R-tags kunnen worden gebruikt in je archiefdocumenten om gebieden te markeren die zijn gewijzigd. Deze wijzigingen kunnen SEC-beoordelaars helpen om snel wijzigingen te vinden in gewijzigde depots.
Wat zijn R-tags?
R-tags, of Revision tags, worden gebruikt bij redline tagging om veranderingen in de inhoud van een document aan te geven. R-tags die worden gebruikt in EDGAR HTML-dossiers helpen SEC-reviewers om wijzigingen gemakkelijk te vinden, maar worden niet getoond in het openbare HTML-document.
Wanneer de SEC uw gewijzigde EDGAR-aanvraag beoordeelt, bekijken ze deze in platte tekstmodus om het herziene materiaal gemakkelijk te kunnen identificeren. R-tags worden in magenta gemarkeerd in EDGAR HTML, PDF exports en in de Workiva editor.
R-tags worden gebruikt om wijzigingen in de inhoud te markeren, geen opmaakwijzigingen zoals het onderstrepen van een woord of het centreren van een alinea. Bovendien moeten tags een hele alinea of tabel met wijzigingen omsluiten, in plaats van afzonderlijke woorden, zinnen of tabelcellen te markeren.
R-tags inschakelen
Om R-tags te gebruiken, moet je ze eerst inschakelen via Documenteigenschappen.
R-tags inschakelen:
- Ga naar de werkbalk Bestand en selecteer Eigenschappen .
- Kies Documenteigenschappen.
- Vink onder Voorkeuren SEC-revisies (R-tags) toestaan aan. Als deze optie niet beschikbaar is, controleer dan of je een documenttype hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Type.
Opmerking: Eenmaal ingeschakeld door een documenteigenaar, kunnen zowel eigenaars als bewerkers R-tags toevoegen aan je document.
Gebruik automatische R-tags
Je kunt eenvoudig R-tags maken via een blackline die je hebt gemaakt. Alle revisiewijzigingen die in de zwarte lijn worden gevonden, worden automatisch van een R-label voorzien. Je kunt op elk moment automatisch R-tags toevoegen en tags ongedaan maken.
Opmerking: Auto R-tags zijn beperkt tot klanten in oplossingen voor beleggingsrapportage.
Een document automatisch van een R-tag voorzien:
- Klik op het tabblad Review op Auto R-tag.
- Selecteer een zwarte lijn om het document automatisch te R-taggen.
- Klik om te voltooien op Auto R-tag.
Opmerking: Hele alinea's of tabellen worden gelabeld als de inhoud is gewijzigd. Verwijderde alinea's, tabellen of tekstvakken worden niet getagd.
R-tags toevoegen en verwijderen
Je kunt individueel R-tags toevoegen of verwijderen in plaats van automatisch te taggen.
Een R-tag toevoegen:
- Markeer de inhoud die je wilt markeren met een R-tag.
- Klik in de werkbalk Review op R-tag . Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken en R-tag selecteren in het menu.
- De geselecteerde inhoud wordt gemarkeerd in magenta.
R-Tags kunnen worden toegepast op:
- Tekst
- Volledige tabellen
- Grafieken
- Afbeeldingen
- Links
- Wijzigingen bijhouden
- Voetnoten
Opmerking: R-tags kunnen niet worden toegevoegd aan kop- en voetteksten of individuele tabelcellen.
Om een R-tag te verwijderen, markeer je de inhoud en klik je op R-tag in de werkbalk. Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken en R-tag selecteren in het menu.
Je kunt R-tag highlights tonen of verbergen via de werkbalk View.
Om alle R-tags uit je document te verwijderen, selecteer je Tags wissen . Selecteer of u de huidige geselecteerde tekst, sectie of het hele document wilt wissen.
R-tags exporteren
Bij het exporteren naar PDF of EDGAR kunt u kiezen of u de R-tag highlights wel of niet wilt opnemen.
R-tags weergeven in uw PDF-export:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Selecteer PDF.
- Klik onder Geavanceerd op Revisietag (R-tag) opnemen Markeren.
R-tags weergeven in een EDGAR-export:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als.
- Selecteer EDGAR.
- Klik onder Geavanceerd op Revisietag (R-tag) markeren opnemen.