Elk lid van een werkruimte heeft een rol, die hun toegangsniveau tot functies bepaalt. Workspace-eigenaars kunnenleden de rollentoewijzen die de toegang bieden die zij nodig hebben.
Opmerking:De hier vermelde toegang tot Wdata functies is een aanvulling opde toegang van elke rol elders in het Workiva platform.
Administratieve rollen
Administratieve rollen hebben toegang tot de bestanden, ketens en instellingen van een werkruimte. De volgende rollen moeten worden toegewezen aan leden die een werkruimte beheren:
- Werkruimte-eigenaar, voor leden van uw organisatie
- Workspace Support, voor Workiva personeel, zoals uw Customer Success Manager, om te helpen met de workspace
Opmerking:In tegenstelling tot andere bestanden in het Workiva Platform, is een lid met een administratieve rol Eigenaar vanalleWdata items in de werkruimte, ongeacht hun rechten op die items.
| Eigenaar Werkruimte | Ondersteuning voor werkruimten | |
|---|---|---|
| Accessalletabellen, query's en weergaven in de werkruimte | ||
| Viewer, Editor of Eigenaar zijn van tabellen, queries en views | ||
| Nieuwe tabellen, query's en weergaven maken | ||
| Open en creëer ketens inChain Builder | ||
| Gebruik bijhouden en instellingen beheren inConfiguratie |
Org beveiligingsadmin
VanuitConfiguratie kunnen werkruimte-eigenaars of ondersteuningsleden alleenzienwelke kettingconnectoren zijn ingeschakeld. Om een administratieve gebruiker in staat te stellen om te beheren welke connectors beschikbaar zijn voor gebruik in ketens, wijst u hem ook de rolOrg Security Admintoe.
Niet-administratieve rollen
Om de toegang van een workspace-lid tot bestanden te beperken, maarniet totinstellingen in Wdata, wijst u een niet-administratieve rol toe.
- Omalleen-lezen toegangmogelijk te maken, wijst u eenViewer,Starter, ofLimited Starterrol toe.
- Omlees/schrijftoegangmogelijk te maken, wijst u eenEditor,Professional, ofStandardrol toe.
| Viewer, Starter of Limited Starter | Editor, Professional of Standaard | |
|---|---|---|
| Een Viewer zijn voor tabellen, query's en views | ||
| Redacteur of eigenaar zijn van tabellen, query's en weergaven | ||
| Tabellen, query's en weergaven maken |
Manager voor het delen van gegevens
Standaard hebben alleen Workspace-eigenaars de mogelijkheid om cross-workspace verbindingen te maken, maar deze mogelijkheid kan worden verleend aan andere leden met de rol Data Sharing Manager.
Bij het delen van sheets tussen werkruimten, raden wij aan om het delen te beperken tot gegevens met een beperkte omvang en reikwijdte, zoals bij het voorbereiden van gerichte rapporten of ter ondersteuning van een komende rapportagecyclus. Voor grote gegevensoverdrachten binnen een organisatie wordt de voorkeur gegeven aan tabellen of query's.
Kettingbouwer
Voor eigenaars van werkruimten zijn twee rollen vereist om toegang te krijgen tot ketens en deze te beheren:
- Werkruimte-eigenaar + Editor
Om andere leden van de werkruimte toe te staan om ketens te beheren, moet u:
- Wijs de rolChain Buildertoe
- Plaats ze in een gebruikersgroep
- Wijs de juiste machtigingen toe aan die gebruikersgroep
Voor informatie over het instellen van op rechten gebaseerde toegang, zie ons artikel over Chains machtigingen en rollen.