Telkens wanneer u of een medewerker een spreadsheet bewerkt, verschijnt er een wijziging in het paneel Geschiedenis. Door een zwarte lijn te tekenen, kunt u twee verschillende versies van uw spreadsheet met elkaar vergelijken.
De tabel hieronder geeft aan wat wel en niet met een zwarte lijn wordt weergegeven.
| Wat wordt getoond? | Wat niet wordt getoond |
|---|---|
|
|
Maak een zwarte lijn
Om een zwarte lijn in spreadsheets te maken:
- Beweeg de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis om het menu uit te vouwen.
- Selecteer 'Schriftlijn maken ' om de geselecteerde revisie automatisch in het eerste vak te plaatsen.
- Klik en sleep een andere revisie naar het tweede vak. Je kunt je revisies filteren via de optie ' Filters weergeven ' bovenaan het paneel.
- Als u alleen de bladen met wijzigingen wilt vergelijken, vink dan 'Alleen secties met wijzigingen opnemen' aan.
- Als u alleen tussen bepaalde secties een zwarte lijn wilt genereren, klikt u op 'Geavanceerd' om de geavanceerde opties voor zwarte lijnen te openen.
- Geef je lijn een naam en klik op 'Maken' .
Gebruik het paneel Zwartlijn
Telkens wanneer u een zwartlijn maakt, verschijnt er een benoemde kopie in het paneel Zwartlijnen. Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram 'Zwarte lijnen' in de rechterwerkbalk.
Het paneel bevat een gedetailleerd overzicht van elke blackline, inclusief wanneer deze is gegenereerd en welke twee revisies met elkaar worden vergeleken. Je kunt een opmerking toevoegen door het menu naast de titel van een zwarte lijn te openen en 'Opmerking toevoegen ' te selecteren. Je kunt je zwart-witfoto ook exporteren als PDF of verwijderen .
In dit paneel kunt u ook zwarte lijnen filteren. Klik op het filterpictogram en kies of u favorieten wilt weergeven , wilt filteren op 'Bijgewerkt' of wilt filteren op auteur . Klik op 'Reset' om alle geselecteerde filters te verwijderen.
Een zwartlijn bekijken
Je kunt de wijzigingen rechtstreeks in Workiva openen en ertussen navigeren.
Om een blackline te openen:
- Open het paneel Zwartlijnen .
- Open het menu naast de titel en selecteer 'Openen' .
Als u een zwart-witgrafiek voor uw hele spreadsheet hebt gegenereerd, geven paarse lijnen in het overzichtspaneel aan welke secties wijzigingen bevatten.
Je kunt tussen wijzigingen schakelen met behulp van de pictogrammen 'Vorige wijziging ' en 'Volgende wijziging ' in de werkbalk.
Gebruik de functie Weergeven/Verbergen om rasterlijnen en niet-afdrukbare tekens weer te geven of te verbergen en zo de weergave te vereenvoudigen.
Wijzigingen in de zwarte lijn
De zwarte lijnen bevatten zowel rode als blauwe tekstopmaak om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht.
A. Toevoegingen zijn blauw onderstreept.
B. Verwijderingen zijn in rode tekst met een streep erdoor weergegeven.
C. Als de inhoud van een cel is gewijzigd, verschijnt de nieuwe tekst bovenaan de cel in blauw, met de oude tekst eronder in rood.
Nieuwe rijen en kolommen hebben een blauw gemarkeerde kop met een blauwe onderstreping, terwijl verwijderde of verborgen rijen en kolommen een rode kop met een rode doorhaling hebben.
Klik op het pictogram Eigenschappen om het paneel Blackline-eigenschappen te openen. Dit paneel geeft u de mogelijkheid om het brondocument te openen en informatie te bekijken over de revisies die zijn gebruikt om de zwart-witversie te maken.