Workiva-ondersteuningscentrum

Om een keten te pauzeren om een goedkeuringsworkflow in te schakelen voordat u naar de volgende stap gaat, voegt u een Goedkeuring gebeurtenis toe. Met een goedkeuringsworkflow kunt u bijvoorbeeld:

• Informatie goedkeuren of afwijzen voordat deze tussen gegevensbronnen stroomt.
• Middelen coördineren en controleerbare antwoorden verzamelen.
• Automatiseer de workflow tussen aanvragers en goedkeurders.

Soorten goedkeuringen

Met het evenement Goedkeuring kunt u opeenvolgende, vlakke of enkelvoudige goedkeuringsworkflows inschakelen:

• Sequentieel, waarbij meerdere goedkeurders één voor één goedkeuringsverzoeken ontvangen, in een hiërarchie.
• Flat, waarbij meerdere goedkeurders tegelijkertijd verzoeken om goedkeuring ontvangen.
• Enkele, met slechts één goedkeurder.

Stap 1. Voeg de gebeurtenis toe aan de keten

1. In Chain Builder, op het tabblad Chains device_hub klikt u op Bewerkmaak voor de keten.
2. Klik op Ketengebeurtenissengebeurtenis, en verplaats Goedkeuringplaylist_add_check naar het canvas.
3. Sleep een link naar de gebeurtenis vanaf het vorige knooppunt in de keten.

Stap 2. De goedkeuringsworkflow instellen

1. Selecteer het knooppunt van de gebeurtenis en klik op Bewerkenmaken.
   
2. Voer onder Basisinfo een unieke naam en beschrijving in om de gebeurtenis te helpen identificeren.
3. Voer onder Approval details een titel in om de workflow te helpen identificeren.
4. Selecteer op Requesters de e-mailadressen van de medewerkers die u op de hoogte wilt stellen van goed- of afkeuringen. Om de medewerker op te nemen die de keten uitvoert, selecteert u Runtime User.
5. Selecteer in Approvers de e-mailadressen van de medewerkers die de gegevens moeten beoordelen. 
   • Voor een opeenvolgende goedkeuring voert u de e-mailadressen in de volgorde in om goedkeuringsaanvragen te ontvangen.
   • Om de medewerker op te nemen die de keten uitvoert, selecteert u Runtime User.
6. Voer in Details eventuele richtlijnen voor de goedkeurders in, zoals de criteria om gegevens goed of af te keuren.
7. Voer bij Due In in hoeveel dagen goedkeurders hebben voor een beoordeling:
   • Voor een sequentiële goedkeuring voert u het aantal dagen in dat elke goedkeurder heeft voordat hij naar het volgende e-mailadres escaleert.
   • Voer voor een enkele of platte goedkeuring het aantal dagen in dat u nodig hebt voor de volledige workflow.
8. Selecteer in Type goedkeuring of u een sequentiële, vlakke of enkelvoudige goedkeuring wilt inschakelen.
9. Als u een bestand of opdrachtuitvoer wilt toevoegen zodat goedkeurders deze kunnen bekijken, selecteert u in Bijlage de uitvoer die u bij de e-mail wilt voegen.

   Opmerking: Om een bestand bij te voegen, neemt u eerder in de keten een Runtime File Upload event op om de bijlage te uploaden.

10. Klik op Opslaan.

Goedkeuring output

De gebeurtenis Approval genereert gegevens die u vervolgens kunt gebruiken met latere opdrachten in de keten, zoals uploaden naar een andere gegevensbron. U kunt deze uitgangen direct gebruiken of andere opdrachten gebruiken om ze te transformeren.

Tip: Om specifieke waarden uit een uitvoer te parsen, zoals e-mailadressen of goedkeuringsreacties, gebruikt u een variabele transformatie.