Om uw spreadsheet buiten Workiva te delen, kunt u deze exporteren als een Microsoft Excel-bestand (.xlsx), CSV, PDF of XHTML.
Exporteren als CSV
Uw document als CSV-bestand exporteren:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Kies CSV (.csv).
- Selecteer om het geselecteerde blad te exporteren als een enkel .csv-bestand of alle bladen als een .zip-bestand.
- Selecteer of u al dan niet formules wilt exporteren.
- Klik op Exporteer. Uw download begint automatisch.
Exporteren als XLSX
Om uw document als XLSX-bestand te exporteren:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Kies Excel (.xlsx).
- Selecteer of u het hele document, de huidige sectie of geselecteerde secties wilt exporteren.
- Selecteer een waardeoptie:
- Volledige precisie exporteert waarden zoals ze zijn ingevoerd, niet noodzakelijkerwijs zoals ze worden weergegeven in Workiva.
- Afgerond exporteert waarden die zijn afgerond naar de geselecteerde decimaal.
- Zoals weergegeven exporteert waarden zoals ze in Workiva verschijnen, niet de werkelijke waarde van de cel.
- Om de invoercellen in het .xlsx-bestand te markeren, selecteert u Invoercellen weergeven.
- Selecteer of u al dan niet formules wilt exporteren.
Opmerking: Als u waarden exporteert als afgerond of als weergegeven, wordt de optie "Formules exporteren" automatisch uitgeschakeld om rekenverschillen in Excel te voorkomen. Omdat Excel formules berekent op basis van weergegeven waarden, is het mogelijk dat uw formules niet correct worden berekend als u formules exporteert met deze waardeopties.
- Klik op Exporteer. Uw download begint automatisch.
Exporteren als PDF
Als u uw spreadsheet als PDF exporteert, kunt u uw exportopties verder aanpassen.
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Kies PDF (.pdf).
- Selecteer of u het hele document, de huidige sectie of geselecteerde secties wilt exporteren.
- Pas uw export aan:
- Om te markeren welke cellen invoercellen in de PDF zijn, selecteert u Invoercellen weergeven.
- Selecteer of u bepaalde opmaakopties, zoals leader dots en celvullingen, wel of niet wilt opnemen.
- Als u van plan bent uw document af te drukken, selecteer dan CMYK-kleurruimte gebruiken.
- Selecteer om extra inhoud, zoals hyperlinks of opmerkingen, toe te voegen.
- Als uw document tracked changesbevat, kunt u deze in de PDF opnemen.
- Selecteer Afbeeldingsresolutie verlagen om de pixels per inch (PPI) van uw afbeeldingen te verkleinen en de totale bestandsgrootte te verminderen
- Stel uw paginagrootte en -stand in. U kunt uw blad ook op ware grootte schalen of passend maken voor de breedte van uw pagina.
- Klik op Exporteer. Uw download begint automatisch.
Exporteren als XHTML
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als .
- Kies XHTML (.pdf). Uw download begint automatisch.
Bladen exporteren vanuit de outline
Om bladen te exporteren vanuit de schets Spreadsheet:
- Selecteer een enkel blad in de outline. Als u meerdere bladen wilt exporteren, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elk blad dat u in de export wilt opnemen.
- Klik met de rechtermuisknop in de contour
- Selecteer Opslaan als en kies het bestandstype CSV, XLSX of PDF voor uw export
Afdrukgebieden toepassen
Als u bepaalde cellen van uw PDF-export wilt uitsluiten, kunt u afdrukgebieden op uw vellen toepassen.
Om een afdrukgebied toe te passen:
- Selecteer in het paneel Eigenschappen het tabblad Bladeigenschappen .
- Kies Selecteer Bereik.
- Klik op het tekstvak en typ uw celbereik of markeer een bereik in uw blad.
Opmerking: Om meerdere afdrukgebieden op hetzelfde blad toe te passen, voegt u een komma toe tussen de bereiken.
Om te zien welke bereiken in uw afdrukgebieden zijn opgenomen, kunt u Toon afdrukgebied overlayselecteren.
Wanneer u uw spreadsheet naar een PDF exporteert, worden deze afdrukgebieden standaard toegepast. Als u meerdere afdrukbereiken op één vel hebt, verschijnt elk bereik op zijn eigen pagina.
Om afdrukgebieden in een export uit te schakelen, selecteert u Geavanceerd en schakelt u Alleen afdrukgebieden exporterenuit.
Als een afdrukgebied wordt toegepast op inhoud die volledig buiten beeld is, zoals gefilterde inhoud of verborgen rijen, ziet u een lege pagina in uw export.