Je kunt opmerkingen gebruiken om opmerkingen achter te laten en samen te werken met anderen in een spreadsheet, inclusief @ anderen vermelden om medewerkers op de hoogte te stellen.
Een commentaar toevoegen
Een opmerking toevoegen in een spreadsheet:
- 1
- Klik één keer op een cel of een groep cellen.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Commentaar toevoegen in het vervolgmenu.
- 3
- Typ je commentaar in het paneel Comments .
- 4
- Klik op Post om je commentaar toe te voegen.
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, worden alle opmerkingen gesorteerd in de leesvolgorde van het document. Dit wordt binnenkort bijgewerkt voor alle klanten.
Je kunt zowel individuele gebruikers als werkruimtegroepen vermelden om hen rechtstreeks op de hoogte te brengen van je opmerking. Typ @ in het commentaarvak om een lijst met gebruikers en bestaande groepen weer te geven, inclusief documenteigenaars, bewerkers of kijkers.
Opmerkingen beheren
Je kunt het paneel Opmerkingen gebruiken om de opmerkingen van je spreadsheet te beheren. Als je een documenteigenaar bent, kun je opmerkingen maken, beantwoorden, oplossen, verplaatsen en verwijderen. Als je een redacteur of kijker bent, kun je al deze acties uitvoeren, maar je kunt alleen je eigen opmerkingen verwijderen.
Opmerkingen beheren:
- 1
- Beweeg de muis over een opmerking in het paneel Opmerkingen.
- 2
- Klik op de pijl .
- 3
- Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, worden marge- en paneelcommentaren niet tegelijkertijd geopend. Dit zal binnenkort in alle workspaces worden toegepast.
Navigeren tussen opmerkingen
Wanneer iemand commentaar geeft op een blad, verschijnt het pictogram commentaar naast het blad in de documentcontour en in een cirkel links van het commentaar in het paneel Commentaar.
Gebruik de pijlen Naar boven en Naar beneden boven in het paneel Opmerkingen om door je opmerkingen te bladeren. Je kunt de selectie van een opmerking in het document bekijken door te klikken op het pictogram Ga naar locatie .
Als je op gemarkeerde inhoud klikt terwijl het opmerkingenpaneel geopend is, wordt het bijbehorende commentaar automatisch uitgebreid in het opmerkingenpaneel.
Meerdere of alle opmerkingen verwijderen
In het paneel Comments kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Als reacties worden verwijderd, worden alle reacties in de thread met reacties ook verwijderd.
Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen
Alleen spreadsheet-eigenaars hebben toegang tot alle opmerkingen verwijderen en opgeloste opmerkingen verwijderen. Maar als alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen die bestaan in het spreadsheet zijn gemaakt door één gebruiker, dan zijn deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar voor deze gebruiker, omdat hij de maker is.
In het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen:
- Verwijder geselecteerde opmerking: Verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
- Verwijder opgeloste opmerkingen: Verwijder alle opmerkingen die zijn gemarkeerd als opgelost.
- Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.
Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u "Verwijderen" typen om te bevestigen.
Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Meerdere opmerkingen verwijderen uit Home
Op het tabblad Comments in Homekunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarrechten hebt.
Meerdere opmerkingen verwijderen van Home:
- 1
- Selecteer het tabblad Reacties .
- 2
- Schakel het selectievakje in links van elke opmerking die je wilt verwijderen.
- 3
- Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.
- 4
- Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".
- 5
- Selecteer Verwijderen.
Opmerking: Het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Voor ESG-werkplekken
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De bijgewerkte ervaring zal binnenkort beschikbaar zijn voor alle klanten.
Je kunt verwijderen door op de drie puntjes in het paneel Comments te klikken en met de muisaanwijzer op Deletete gaan staan.
Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opmerkingen filteren
Klik op het pictogram Filter in het paneel Opmerkingen om uw opmerkingen te filteren. Gebruik de keuzerondjes bovenaan het paneel om opmerkingen weer te geven voor je hele document of alleen voor het geselecteerde blad.
Voor ESG-werkplekken
Opmerking: Als je in een ESG-werkruimte werkt, kan je ervaring er anders uitzien. De bijgewerkte ervaring zal binnenkort beschikbaar zijn voor alle klanten.
Een filter toepassen:
-
- 1
- Open het paneel Comments .
- 2
- Klik op het pictogram Filter .
- 3
- Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.
Je kunt de filter Quick gebruiken om snel door de opmerkingen te filteren:
- Alle - Omvat alle onderstaande filters.
- Allemaal van mij - Filters voor discussies waar ik deel van uitmaakte.
- Door mij - Filters voor opmerkingen die door mij zijn geschreven.
- Mijn vermeldingen - Filters voor reacties die mij @vermeldden.
Je kunt ook filteren op deze items:
- Schakel Ongelezen in om alleen ongelezen reacties te bekijken.
- Toon voor toont opmerkingen voor het hele document of alleen de huidige sectie
- Met Content kun je zoeken naar trefwoorden of zinnen in commentaren.
- Status filtert opmerkingen op open of opgelost.
- Labels filters voor opmerkingen die zijn toegewezen aan specifieke labels.
- Bron filters voor opmerkingen met betrekking tot dit document of alleen in beoordelingen.
- Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker.
De knop Reset laat zien hoeveel filters er zijn toegevoegd. Je kunt erop klikken om al je filters opnieuw in te stellen. Klik op Gereed om je filters toe te passen.
Opmerkingen over verbroken verbindingen
Als de tekst waaraan je opmerking is gekoppeld, wordt verwijderd uit je spreadsheet, verschijnt er een pictogram losgekoppeld naast de opmerking in het paneel Opmerkingen. De oorspronkelijke selectie van de opmerking (maximaal 400 tekens) wordt ook weergegeven op de opmerkingenkaart.
E-mailmeldingen beheren
Om te beheren wanneer u op de hoogte wordt gesteld van reacties, kunt u uw voorkeuren voor voor reacties bewerken.
Als je je meldingen wilt bewerken, klik je op het pictogram bel in het paneel Opmerkingen of op de koppeling Deze meldingen beheren in je e-mail.
Meldingen worden onafhankelijk ingesteld voor elk bestand, dus je kunt je instellingen voor meldingen aanpassen voor elk afzonderlijk document. |