunnen zowel eigenaars als bewerkers R-tags aan uw document toevoegen.
Gebruik automatische R-tags
U kunt gemakkelijk R-tags maken via een blackline die u hebt gemaakt. Alle revisiewijzigingen die in de zwarte lijn worden gevonden, worden automatisch van een R-tag voorzien. U kunt op elk moment automatisch R-tags toevoegen en tags ongedaan maken.
Opmerking: Automatische R-tags zijn beperkt tot klanten in oplossingen voor beleggingsrapportage.
Een document automatisch van een R-tag voorzien:
- Klik op het tabblad Review op Auto R-tag.
- Selecteer een zwarte lijn om het document automatisch van een R-tag te voorzien.
- Klik om te voltooien op Auto R-tag.
Opmerking: Hele alinea's of tabellen worden getagd als de inhoud ervan is gewijzigd. Verwijderde alinea's, tabellen of tekstvakken worden niet getagd.
R-tags toevoegen en verwijderen
U kunt individueel R-tags toevoegen of verwijderen in plaats van automatisch te taggen.
Een R-tag toevoegen:
- Markeer de inhoud die u met een R-tag wilt markeren.
- Klik in de werkbalk Review op R-tag . U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en R-tag selecteren in het menu.
- De geselecteerde inhoud wordt in magenta gemarkeerd.
R-Tags kunnen worden toegepast op:
- Tekst
- Volledige tabellen
- Grafieken
- Afbeeldingen
- Links
- Wijzigingen bijhouden
- Voetnoten
Opmerking: R-tags kunnen niet worden toegevoegd aan kop- en voetteksten of individuele tabelcellen.
Om een R-tag te verwijderen, markeert u de inhoud en klikt u op R-tag in de werkbalk. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en R-tag selecteren in het menu.
U kunt R-tag highlights tonen of verbergen via de werkbalk View.
Om alle R-tags uit uw document te verwijderen, selecteert u Tags wissen . Selecteer of u de huidige geselecteerde tekst, sectie of het hele document wilt wissen.
R-tags exporteren
Bij het exporteren naar PDF of EDGAR kunt u kiezen of u de R-tag highlights wel of niet wilt opnemen.
Om R-tags in uw PDF-export weer te geven:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Selecteer PDF.
- Klik onder Geavanceerd op Revisietag (R-tag) opnemen Markeren.
R-tags weergeven in een EDGAR-export:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als.
- Selecteer EDGAR.
- Klik onder Geavanceerd op Revisietag (R-tag) markeren opnemen.