Met behulp van bijlagen kunt u in uw presentatie verwijzen naar bestanden die niet binnen het Workiva-platform vallen. Voeg bestanden toe aan tekst in vormen en tekstvakken. Of maak een placeholder aan om aan te geven waar bijlagen in de toekomst geüpload zullen worden. Een enkel bestand kan op meerdere plaatsen in één presentatie worden gebruikt. Bijlagen worden aangegeven met labels.
Een bestand bijvoegen
Je kunt bestanden koppelen aan elke tekst op een dia.Om een bestand aan uw dia toe te voegen:
- Selecteer de tekst met uw cursor.
- Klik in het paneel Bijlagen op het pictogram Bestand uploaden .
- Kies een bestand. Klik op Open.
Lichtoranje markeringen in de tekst geven aan dat er een bijlage is. Deze markering wordt niet weergegeven tijdens het presenteren van uw dia. Om uw bijlagen te bekijken, opent u het paneel Bijlagen .
Voeg een verwijzing naar een bijlage toe
Nadat je een bijlage hebt geüpload, kun je ernaar verwijzen op andere plekken in je dia. Om een referentie toe te voegen:
- Selecteer tekst op uw dia.
- Zoek het gewenste bestand in het paneel Bijlagen en klik op het uitklappijltje .
- Kies Referentie toevoegen uit het menu.
Het getal in het zwarte ovaal rechts van de bestandsnaam van de bijlage geeft aan hoe vaak naar die bijlage wordt verwezen.
Maak plaatsaanduidingen aan
Je kunt in je presentatie een plek reserveren voor toekomstige bijlagen door gebruik te maken van plaatsaanduidingen. Plaatsaanduidingen en hun verwijzingen verschijnen in het paneel Bijlagen, waardoor u later gemakkelijker een bestand kunt uploaden.
Om een plaatsaanduiding toe te voegen:
- Selecteer de tekst waaraan u een plaatshouder wilt koppelen.
- Klik in het paneel Bijlagen op de pijl naast het pictogram Uploaden .
- Selecteer Plaatsaanduiding maken in het menu.
Plaatsaanduidingen werken net als normale bijlagen. U kunt de naam wijzigen of extra verwijzingen toevoegen door op de pijl naast de naam van de placeholder te klikken. Wanneer u klaar bent om het bestand te uploaden, selecteert u Bestand uploaden .
Bijlagen bewerken en downloaden
Gebruik het menu in het paneel Bijlagen om bestaande bijlagen te hernoemen, te vervangen of te verwijderen.
Opmerking: Redacteuren en eigenaren hebben toegang tot alle bijlageopties. Kijkers hebben alleen toegang tot Open en Download bijlagen.
Om bijlagen overzichtelijk te houden, kunt u de pictogrammen Uitbreiden en Inklappen gebruiken, of het pictogram Filteren om alle bijlagen of slechts één bijlage te bekijken.
Via dit menu kunt u bijlagen afzonderlijk of als een gecomprimeerd .ZIP-bestand downloaden. Om een individuele bijlage te downloaden, selecteert u het bestand in het paneel Bijlagen en kiest u Bestand downloaden in het vervolgkeuzemenu. Je kunt ervoor kiezen om het origineelte downloaden, als PDF met markeringen of een zipbestand (origineel, PDF).
Om alle bijlagen in uw huidige dia te downloaden, selecteert u Bijlagen van sectie downloaden bovenaan het paneel. Hiermee wordt een .ZIP-map aangemaakt met al uw bijgevoegde bestanden.
Markering van bijlagen
Tijdens het beoordelingsproces kunt u bijlagen markeren als onderdeel van de samenwerking met andere teamleden. Klik in het paneel Bijlagen op de uitklappijl en selecteer Openen in Markup Viewer .
Gedetailleerde informatie over het gebruik van de Markup Viewer is te vinden in het artikel Markup-bijlagen.
Wat volgt?