Nadat een groep is aangemaakt, kunnen Werkruimte-eigenaren gebruikers aan de groep toevoegen of gebruikers uit de groep verwijderen. Dit helpt je bij het beheren van alle machtigingen die betrekking hebben op de groep.
Gebruikers toevoegen aan een groep
Om gebruikers aan een groep toe te voegen:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Instellingen om de werkruimte-instellingen te openen.
- Selecteer in het tabblad Groepen een groep en klik op Leden toevoegenin het vervolgkeuzemenuActies.
- Zoek de gebruiker die u wilt toevoegen door in de lijst te zoeken of te scrollen en vink vervolgens het vakje naast de naam van de gebruiker aan.
Je kunt ervoor kiezen om bestaande leden van de werkruimte te verbergen, wat het zoeken en filteren van gebruikers vergemakkelijkt.
- Klik op Toevoegen aan groep om te voltooien.
Groepslidmaatschappen批量 bijwerken via CSV-bestand
Om tijd te besparen wanneer u veel gebruikers aan verschillende groepen moet toevoegen, kunt u de groepslidmaatschappen van gebruikers in één keer bijwerken met behulp van een CSV-bestand.
Om groepslidmaatschappen bij te werken via een CSV-bestand:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Instellingen om de werkruimte-instellingen te openen.
- Klik op het tabblad Groepen op Groepen bijwerken.
-
Download het CSV-sjabloon om je te helpen met de juiste opmaak en vul het in. Als u uw eigen bestand gebruikt, zorg er dan voor dat de kolomkoppen overeenkomen met de koppen in de sjabloon.
- Gebruikersnamen moeten al in de werkruimte bestaan.
- De groepsnamen moeten al in de werkruimte bestaan.
Opmerking: De groepen die uit het CSV-bestand worden verkregen, vervangen de huidige groepslidmaatschappen van de gebruikers. Alleen het lidmaatschap van de groep Alle gebruikers blijft hetzelfde, ongeacht welke groepen in het bestand staan vermeld.
- Een geldig CSV-bestand ziet er als volgt uit:
- Upload het bestand en klik op Volgende.
- Bekijk de lijst met gebruikers en groepen die uit het CSV-bestand zijn verkregen. Houd er rekening mee dat de huidige groepslidmaatschappen van de gebruikers worden vervangen door de groepen die uit het bestand worden gehaald.
- Klik op Volgende.
- Klik op Nog een bestand uploaden om meer groepslidmaatschappen bij te werken, of klik op Voltooien.
Gebruikers uit een groep verwijderen
Om gebruikers uit een groep te verwijderen:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Instellingen om de werkruimte-instellingen te openen.
- Selecteer een groep op het tabblad Groepen.
- Zoek de gebruikers die u wilt verwijderen door in de lijst te zoeken of te scrollen. Vink vervolgens het vakje naast de naam van de gebruiker aan.
-
Klik op Lid verwijderen.
Opmerking: Als alle gebruikers uit een groep worden verwijderd, wordt deze groep niet meer weergegeven bij het toewijzen van toegang in ervaringen.
- Bevestig dat u de gebruiker wilt verwijderen.