U kunt meerdere bestanden selecteren, inclusief geüploade bestanden, of een map om een enkele PDF te maken om te downloaden. Dit is handig wanneer u één PDF wilt bewaren voor uw administratie of om een gecombineerde PDF te delen met anderen, zoals een archief.
Overzicht van PDF maken
U kunt een PDF maken van meerdere bestanden uit Alle bestanden, Recente bestanden of Met ster. Alleen bestanden en secties waarvoor u toestemming hebt, worden in de PDF opgenomen.
Wanneer u een PDF maakt, hebt u verschillende opties om te bepalen hoe u uw PDF wilt opmaken en wat u wilt opnemen, zoals opmerkingen en hyperlinks. Voor spreadsheets kunt u de oriëntatie (staand of liggend), paginagrootte, werkelijke grootte of schalen om te passen, en of rasterlijnen en celvullingen wel of niet getoond moeten worden, selecteren.
De volgende bestandstypes zijn beschikbaar om een enkele PDF te maken:
Documenten
Spreadsheets
Presentaties
Geüploade bestanden: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Bestanden selecteren om een PDF te maken
Om een PDF te maken door meerdere bestanden te selecteren:
- Ga naar Home of All Files en zoek de bestanden die u in één PDF wilt combineren.
- Vink het vakje naast elk van de bestanden aan.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer PDF maken.
- Selecteer opties voor uw PDF en rangschik de volgorde van uw bestanden door ze te slepen. U kunt op de X klikken om onnodige bestanden te verwijderen. Om alle koppelingen naar documenten en secties in bestanden in de PDF te behouden, selecteert u Hyperlinks opnemen.
- Nadat u uw bestanden hebt gerangschikt en opties hebt geselecteerd, klikt u op PDF maken. Uw PDF wordt automatisch gedownload als hij klaar is.
Als u een pop-upblokkering hebt, moet u deze mogelijk uitschakelen om de PDF te kunnen downloaden.
Een PDF van een map maken
U kunt een PDF maken van bestanden in een map. Bestanden in submappen worden opgenomen in de PDF.
Om een PDF van bestanden in een map te maken:
- Ga naar Home of All Files en zoek de map die u in één PDF wilt combineren. Klik met de rechtermuisknop en selecteer PDF maken.
- Selecteer opties voor uw PDF en rangschik de volgorde van uw bestanden door ze te slepen.U kunt op de X klikken om onnodige bestanden te verwijderen. Om alle koppelingen naar documenten en secties in bestanden binnen de PDF te behouden, selecteert u Hyperlinks opnemen.
- Nadat u uw bestanden hebt gerangschikt en opties hebt geselecteerd, klikt u op PDF maken. De PDF wordt automatisch gedownload als hij klaar is.
Als u een pop-upblokkering hebt, moet u deze mogelijk uitschakelen om de PDF te kunnen downloaden.