Workiva-ondersteuningscentrum

Met voetnoten kunt u verwijzen naar informatie buiten de hoofdtekst van uw document door inhoud onder aan de pagina toe te voegen. Voetnoten zijn opeenvolgend genummerd, en telkens wanneer u een voetnoot toevoegt of verwijdert, worden deze nummers automatisch bijgewerkt.

U kunt voetnoten toevoegen aan de hoofdtekst of aan afzonderlijke cellen in ingesloten tabellen.

Voetnoten aan tekst toevoegen

Voetnoten in tekst toevoegen:

1. Klik met de rechtermuisknop in uw document.
2. Klik op Voetnoot.
3. Selecteer Voetnoot invoegen in het menu.

Tip: U kunt gemakkelijk een voetnoot invoegen door de sneltoets op het toetsenbord te gebruiken. Voor macOS is dit CMD + ALT + F. Voor Windows is dit CTRL + ALT + F.

U kunt ook op Invoegen klikken op de werkbalk Bewerken en Voetnoot selecteren.

Er verschijnt automatisch een superscript met een bijbehorende aantekening onderaan uw pagina. Typ uw informatie naast het nummer om uw voetnoot te voltooien.

U kunt elke tekstopmaak aan uw annotatie toevoegen, inclusief het wijzigen van het lettertype, de kleur, het gewicht en het toevoegen van een voor- of achtervoegsel. U kunt ook de volgorde van uw voetnoten aanpassen. Raadpleeg voor meer informatie over deze opties het gedeelte Eigenschappen voetnoot beheren.

Opmerking: Voetnootannotaties kunnen geen XBRL-tags bevatten.

Voetnoten in tabellen toevoegen

U kunt ook voetnoten aan afzonderlijke cellen toevoegen. Om een voetnoot aan een cel toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u Voetnoot invoegen in het menu.

Tip: U kunt gemakkelijk een voetnoot invoegen door de sneltoets op het toetsenbord te gebruiken. Voor macOS is dit CMD + ALT + F. Voor Windows is dit CTRL + ALT + F.

Bovendien kunt u een voetnoot toevoegen vanuit de werkbalk Bewerken door Invoegen te selecteren en op Voetnoot te klikken. 

U kunt geen voetnoot toevoegen aan een selectie van meerdere cellen. Als een van uw cellen echter een voetnoot in uw selectie heeft, hebt u de optie om de voetnoot te verwijderen. Bij vergrendelde cellen kunt u geen voetnoot verwijderen of invoegen. Als u een selectie van één of meer cellen hebt, worden alle bijbehorende voetnoten verwijderd.

Opmerking: De superscripts van voetnoten verdwijnen tijdelijk wanneer u de inhoud van een cel bewerkt. Het nummer verschijnt opnieuw nadat u uit de cel hebt geklikt.

Eigenschappen voetnoot beheren

U kunt de eigenschappen van uw voetnoot beheren om deze aan uw behoeften aan te passen.

Er zijn verschillende voetnootopties die u kunt aanpassen:

• Stijl - Kies uit verschillende stijlen voetnoten, zoals alfabetisch of numeriek.
• Sequentie start - Deze optie geeft het startitem voor een reeks aan. Deze optie is uitgeschakeld als Continu of Pagina is geselecteerd voor Opnieuw opstarten.
• Opnieuw starten op - Kies waar de voetnoten opnieuw moeten beginnen.
  - Doorlopend: Voetnoten worden voortgezet vanaf de vorige sectie binnen het hele bestand.
  - Pagina: Voetnoten starten opnieuw op paginaniveau.
  - Sectie: Dit begint opnieuw bij de sectie. Voetnoten kunnen bij elk nummer opnieuw worden gestart.
• Voorvoegsel - Voegt gespecificeerde tekst toe vóór de voetnoot.*
• Achtervoegsel - Voegt gespecificeerde tekst toe aan het einde van de voetnoot.*
• Voetnootregel - Voeg het gewicht, de lengte, de kleur en de stijl van de regel toe en pas deze aan. Deze regel scheidt het gebied van het bestand en het gebied van de voetnoten. Standaard wordt er een voetnootregel toegevoegd. U kunt de lijn indien nodig verwijderen.

*Dit geldt alleen voor het voetnotengebied onderaan de pagina.

U kunt ervoor kiezen om voetnooteigenschappen op document- of sectieniveau te bewerken. Eigenschappen voor voetnoten in secties overschrijven wat er staat in Documenteigenschappen. Als er echter geen sectie-niveau is ingesteld, dan zullen alle voetnooteigenschappen gebaseerd zijn op document-niveau.

Voetnoten beheren in Documenteigenschappen:

1. Open Documenteigenschappen.
2. Ga naar het tabblad Paginaopmaak.
3. Breng eventuele wijzigingen aan in het gedeelte Voetnoten.
   
4. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien.

U kunt voetnoten ook op sectieniveau beheren.

Beheren in sectie-eigenschappen:

1. Klik met de rechtermuisknop in uw document.
2. Klik op Voetnoot.
3. Selecteer Section footnote properties in het menu.
   
   U kunt ook de voetnooteigenschappen van Section openen door met de rechtermuisknop naast een voetnoot in het voetnootgebied te klikken. Afhankelijk van in welke sectie de voetnoot staat, opent u de eigenschappen van de voetnoot in die sectie.
   U hebt ook toegang tot Eigenschappen voor voetnoten in secties via het vervolgkeuzemenu Eigenschappen in de werkbalk Bewerken.
   
4. Selecteer de gewenste opties voor de voetnoten in uw sectie.
   

Eigenschappen voetnoot opnieuw instellen

U ziet een reset-pictogram naast de opties voor Sectie Voetnoot Eigenschappen als de opties verschillen van Documenteigenschappen. Door op Reset te klikken, worden de eigenschappen van de voetnoot teruggezet naar het documentniveau.