Door bijlagen te gebruiken, kunt u in uw Presentatie verwijzen naar bestanden buiten het Workiva platform. Voeg bestanden toe aan tekst in vormen en in tekstvakken. Of maak een plaatshouder om aan te geven waar bijlagen in de toekomst zullen worden geüpload. Naar een enkel bestand kan op meerdere plaatsen in een enkele presentatie worden verwezen. Bijlagen worden aangegeven met labels.
Een bestand bijvoegen
U kunt bestanden bij elke tekst op een dia voegen. Om een bestand aan uw dia toe te voegen:
- Selecteer de tekst met uw cursor.
- Klik in het paneel Bijlagen op het pictogram Bestand uploaden .
- Kies een bestand. Klik op Open.
Lichtoranje highlights in de tekst duiden op een bijlage. Deze markering verschijnt niet tijdens het presenteren van uw dia. Om uw bijlagen te bekijken, opent u het paneel Bijlagen .
Een verwijzing naar een bijlage toevoegen
Nadat u een bijlage hebt geüpload, kunt u er op andere plaatsen op uw dia naar verwijzen. Een referentie toevoegen:
- Selecteer tekst op uw dia.
- Zoek het gewenste bestand in het paneel Bijlagen en klik op de pijl omlaag .
- Kies Referentie toevoegen in het menu.
Het getal in de zwarte ovaal rechts van de bestandsnaam van de bijlage geeft het aantal keren aan dat er naar die bijlage wordt verwezen.
Plaatshouders maken
U kunt een plaats voor toekomstige bijlagen in uw presentatie opslaan door plaatshouders te gebruiken. Plaatshouders en hun referenties verschijnen in het paneel Bijlagen, zodat u later gemakkelijker een bestand kunt uploaden.
Om een plaatshouder toe te voegen:
- Selecteer de tekst waaraan u een plaatsaanduiding wilt toevoegen.
- Klik in het paneel Bijlagen op de pijl naast het pictogram Uploaden .
- Selecteer Plaatshouder maken in het menu.
Placeholders werken net als normale bijlagen. U kunt de naam wijzigen of extra referenties toevoegen door op de pijl naast de naam van de plaatsaanduiding te klikken. Wanneer u klaar bent om het bestand te uploaden, selecteert u Bestand uploaden .
Bijlagen wijzigen en downloaden
Gebruik het menu in het paneel Bijlagen om bestaande bijlagen te hernoemen, vervangen of verwijderen.
Opmerking: redacteuren en eigenaren hebben toegang tot alle bevestigingsopties. Kijkers hebben alleen toegang tot Open en Download bijlagen.
Om bijlagen georganiseerd te houden, kunt u de pictogrammen Expand en Collapse of het pictogram Filter gebruiken om verwijzingen naar alle bijlagen of slechts één bijlage te bekijken.
U kunt bijlagen afzonderlijk of als een verpakt .ZIP-bestand uit dit menu downloaden. Om een individuele bijlage te downloaden, selecteert u het bestand in het paneel Bijlagen en selecteert u Bestand downloaden in het vervolgkeuzemenu. U kunt ervoor kiezen om Origineel, Als PDF met opmaak of een Zip (origineel, PDF) te downloaden.
Om alle bijlagen in uw huidige dia te downloaden, selecteert u Sectiebijlagen downloaden bovenaan het paneel. Dit maakt een .ZIP-map aan die al uw bijgevoegde bestanden bevat.
Bijlagen markeren
U kunt bijlagen markeren tijdens het beoordelingsproces als onderdeel van de samenwerking met andere teamleden. Klik in het paneel Bijlagen op de vervolgkeuzepijl en selecteer Open in Markup Viewer .
Gedetailleerde informatie over het gebruik van de Markup Viewer vindt u in het artikel Markup bijlagen.
Wat is de volgende stap?