Je kunt meerdere bestanden selecteren, waaronder geüploade bestanden, of een map om één PDF-bestand te maken dat je kunt downloaden. Dit is handig als u één PDF-bestand voor uw eigen administratie wilt bewaren of een gecombineerd PDF-bestand met anderen wilt delen, bijvoorbeeld voor een dossier.
Overzicht van het maken van een PDF-bestand
Je kunt een PDF maken van meerdere bestanden uit 'Alle bestanden', 'Recente bestanden' of 'Gemarkeerde bestanden'. Alleen bestanden en onderdelen waarvoor u toestemming hebt, worden in het PDF-bestand opgenomen.
Bij het maken van een PDF-bestand heb je verschillende opties om te bepalen hoe je het bestand wilt opmaken en wat je erin wilt opnemen, zoals opmerkingen en hyperlinks. Voor spreadsheets kunt u de oriëntatie (portret of landschap), paginagrootte, werkelijke grootte of schalen naar paginagrootte selecteren, en bepalen of rasterlijnen en celvullingen wel of niet moeten worden weergegeven.
De volgende bestandstypen zijn beschikbaar om één PDF-bestand te maken:
Documenten
Spreadsheets
Presentaties
Geüploade bestanden: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Selecteer bestanden om een PDF te maken.
Om een PDF te maken door meerdere bestanden te selecteren:
- Ga naar Home of Alle bestandenen zoek de bestanden die u wilt samenvoegen tot één PDF-bestand.
- Vink het vakje naast elk bestand aan.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer PDF maken.
- Selecteer opties voor uw PDF en rangschik uw bestanden door ze te slepen en neer te zetten. Je kunt op de X klikken om onnodige bestanden te verwijderen. Om alle links naar documenten en secties in de PDF-bestanden te behouden, selecteert u Hyperlinks opnemen.
- Nadat je je bestanden hebt geordend en opties hebt geselecteerd, klik je op PDF maken. Je pdf-bestand wordt automatisch gedownload zodra het klaar is.
Als je een pop-upblokker hebt, moet je deze mogelijk uitschakelen om de PDF te kunnen downloaden.
Maak een PDF-bestand van een map.
Je kunt een PDF-bestand maken van bestanden in een map. Bestanden in submappen worden in het PDF-bestand opgenomen.
Om een PDF-bestand te maken van bestanden in een map:
- Ga naar Home of Alle bestandenen zoek de map die u wilt samenvoegen tot één PDF-bestand. Klik met de rechtermuisknop en selecteer PDF maken.
- Selecteer opties voor uw PDF en rangschik uw bestanden door ze te slepen en neer te zetten.Je kunt op de X klikken om onnodige bestanden te verwijderen. Om alle links naar documenten en secties in de PDF-bestanden te behouden, selecteert uHyperlinks opnemen.
- Nadat je je bestanden hebt geordend en opties hebt geselecteerd, klik je op PDF maken. Het PDF-bestand wordt automatisch gedownload zodra het klaar is.
Als je een pop-upblokker hebt, moet je deze mogelijk uitschakelen om de PDF te kunnen downloaden.