Workiva-ondersteuningscentrum

Om je spreadsheet buiten Workiva te delen, kun je deze exporteren als een Microsoft Excel-bestand (.xlsx), CSV, PDF of XHTML.

Opmerking: Gefilterde weergaven blijven niet behouden als u exporteert als CSV, XLSX of PDF.

Exporteren als CSV

Om uw document als CSV-bestand te exporteren:

1. Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
2. Kies CSV (.csv).
   
3. Selecteer de gewenste optie om het geselecteerde werkblad als één .csv-bestand te exporteren of alle werkbladen als een .zip-bestand.
4. Selecteer of u formules wel of niet wilt exporteren.
5. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Exporteren als XLSX

Om uw document als XLSX-bestand te exporteren:

1. Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
2. Kies Excel (.xlsx).
   
3. Selecteer of u het hele document, het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten wilt exporteren.
4. Selecteer een waardeoptie:
   • Volledige precisie exporteert waarden zoals ingevoerd, niet noodzakelijkerwijs zoals ze in Workiva worden weergegeven.
   • Afgerond exporteert waarden afgerond op het geselecteerde aantal decimalen.
   • Zoals weergegeven exporteert waarden zoals ze in Workiva verschijnen, niet de werkelijke waarde van de cel.
     
5. Om de invoercellen in het .xlsx-bestand te markeren, selecteert uInvoercellen weergeven.

6. Selecteer of u formules wel of niet wilt exporteren.

   Opmerking: Het exporteren van waarden als afgerond of zoals weergegeven, schakelt automatisch de optie "Formules exporteren" uit om berekeningsfouten in Excel te voorkomen. Omdat Excel formules berekent op basis van weergegeven waarden, werken uw formules mogelijk niet correct als u formules exporteert met deze waardeopties.

7. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Exporteren als PDF

Als u uw spreadsheet als PDF exporteert, kunt u uw exportopties verder aanpassen.

Opmerking: Het maximale aantal cellen voor een spreadsheetexport naar PDF is 250.000 cellen.

1. Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
2. Kies PDF (.pdf).
   
3. Selecteer of u het hele document, het huidige gedeelte of geselecteerde gedeelten wilt exporteren.
4. Pas uw export aan:
   • Om in de PDF aan te geven welke cellen invoercellen zijn, selecteert u Invoercellen weergeven.
   • Selecteer of u bepaalde opmaakopties wilt gebruiken, zoals hulplijnen en celvulling.
   • Als u uw document wilt afdrukken, selecteer dan CMYK-kleurruimte gebruiken.
   • Selecteer deze optie om extra inhoud toe te voegen, zoals hyperlinks of opmerkingen. 
   • Als uw document bijgehouden wijzigingenbevat, kunt u deze in de PDF opnemen.
   • SelecteerResolutie van afbeeldingen verlagenom de pixeldichtheid (PPI) van uw afbeeldingen te verlagen en de totale bestandsgrootte te verkleinen
     
5. Stel de paginagrootte en -oriëntatie in. Je kunt je tekening ook schalen naar de werkelijke grootte of zodat deze past binnen de breedte van je pagina.
   
6. Klik op Exporteren. Je download start automatisch.

Exporteren als XHTML

1. Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
2. Kies XHTML (.pdf). Je download start automatisch.
   

Exporteer bladen vanuit de outline

Om bladen vanuit het spreadsheetoverzicht te exporteren:

1. Selecteer één pagina in het overzicht. Als u meerdere werkbladen wilt exporteren, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elk werkblad dat u in de export wilt opnemen.
   
2. Klik met de rechtermuisknop in het kader.
3. Selecteer Opslaan als en kies het bestandstype CSV, XLSX of PDF voor uw export
   

Printgebieden toepassen

Als u bepaalde cellen wilt uitsluiten van uw PDF-export, kunt u afdrukgebieden toepassen op uw werkbladen. 

Om een ​​afdrukgebied toe te passen:

1. Selecteer in het paneel Eigenschappen het tabbladBladeigenschappen . 
2. Kies Selecteer bereik.
3. Klik op het tekstvak en typ uw celbereik in of selecteer een bereik in uw werkblad.

Opmerking: Om meerdere afdrukgebieden op hetzelfde blad toe te passen, voegt u een komma toe tussen de bereiken.

Om te zien welke bereiken in uw afdrukgebieden zijn opgenomen, kunt u Overlay afdrukgebied weergevenselecteren.

Bij het exporteren van uw spreadsheet naar een PDF-bestand worden deze afdrukgebieden standaard toegepast. Als u meerdere afdrukbereiken op één vel hebt, wordt elk bereik op een eigen pagina weergegeven.

Om afdrukgebieden in een export uit te schakelen, selecteer je Geavanceerd en vink jeAlleen afdrukgebieden exporterenuit. 

Als een afdrukgebied wordt toegepast op inhoud die volledig buiten beeld is, zoals gefilterde inhoud of verborgen rijen, ziet u een blanco pagina in uw export.